5Курс Тема 10 Інформаційна технологія рішення завдань аудита на підприємстві

Місце підсистем аудита в складі управлінських інформаційних систем. Автономні системи аудита.

• Організація внутрішнього аудита на підприємстві

• Основні визначення

• Напрямку внутрішнього аудита

• Додаткові можливості внутрішнього аудита

• Участь у податковому плануванні

• Звіти внутрішніх аудиторів

• Загальний підхід до організації внутрішнього аудита

• Відділ внутрішнього аудита

• Функціонування внутрішніх аудиторів

• Впровадження управлінських інформаційних систем на підприємстві.

Організація внутрішнього аудита на підприємстві

В економічно розвинених державах бізнесмени приділяють внутрішньому аудитові така ж пильна увага, як і зовнішньому. У нас у країні поки не так: якщо становлення зовнішнього аудита в Росії, можна сказати, уже відбулося, то вітчизняний внутрішній аудит і в професійному, і в законодавчому, і в інституціональному аспектах сьогодні перебуває усе ще в зародковому стані. Значення власного аудита ще повною мірою не оцінено.

Тим часом він надзвичайно важливий. Адміністрація компанії розробляє політику й процедури роботи фірми. Однак персонал може не завжди їх розуміти або не завжди виконувати по тимі або інших причинах. Менеджери не мають достатнього часу перевірити виконання й часто не мають специфічні інструменти такої перевірки. Отже, вони не можуть вчасно виявити недоліки й відхилення.

Внутрішні аудитори допомагають ним - забезпечують захист від помилок і зловживань, визначають “зони ризику” і можливості усунення майбутніх недоліків або недостач, допомагають ідентифікувати й “підсилити” слабкі місця в системах керування й знайти ті принципи керування, які були порушені. Всі ці дії доповнюються обговоренням проблем з вищими органами керування компанії, потреби й пропозиції яких і визначають процедури внутрішнього аудита (внутрішні аудитори повинні забезпечити керуючих будь-якою інформацією, що стосується компетенції цих фахівців).

Таким чином, органи керування організацією користуються послугами внутрішніх аудиторів як додатковими ресурсами, що допомагають їм здійснювати функції по керуванню підприємством.

Створення ефективної системи внутрішнього аудита в комерційній організації дозволить:

1. забезпечити ефективне функціонування, стійкість і максимальне (відповідно до встановлених мет) розвиток організації в умовах багатопланової конкуренції;

2. зберегти й ефективно використовувати ресурси й потенціал організації;

3. вчасно виявити й мінімізувати комерційні, фінансові й інші ризики в керуванні організацією;

4. сформувати адекватну сучасним постійно мінливим умовам господарювання систему інформаційного забезпечення всіх рівнів керування, що дозволяє вчасно адаптувати функціонування організації до змін у внутрішнім і зовнішнім середовищі.

Основні визначення

Внутрішній аудит - це регламентована внутрішніми документами організації діяльність по контролі ланок керування й різних аспектів функціонування організації, здійснювана представниками спеціального контрольного органа в рамках допомоги органам керування організації (загальним зборам учасників господарського товариства або суспільства або членів виробничого кооперативу, наглядацькій раді, раді директорів, виконавчій органу). Ціль внутрішнього аудита - допомога органам керування організації в здійсненні ефективного контролю над різними ланками (елементами) системи внутрішнього контролю.

Головне ж завдання внутрішніх аудиторів- забезпечення задоволення потреб органів керування в частині надання контрольної інформації з різних їхніх питань, що цікавлять.

Функція внутрішніх аудиторів полягає в тому, щоб:

а) оцінити адекватність систем контролю- провести перевірку ланок керування (контролю), надати обґрунтовані пропозиції по усуненню виявлених недоліків і рекомендацій з підвищення ефективності керування;

б) оцінити ефективність діяльності- здійснити експертну оцінку різних сторін функціонування організації й надати обґрунтовані пропозиції по їхньому вдосконалюванню.