Функции бд «Конференции»
Название функции |
Форма представления |
Загрузка данных |
Справка по каждой таблице |
Конвертирование данных |
База данных |
Контроль данных |
Проконтролированная БД |
Редактирование и ввод новых данных |
Пополненная БД |
Выполнение запросов на выборку данных |
Справки |
Получение статистики по БД |
Справки |
Подготовка отчетов |
Справки |
Таблица 2
Перечень запросов
Формулировка запроса |
Форма представления |
Поиск по одной таблице: -поиск сведений о конференциях -поиск материалов конференции |
Справка |
Поиск по двум таблицам: - поиск материалов конференции по номеру секции -поиск конференции по автору доклада |
Справка |
Вычислительные функции −получить количество организованных конференций по странам, городам, организациям, годам |
Таблица агрегированных данных |
Этапы создания бд
проведение обследования;
разработка концептуальной схемы и структуры базы данных;
разработка технологической схемы формирования БД;
ввод информации в БД или конвертирование информации других систем;
разработка приложений для вывода информации (запросов, отчетов, форм вывода).
Структура таблиц
Таблица 3
Страна
Имя поля |
Формат |
Полное название поля |
Id |
integer |
Идентификатор |
Name |
varchar |
Название |
Таблица 4
Конференция
Имя поля |
Формат |
Полное название поля |
Id |
integer |
Идентификатор |
Country |
integer |
Страна |
City |
varchar |
Город |
Place |
varchar |
Место проведения |
Name |
varchar |
Название |
short_name |
varchar |
Краткое название |
date_begin |
date |
Дата начала |
date_end |
date |
Дата окончания |
date_register |
date |
Дата регистрации |
date_art |
date |
Дата предоставления статей |
Description |
varchar |
Краткое описание |
Address |
varchar |
Почтовый адрес |
Tel |
varchar |
Телефон |
Fax |
varchar |
Факс |
varchar |
||
www |
varchar |
WWW-адрес |
Таблица 5
Член оргкомитета
Имя поля |
Формат |
Полное название поля |
Id |
integer |
Идентификатор |
Name |
varchar |
Название |
Address |
varchar |
Адрес |
Tel |
varchar |
Телефон |
Fax |
varchar |
Факс |
varchar |
||
www |
varchar |
WWW-адрес |
Таблица 6
Исполнительный секретарь
Имя поля |
Формат |
Полное название поля |
Id |
integer |
Идентификатор |
Name |
varchar |
Название |
Post |
varchar |
Должность |
Address |
varchar |
Адрес |
Tel |
varchar |
Телефон |
varchar |
Таблица 7
Секция
Имя поля |
Формат |
Полное название поля |
Id |
integer |
Идентификатор |
Number |
integer |
Количество работ |
Name |
varchar |
Название |
Description |
varchar |
Описание |
Таблица 8
Материал
Имя поля |
Формат |
Полное название поля |
Id |
integer |
Идентификатор |
Name |
varchar |
Название |
short_text |
varchar |
Аннотация |
long_text |
varchar |
Текст |
Author |
varchar |
Автор |
Post |
varchar |
Должность |
Address |
varchar |
Адрес |
Tel |
varchar |
Телефон |
varchar |
Рис.1. Схема БД созданная средствами ACCESS
Формы ввода и вывода. Необходимо создать формы для
ввода информации в различные таблицы БД;
ввода параметров для осуществления поиска информации;
вывода информации в достаточном объеме и в удобном виде.
Внешний вид форм ввода-вывода во многом зависит от инструмента, на котором реализована данная ИС.
Источниками информации являются заинтересованные организации, которые хотят разместить информацию о проводящихся под их руководством конференциях для доступа к ней заинтересованных лиц.