2.4. Контролювання

Характеристика процесу контролю щодо кожного виду ресурсів

Оцінка впливу контролю на посадових осіб і підрозділи організації

Служби і посадові особи,які відповідають за результати контролю

Людські

Фінансові

Матеріальні

Інформаційні

Попередній контроль

При наймі на роботу претендентів оцінюють відповідно до певних критеріїв: освіта, досвід роботи, навички, кваліфікація.

Перевіряються усі грошові надходження та видатки підприємства, їх відповідність фінансовій документації, терміни надходження чи виплат.

Перевіряється якість та кількість отриманих від постачальників необхідних матеріальних ресурсів відповідно до укладених договорів та критеріїв, що у них зазначені.

Формується система збору, оброблення та перевірки інформації.

Допомагає посадовим особам уникнути помилок в управлінні і викликає в працівників почуття відповідальності.

-за людські- відділ кадрів;

-за фінансові- головний бухгалтер;

-за матеріальні - відділ постачання та;

-за інформаційні- керівники відділів.

Поточний контроль

Здійснюються регулярні перевірки роботи працівників, періодичні атестації працівників.

Перевіряється робота бухгалтерії, використання фінансових надходжень організації, та формування видатків.

Перевіряється ефективність використання наявних матеріальних ресурсів,виявляються відхилення та встановлюються їх причини.

Зовнішня та внутрішня інформація перевіряється на достовірність та об’єктивність.

Дозволяє виключити відхилення від поставлених планів і інструкцій в ході роботи.

-за людські- відділ кадрів;

-за фінансові- головний бухгалтер;

-за матеріальні - відділ постачання та;

-за інформаційні- керівники відділів.

Заключний контроль

Перевіряється відповідність кваліфікації працівників посадам, їх продуктивність, здатність до постійного удосконалення професійних навичок.

Перевіряються фактичні фінансові результати та порівнюються із запланованими.

Перевіряється ефективність використання матеріальних ресурсів.

Перевіряється повнота, достовірність та об’єктивність інформації.

Надає керівнику інформацію, яка необхідна для врахування подібних ситуацій в майбутньому

--за людські- відділ кадрів;

-за фінансові- головний бухгалтер;

-за матеріальні - відділ постачання та;

-за інформаційні- керівники відділів..