Вопросы для ГАК.

6. Регистры бухгалтерского учета.

Регистры бухгалтерского учета ведутся в специальных книгах (журналах), на отдельных листах и карточках или в электронном виде. Хозяйственные операции отражаются в регистрах бухгалтерского учета в хронологической последовательности и группируются по соответствующим счетам. Форму ведения бухгалтерского учета организация выбирает самостоятельно и закрепляет в бухгалтерской учетной политике. Существуют следующие формы бухгалтерского учета: мемориально-ордерная, журнально-ордерная, упрощенная, автоматизированная.

При мемориально-ордерной форме учета на основании первичных или накопительных документов составляют мемориальные ордера, которые регистрируются в специальном журнале и вместе с приложенными к ним оправдательными документами служат основанием для записей по счетам бухгалтерского учета. Итог всех сумм по регистрационному журналу должен равняться сумме всех дебетовых и всех кредитовых оборотов за месяц по всем синтетическим счетам. На основании мемориальных ордеров производят записи по счетам синтетического учета в главной книге. Она открывается на год. Одному синтетическому счету соответствует один развернутый лист книги.

При форме учета "Журнал-Главная" регистрационный журнал не применяется. Данные мемориальных ордеров записываются в книгу "Журнал-Главная", которая является регистром хронологической и систематической записи. Данная форма учета применяется в организациях с небольшим количеством хозяйственных операций.

Журнально-ордерная форма бухгалтерского учета основана на использовании принципа накапливания данных первичных документов в разрезах, обеспечивающих синтетический и аналитический учет имущества, обязательств и хозяйственных операций по всем разделам бухгалтерского учета. Данные учетных регистров переносятся в главную книгу - учетный регистр, предназначенный для синтетического учета в течение года. На счетах записывается сальдо на 1 января и ежемесячно производится запись итоговых данных журналов-ордеров, выводятся обороты за месяц и сальдо на конец отчетного месяца.

Упрощенную форму учета могут применять только малые предприятия, такой учет можно вести:

- по простой форме (без использования регистров бухгалтерского учета имущества малого предприятия);

- по форме с использованием регистров бухгалтерского учета имущества малого предприятия.

Автоматизированная форма учета предполагает использование компьютерной программы для ведения бухгалтерского учета. При автоматизированной форме учета, так же как и при ручных формах, работа бухгалтера заключается в обработке первичных оправдательных документов и бухгалтерских справок На основании этих регистров программным способом формируется бухгалтерская и налоговая отчетность.

7. Способы исправления ошибок в бухгалтерском учете.

1. Исправление ошибки не требует внесения изменения данных в ре­гистрах бухгалтерского учета. (корректрирующий способ)

Исправление производится путем зачеркивания тонкой чертой неправильных сумм и текста. Одновременно в регистре бухгалтерского учета, где производится исправление ошибки, на полях напротив соответствующей строки за подписью главного бухгалтера делается надпись "Исправлено".

2. Исправление ошибки требует внесения изменения аналитических данных в регистрах бухгалтерского учета (журналах операций).

В случае выявления ошибок за прошлые годы, касающиеся учета нефинансовых активов. Далее исправление ошибок следует производить по методу отражения в учете результатов инвентаризации.

В данном случае исправление производится методом выполнения дополнительных записей. В зависимости от вида ошибки может потребоваться:

• выполнение дополнительной бухгалтерской записи;

• отмена ранее выполненной бухгалтерской записи методом "красное сторно";

• отмена ранее выполненной бухгалтерской записи методом "красное сторно" и вы­полнение дополнительной бухгалтерской записи.

Метод "красное сторно" применяется для отмены ранее выполненной операции и заключается в выполнении бухгалтерской записи, полностью аналогичной отменяемой, с теми же счетами и аналитическими разрезами по дебету и кредиту, но с противополож­ным знаком.

Исправление методом дополнительной записи выполняется в случае, когда ошибка заключается в том, что своевременно не была выполнена необходимая бухгалтерская запись.

Исправление методом "красное сторно" с дополнительной записью используется, когда ошибка заключается в неправильном указании кода счета, аналитических кодов, объекта учета. Для исправления сторнируется, т. е. полностью сводится к арифметическому нулю ранее выполненная неправильная запись и следом выполняется правильная запись.

В зависимости от периода, к которому относится выявленная ошибка, определяется дата отражения исправляемых бухгалтерских записей в учетных регистрах:

• если ошибка относится к периоду, за который бухгалтерская отчетность еще не сдана, исправление выполняется последней датой отчетного периода;

• если ошибка относится к периоду, за который отчетность уже сдана, исправление выполняется датой, когда ошибка была вы­явлена.