2.4.3 Справочник «Типы цен номенклатуры»
Справочник предназначен для хранения типов цен номенклатуры. Цены используются для подстановки по умолчанию в документах поступления и отгрузки. Этот справочник доступен из меню «Предприятие»- «Товары(материалы, продукция, услуги)»-«Типы цен номенклатуры». По умолчанию в справочнике указаны три типа цен номенклатуры: «основная цена покупки», «основная цена продажи», «основная плановая цена». Установим основную цену покупки и продажи.
Для того, чтобы указать цены приобретения товаров через пункт меню «предприятие» обращаемся к подпункту «Товары( материалы, продукция, услуги» и выбираем «Установка цен номенклатуры». В окне «Установка цен номенклатуры» нажимаем кнопку «Добавить»- открывается новое окно. Установим цены покупки товаров и упаковочных материалов в котором задаем следующие параметры:
«дата»-01.01.2011
«тип цен»- из раскрывающегося списка выбираем «основная цена покупки»
Нажимаем кнопку «Заполнить» и в открывшемся списке выбираем вариант «заполнить по номенклатуре». В нижнем окне выведется весь список приобретаемых товаров с указанием их наименования. В поле «цена» напротив каждого товара необходимо указать цену приобретения товара (см. Табл.4. и Табл.5). После внесения данных окно «Установка цен номенклатуры» по ценам продажи будет иметь вид:
Рис.23 «Установка типов цен номенклатуры. Основная цена покупки»
Закрываем окно, нажав кнопку «ОК». В окне «Установка типов цен» появилась новая запись. Аналогичным образом устанавливаем цены продажи.
Примечание 1: Стоит заметить что после установки цен продажи, в справочнике «номенклатура» в окне создания каждого товара появились новые активные вкладки: «Цены», где в графах автоматически указались цены продажи; «счета учета», в которых отразились счета из рабочего плана счетов, на которых будут учитываться товары.
2.4.4. Справочник «Склады»
Для отражения в бухгалтерском учете хранения товаров на складах, необходимо заполнить справочник «Склады» соответствующими данными. Этот справочник доступен из вкладки окна программы «Склады» . Отметим, что ООО «Векта» в своей структуре имеет 3 склада: «Склад кондитерских изделий», «Склад напитков», «Склад фруктов».
Откроем справочник из вкладки «Склады» и с помощью кнопки «Добавить» последовательно сформируем новые склады. В открывшемся окне в поле «Группа указываем общую группу «Склады», в поле «Наименование» меняем название «Основной склад» на «Склад кондитерских изделий», в графе «Вид склада» указываем «Оптовый» а в графе «Тип цен» выбираем «Основная цена продажи». В графе «ответственное лицо» укажем кладовщицу первого склада –Халиулину Евгению Тимофеевну:
Рис.24 «Склад кондитерских изделий»
Теперь добавим еще два склада.В результате окно справочника «Склады» примет вид:
Рис.25 «Склады»
Вцелом, данный справочник предназначен для хранения информации в виде списка мест хранения товаров. Каждый элемент справочника описывает физическое место хранения (ангар, площадка, комната и т.д.). использование этого справочника позволяет бухгалтеру отслеживать какие товары и на какой склад поступили. А это в свою очередь позволяет предотвратить возможные ошибки в отражении в бухгалтерском учете операций поступления и выбытия товаров.