2.3. Формирование структуры виртуального предприятия.
После формирования учетной политики ООО «Векта» необходимо разработать организационную структуру, которая бы отражала полный перечень подразделений организации и их подчиненность. Для этих целей в прикладном решении «1С: Бухгалтерия предприятия» предусмотрен справочник «Подразделения организации». Он доступен как из стартового помощника, так и из пункта меню «Предприятие»- «Подразделения организации». Справочник предназначен для хранения списка подразделений организации, в разрезе которых ведется аналитический учет в программе. Справочник позволяет вести учет затрат на местах производства работ и по местам концентрации хозяйственных функций (дирекция, бухгалтерия).Заполним справочник «подразделения организации» для ООО «Векта». В организации будет 6 подразделений:
Администрация, осуществляющая управление организацией;
Обслуживающий отдел, предназначенный для общехозяйственного обслуживания организации;
Отдел продаж, занимающийся реализацией товаров;
Отдел снабжения, занятый работой с поставщиками и заключением договоров;
Складской комплекс, осуществляющий прием, хранение материальных ценностей и их подготовку к продаже (упаковку);
Транспортный комплекс, осуществляющий транспортировку товаров к месту назначения;
При этом подразделение «Администрация» имеет в своем составе 2 группы – «руководство» и «бухгалтерия». И транспортный комплекс также состоит из двух групп «Диспетчерская служба» и «Автопарк».
Для заполнения справочника откроем ссылку стартового помощника «Подразделения организации». Справочник пока пуст, чтобы его заполнить выделим надпись «подразделения организации» и нажмем кнопку «Добавить», после чего откроется диалоговое окно «Подразделения организации» (Рис.22) в котором укажем название подразделения – «Администрация» а в поле «Группа» укажем общую группу «Подразделения организации».
Рис.8 «Подразделения организации -администрация»
После нажатия кнопки «ОК» в окне «Списки подразделений организации» появится подчиненная группа «администрация».
Для подразделения «администрация» создадим подгруппу «руководство», для этого в окне «Списки подразделений организации» выделим подразделение «администрация» и нажмем кнопку «Добавить». Откроется окно «Подразделения организации» в котором в графе «группа» автоматически указалась надпись «администрация». Нам осталось только указать название создаваемой группы «руководство» и нажать кнопку «ОК».
Аналогичным образом создадим подгруппу «бухгалтерия» в подразделении «администрация». После этого создадим еще 5 подразделений так же, как создавали и подразделения администрации. Кроме того, в подразделении транспортный комплекс создадим две подгруппы- «Диспетчерская служба» и «автопарк». После этого окно «списки подразделений организации» будет выглядеть следующим образом:
Рис.9 «Списки подразделений организации»
В окне отражается не только перечень подразделений, существующих в предприятии, но и их подчиненность. Схематическое расположение подразделений показывает, что у двух подразделений («администрация» и «транспортный комплекс») есть подгруппы. Свернуть подгруппы можно нажатием знака «минус» рядом с названием подразделения, к которому они относятся.