4. Организация вэд на предприятии

Для решения задач внешнеторговой фирмы ей требуется отдел внешнеэкономических связей (ОВЭС), который представляет собой часть аппарата управления. Его задача – управление ВЭД как элементом целостной единой системы внутрифирменного управления, как правило, без непосредственного участия в осуществлении внешнеторговых операций, транспортировки грузов, таможенных процедур и т.п. Он создаётся для планирования, организации, координации ВЭД предприятия. Поэтому часто при расширении ВЭД предприятия и увеличении объёма внешнеторговых операций происходит преобразование ОВЭС во внешнеторговую фирму. Как правило, в условиях России ОВЭС образуются на тех предприятиях, которые при осуществлении своей деятельности прибегают к помощи различных посредников.

Основными задачами ОВЭС являются:

• содействие развитию ВЭД в целях ускорения экономического и социального развития предприятия

• управление экспортным потенциалом производства, неуклонное повышение его технологического и технического уровня

• обеспечение выполнения предприятием обязательств, вытекающих из договоров и соглашений с зарубежными партнёрами

• поиск и освоение новых форм международного экономического, производственного и научно-технического сотрудничества

• обеспечение ориентации основных управленческих служб и работников предприятия на максимально возможное использование преимуществ международного разделения труда

Для решения поставленных задач ОВЭСом должны быть реализованы следующие функции:

• подготовка решений директора предприятия по стратегии развития ВЭД предприятия

• координация действий соответствующих управленческих органов предприятия в сфере ВЭД, контроль за расходованием валютных средств

• изучение конъюнктуры зарубежных рынков, регулярный сбор, накопление, обработка соответствующей информации

• подготовка предложений по снятию с производства устаревшей экспортной продукции

• анализ и систематизация отзывов зарубежных потребителей и рекламаций, ознакомление с ними научно-технических и производственных служб предприятия

Структура ОВЭС определяется его функциями.

ОВЭС обычно возглавляется начальником отдела. Отдел же состоит из групп и специалистов. Можно выделить следующие группы:

1) Инженерно-техническая. Её главная задача заключается в создании и укреплении экспортного потенциала и производственно-технологической базы предприятия в целом. Её функции:

• участие в разработке новых экспортных изделий и испытаниях опытных образцов

• разработка предложений по модернизации производства и освоению новых технологий

• изучение требований зарубежных потребителей к качеству экспортируемой продукции, обеспечение их учета проектировщиками и производственниками

• организация технического обслуживания экспортируемой продукции

2) Коммерческая. Функции:

• обеспечение выполнения обязательств по международным контрактам и соглашениям

• участие в подготовке и проведении коммерческих переговоров

• организация экспортных и импортных поставок

• подготовка предложений о снятии с производства изделий, не пользующихся спросом на внешнем рынке

• разработка мероприятий по повышению рентабельности экспортных поставок и рационализации импорта

3) Экономическая. Функции:

• прогнозирование и планирование ВЭД предприятия

• анализ эффективности экспорта и импорта

• прогнозирование ожидаемого результата от ВЭД: примерная величина прибыли, рентабельность, масштабы расширения сбыта, валютная выручка и т.д.