1.1.4.Порядок ведения учета товаров в бухгалтерии предприятия

Как уже говорилось ранее, единицей бухгалтерского учета товаров, предназначенных для последующей перепродажи могут являться партии, номенклатурные единицы. В основе организации бухгалтерского учета товаров лежат следующие основные требования:

• сплошного, непрерывного и полного отражения движения (прихода, расхода, перемещения) данных товаров;

• учет количества и оценки товаров;

• оперативности (своевременности) учета запасов;

• достоверности;

• соответствия синтетического учета данным аналитического учета на начало каждого месяца

Порядок оценки товаров торговыми организациями завит от способа продажи приобретенных товаров — оптовая или розничная торговля. Приобретенные организациями торговли товары, предназначенные для продажи, могут оцениваться следующим образом:

•по покупной стоимости (стоимости приобретения);

• по продажным ценам с отдельным учетом наценок (скидок) (разница

между продажными и покупными ценами учитывается на счете 42 «Торговая

наценка»); • по учетным ценам.

Организации оптовой торговли учитывают приобретенные товары по покупной стоимости или по учетным ценам. Организации розничной торговли учитывают товары по продажным ценам с отдельным учетом наценок (скидок). Формирование покупной стоимости товаров может осуществляться двумя способами: • по стоимости приобретения, включающей цену поставщика и другие расходы

(например, транспортные расходы), связанные с приобретением товаров и

произведенные до момента передачи товаров в продажу; • только по цене поставщика с отнесением на расходы на продажу других

расходов по заготовке и доставке товаров, произведенных до момента передачи

товаров в продажу.

К фактическим затратам на приобретение товаров относятся: • суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу); • суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные

услуги, связанные с приобретением товаров;

• таможенные пошлины; • невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с

приобретением товаров;

• вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую

приобретены товары;

• затраты по содержанию заготовительно-складского подразделения ;

• затраты по доставке товаров до места их использования, если они не включены

в цену товаров, установленную договором;

• начисленные проценты по кредитам, предоставленным поставщиками ;

• начисленные до принятия к бухгалтерскому учету товаров проценты по

заемным средствам, если они привлечены для приобретения этих товаров; • затраты по доведению товаров до состояния, в котором они пригодны к

использованию в запланированных целях (затраты организации по подготовке,

фасовке и улучшению технических характеристик);

• иные затраты, непосредственно связанные с приобретением товаров.

Ведение учета товаров для торговых организаций в бухгалтерии предприятия осуществляется на основании документов, предоставляемых в бухгалтерию материально- ответственным лицом в сроки, установленные в организации.

Для обобщения информации о наличии и движении товаров используют синтетический счет 41 «Товары». Товары, принятые на ответственное хранение и на комиссию, учитывают на забалансовых счетах 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение» и 004 «Товары, принятые на комиссию». Аналитический учет по счету 41 «Товары» ведут по ответственным лицам, наименованиям (сортам, партиям, кипам), а в необходимых случаях и по местам хранения товаров. Во многих случаях товары поступают в таре, в этом случае покупную тару (кроме служащей для производственных или хозяйственных нужд и учитываемой на счетах 01 или 10) также учитывают на счете 41.⁸

К счету 41 «Товары» могут быть открыты субсчета:

41.1-«Товары на складах»; 41.2 «Товары в розничной торговле»; 41.3 «Тара под товаром и порожняя»;

41.4 «Покупные изделия»

На субсчете 41.1 «Товары на складах» учитывают наличие и движение товаров, находящихся на оптовых и распределительных базах, складах, в кладовых организаций, оказывающих услуги общественного питания, в овощехранилищах,

холодильниках и т.п.

На субсчете 41.2 «Товары в розничной торговле» учитывают наличие и движение товаров в организациях розничной торговли (магазинах, палатках, ларьках, киосках и т.п.), а также в буфетах организаций общественного питания. На этом же субсчете указанные организации учитывают наличие и движение стеклянной посуды. На субсчете 41.3 «Тара под товаром и порожняя» учитывают наличие и движение тары под товарами и тары порожней (кроме стеклянной посуды в организациях розничной торговли и буфетах организаций общественного питания).

На субсчете41.4 «Покупные изделия» учитываются товары, купленные для немедленной перепродажи.

Приобретенные товары и тара принимаются организациями торговли на учет по счету 41 «Товары» по стоимости их приобретения. Если продажа товара осуществляется в розницу, то есть конечному потребителю, и нет возможности учесть, сколько и каких товаров по наименованиям продано, возникает необходимость учета товаров по продажным ценам. В этом случае при передаче товаров со склада в розницу ведут счет 42 «Дооценка», на котором учитывают превышение розничных цен над ценами приобретения ( торговая наценка).

Принятые на учет товары отражают по дебету счета 41 «Товары » и кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками ». Поступление товаров можно отражать с использованием счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» в порядке, аналогичном для учета соответствующих операций с материалами. В соответствии с п. 13 ПБУ 5/01 организации торговли могут включать затраты по заготовке и доставке товаров до центральных складов (баз), произведенных до передачи товаров в продажу, в состав расходов на продажу. Учет расходов на продажу ведется на счете 44 2 расходы по продаже». Для снабженческо-сбытовых и торговых предприятий учет расходов на продажу организуется по аналогии со счетом 26 с небольшим различием наименований статей затрат, специфичных для торговых организаций: перевозка товаров; оплата труда; аренда и содержание зданий, помещений, сооружений, инвентаря; расходы по хранению и подработке товаров; проценты за кредит; охрана товаров; рекламные и другие расходы.

При признании выручки от продажи товаров при их отгрузке (отпуске) они списываются с кредита счета 41 «Товары» в дебет счета 90 «Продажи». Если выручка от продажи отгруженных (отпущенных) товаров определенное время не может быть признана в бухгалтерском учете (для предприятий оптовой торговли), то отпущенные товары списывают с кредита счета 41 «Товары» в дебет счета 45 «Товары отгруженные», а после признания выручки — в дебет счета 90 «Продажи» с кредита счета 45 «Товары отгруженные». Организации розничной торговли, учитывающие товары по продажным ценам, по мере продажи товаров или их выбытия по другим причинам сумму торговой наценки списывают с кредита счета 42 «Торговая наценка» в дебет счета 90 «Продажи» или 45 «Товары отгруженные» способом «красное сторно». Суммы торговых наценок, относящиеся к оставшимся в организации товарам, уточняются по данным инвентаризационных описей путем определения полагающейся скидки (накидки) на товары в соответствии с установленными размерами. Сумма скидки или накидки на остаток непроданных товаров (в розничной торговле) может быть определена по проценту, исчисленному исходя из отношения суммы скидок или накидок на остаток товаров на начало месяца и оборота по кредиту счета 42 «Торговая наценка» (без учета сторнированных сумм) к сумме проданных за месяц товаров и остатка товаров на конец месяца (по продажным ценам). Представим перечень типовых бухгалтерских проводок по учету товаров :

Табл.№1 Перечень типовых бухгалтерских проводок по учету товаров⁹

Наименование операции	Бухгалтерская проводка
Поступили товары от поставщика	41	60
НДС по приобретенным товарам	19	60
Отражены прочие расходы в стоимости товаров или в издержках	41/44	60
Оплачено поставщику	60	51
НДС принят к вычету	68	19
Передача в розницу	41	41
Начислена торговая наценка	41	42
Безвозмездно получены товары	41	98
Отражена задолженность покупателя за отгруженные товары	62	90
Начислен НДС в бюджет	90	68
Списывается себестоимость товаров	90	41
Поступила оплата от покупателя за товары	51	62
Списаны товары и переданы покупателю	91	41
Начислен НДС по безвозмездной передаче	91	68
Переданы товары в уставный капитал	58	41
Образован резерв	91	14
Уменьшена стоимость товаров	14	41
Восстановлен неиспользованный резерв	14	91
Выявлены излишки товаров	41	91
Выявлена недостача товаров	94	41
Недостача относится на виновных лиц	73	94
Если нет виновных лиц	91	94
Передача товаров в розницу	41	41
Начислена торговая наценка	41	42

В зависимости от специфики деятельности торгового предприятия может применяться один из трех вариантов аналитического учета товаров:

• предметный – заключается в учете движения каждой единицы товара. Применяется, как правило, в комиссионной торговле.

• натурально-стоимостной – движение товаров фиксируется по каждому наименованию в натуральном и стоимостном выражении. Применяется в оптовой торговле для учета товаров на складах, оптово-розничных базах и подобных структурах с ограниченной номенклатурой, но большими объемами.

• Стоимостной – учет общего объема товарной массы в денежном выражении с обязательным наличием материально-ответственных лиц, ведущих товарные отчеты. Используется в розничной торговле.

Таким образом, как складской. Так и бухгалтерский учет товаров требует грамотной организации, прежде всего, документооборота между складскими подразделениями и бухгалтерией предприятия, четкого подразделения по конкретным видам деятельности. Соблюдения правил ведения учета, относящихся к тому или иному виду деятельности.