2.4.2. Справочник «Номенклатура»
Этот справочник предназначен для хранения информации о товарах, комплектах, наборах, продукции, возвратной таре, материалах, услугах, оборудовании. Справочник имеет многоуровневую, иерархическую структуру. В нем по умолчанию уже созданы группы номенклатуры, но группы также можно создавать самостоятельно.
Для того чтобы открыть данный справочник обратимся к пункту меню «Предприятие», далее выберем пункт «Товары(материалы, продукция, услуги)» и перейдем к пункту «Номенклатура». В окне «Номенклатура» уже задана группа «Товары». Мы не будем создавать новую группу, а заполним данную группу. Открываем группу «Товары». ООО «Векта» приобретает две группы товаров- продовольственные товары и упаковочные материалы, поэтому внутри группы «Товары» создадим две подгруппы. Для этого открыв группу товары, выбираем пункт меню «Действия», а в нем вариант «Создать группу». Открывается окно, в котором в графе «Родитель» автоматически указалась группа «Товары», так как мы создаем подгруппу внутри этой группы. А в поле наименование мы указываем наименование подгруппы товаров «продовольственные товары»:
Рис. 20. «Подгруппа продовольственные товары»
После нажатия кнопки «ОК» в группе «Товары» появится подгруппа «продовольственные товары». Аналогичным образом добавим еще одну подгруппу в группу «Товары»- упаковочные материалы. В результате в окне «Номенклатура» мы увидим следующий вид:
Рис.21 «Номенклатура»
В каждой из созданных подгрупп будет свой перечень товаров, которые приобретает и/или продает ООО «Векта». Начнем с заполнения подгруппы «продовольственные товары».
ООО «Векта» закупает и продает три группы продовольственных товаров:
Кондитерские изделия
Напитки
Фрукты
Поэтом создадим в подгруппе «продовольственные товары» три подгруппы с вышеуказанными названиями. Механизм создания подгрупп такой же как и механизм создания подгрупп группы «Товары Результатом создания трех подгрупп в группе «продовольственные товары» будет следующий вид окна:
Помимо этого, кондитерские изделия включают в себя три 4 подгруппы: конфеты, пирожные, торты и печенье. Подгруппа «напитки» делится на 3 подгруппы: соки, питьевая вода, молочные напитки. Подгруппа «фрукты» в своем составе не имеет других подгрупп. Далее, заполняем сведениями о товарах каждую подгруппу. Необходимо заметить, что в соответствии со статьей 164 части 2 Налогового Кодекса РФ к хлебу и хлебобулочным изделиям, в том числе сдобе, сухарным и бараночным изделиям, а также ко всем молочным продуктам применяется ставка НДС в размере 10%18. К остальным продуктам применяется ставка в размере 18%. Конфеты, печенье и фрукты измеряются в килограммах; торты и пирожные – в штуках; вода и молочные напитки ( за исключением какао) – в литрах, а соки и како –в упаковках.
Все эти сведения необходимо внести в справочник «Номенклатура». Занесем товар: конфеты «золотой ключик» в подгруппу «конфеты» группы кондитерские товары. Для этого откроем подгруппу «конфеты» и нажмем кнопку добавить. Откроется окно «Элемент номенклатуры:Новый». В данном окне занесем сведения о товаре:
В графе «группа номенклатуры» автоматически указалось «конфеты»;
В графу «краткое наименование» запишем: конфеты «золотой ключик»;
В графе «полное наименование» при щелчке укажетсся то же наименование, что и в графе «краткое наименование». Исправления вносить не будем;
В графе «единица измерения» из раскрывающегося списка выберем «кг.»;
В графе «ставка НДС» из списка выберем ставку «18%»
В графе «номенклатурная группа» выберем «основная номенклатурная группа»
Раздел «информация об импортных товарах» пропускаем, так как местом производства товара является Россия.
В графе «статья затрат» указываем –материальные расходы.
Таким образом, окно добавления нового товара имеет вид, представленный на Рис.22.
Добавлем в группу «конфеты» остальные виды конфет. Затем переходим в подгруппу пирожные аналогичным образом. Так же поступаем и с остальными созданными подгруппами в группе «продовольственные товары. созданный список товаров можно просмотреть в меню в левой части окна.
Но, помимо продовольственных товаров ООО «Векта» закупает упаковочные материалы, необходимые для упаковки и сортировки товаров.
Рис.22 «Конфеты “золотой ключик”»
В отличие от продовольственных товаров, в группе «упаковочные материалы» мы не указываем цену продажи. Поскольку цена упаковочных материалов включена в стоимость продажи товаров. Кроме того, для внесения информации о приобретаемой таре необходимо внести дополнительные единицы измерения в классификатор единиц измерения. Для этого из пункта меню «Операции» обратимся к подпункту «справочники»и выберем из открывшегося списка «Классификатор единиц измерения». Добавим к существующему списку еще литры и упаковки. Для этого в окне классификатора нажимаем кнопку «Подбор из ОКЕИ». Выводится общероссийский классификатор единиц измерения», в котором мы выбираем соответствующие единицы измерения.
Далее, непосредственно, заполняем справочник «номенклатура»-«товары»-«упаковочные материалы». Механизм заполнения данного справочника полностью аналогичен механизму заполнения подгрупп «продовольственные товары».
Товары отображаются в учете по ценам их продажи. Нам необходимо указать эти цены. Для этого необходимо заполнить справочник « Типы цен номенклатуры».