Відділ внутрішнього аудита

Багатьом компаніям доцільно створити підрозділ з декількох штатних внутрішніх аудиторів - відділ внутрішнього аудита.

Створення такого відділу:

1) дозволить раді директорів фірми або її виконавчому органу керування налагодити ефективний контроль за автономними підрозділами організації;

2) виявити резерви виробництв і найбільш перспективні напрямки розвитку за допомогою цільових контрольних перевірок і аналізу, проведених внутрішніми аудиторами;

3) ефективно консультувати співробітників фінансово-економічних, бухгалтерських і інших служб у головній організації, її філіях і дочірніх компаніях.

Створення відділу внутрішнього аудита в компанії - досить складний процес, що вимагає рішення ряду методологічних і організаційно-технічних проблем. Загалом організацію відділу внутрішнього аудита можна рекомендувати проводити по наступних основних етапах:

• виявлення й чітке визначення кола питань, для рішення яких формується відділ внутрішнього аудита, побудова системи цілей створення відділу відповідно до політики підприємства;

• визначення основних функцій, необхідних для досягнення поставлених цілей;

• об'єднання однотипних функцій у групи й формування на їхній основі структурних одиниць (ланок) відділу, що спеціалізуються на виконанні цих функцій;

• розробка схем взаємин, визначення обов'язків, прав і відповідальності для кожної структурної одиниці, документальне закріплення всього цього в посадових інструкціях і положеннях про бюро (групі, секторі) відділу внутрішнього аудита;

• з'єднання вищевказаних структурних одиниць у єдине ціле - відділ внутрішнього аудита, визначення його оргстатуса й, відповідно до встановленого набору цілей, завдань і функцій структурних одиниць, розробка й документальне закріплення Положення про відділ внутрішнього аудита;

• інтеграція відділу внутрішнього аудита з іншими ланками структури керування підприємством;

• розробка внутріфірмових стандартів внутрішнього аудита й внутріфірмового етичного кодексу.

Місце відділу (сектора, бюро, групи й т.п.) внутрішнього аудита в організаційній структурі організації, його функціональна спрямованість, чисельність і кваліфікаційні характеристики кадрового складу, матеріально-технічне, фінансове й інформаційне забезпечення відділу, особливості структури взаємин і порядку функціональної й адміністративної підпорядкованості усередині цього підрозділу, у тому числі при наявності в нього різноманітних відділень; структура взаємин цього відділу з іншими підрозділами організації залежать від багатьох факторів. Це насамперед мети створення відділу; організаційно-правова форма, розміри, ресурси, оргструктура, масштаби й види діяльності організації; регіональна неоднорідність місця розташування її відособлених підрозділів або дочірніх компаній.

Структура й ієрархічний ранг відділу внутрішнього аудита багато в чому залежать від позиції керівництва організації стосовно внутрішнього контролю (тобто від того, наскільки правильно розуміє вищий менеджмент роль внутрішнього контролю в керуванні організацією). Позиція відділу в організаційній структурі фірми визначається також у міру організаційного розвитку керування, нагромадження фінансового, кадрового, інтелектуального потенціалу.

Відділ внутрішнього аудита може спочатку формуватися як штабна ланка із чисто консультативними функціями. У міру зростання його впливу на діяльність організації в його функції будуть передаватися безпосередньо реалізація контрольних завдань і розробка рекомендацій з удосконалювання всіх рівнів керування в компанії.