1.3.2. Автоматизация ведения учета товаров в розничной торговле с применением программы «1с: бухгалтерия предприятия»

Предприятие может вести розничную торговлю с использованием одной или нескольких торговых точках, в роли которых могут выступать магазины, находящиеся в собственности предприятия или взятые в аренду, павильоны, киоски, арендуемые торговые секции в универсальных магазинах и т. д. Конфигурация обеспечивает автоматизацию учета розничных продаж и товарных остатков на каждой торговой точке. Конфигурация рассчитана на то, что торговые точки предприятия могут быть обеспечены разными комплектами торгового оборудования, что торговые точки могут различаться степенью автоматизированности и автономности. Операции розничной торговли автоматически отражаются в бухгалтерском и налоговом учете.¹⁶

В ходе регламентных операций, завершающих кассовую смену, в информационную базу вносится документ "Отчет о розничных продажах", заполняемый автоматизированным способом.

Рис.4 «Отчет о розничных продажах»

Документ содержит сводку товаров, проданных в течение кассовой смены. На основании документа можно ввести: приходный кассовый ордер на сумму выручки от продажи; возврат товаров от покупателя; и отразить начисление НДС по проданным товарам.

Для устранения расхождений между данными об остатках товаров, содержащимися в информационной базе, и их реальными остатками, периодически проводятся инвентаризации. Результаты инвентаризации вносятся в информационную базу документом "Инвентаризация товаров на складе".Отклонения, выявленные инвентаризацией, скорее всего будут означать объемы продаж за период времени после предыдущей инвентаризации.

Из экранной формы документа "Инвентаризация товаров на складе" можно сформировать документ "Отчет о розничных продажах", куда автоматически внесутся данные о выявленных недостачах. С помощью документа "Отчет о розничных продажах" продажи регистрируются в информационной базе. Этот документ можно вносить в информационную базу непосредственно, без предварительного формирования документа "Инвентаризация товаров на складе".

Реальные недостачи и излишки товаров, выявленные инвентаризацией, можно зарегистрировать в информационной базе соответственно документами "Списание товаров" и "Оприходование товаров", которые доступны из раздела меню «Склады». Эти документы также могут быть сформированы на основании документа "Инвентаризация товаров на складе".¹⁷

В общем виде представим процесс ведения учета товаров на предприятии с применением программы «1С: Бухгалтерия предприятия» в виде взаимосвязанной таблицы (Табл.3 Совершение операций по учету товаров в программе «1С: Бухгалтерия предприятия»).

Табл.3 Совершение операций по учету товаров в программе «1С: Бухгалтерия предприятия»

Наименование операции	Входные документы	Выходные документы	Используемые справочники
Поступление товаров	«требование накладная», «счет-фактура полученный»	ТОРГ-1 «Акт о приемке товаров», «приходная накладная», ТОРГ-12 «Товарная накладная за поставщика с услугами» «Счет-фактура полученный», платежное поручение	«номенклатура»
Возврат товаров поставщику	«Поступление товаров и услуг.» «Возврат товаров и материалов» «Возврат тары»	документ «Возврат товаров поставщику»	«номенклатура», «склады», «контрагенты»,
Реализация товаров и услуг	«счет на оплату покупателю», «поступление товаров и услуг», «передача тары», «передача товаров комиссионеру», «счет-фактура выданный»,	«расходная накладная», «счет-фактура выданный», ТОРГ-12 «Товарная накладная», платежное требование	«склады», «тип цен номенклатуры», «номенклатура», «контрагенты»
Возврат товаров от покупателя	«Реализация товаров и услуг», «Отчет о розничных продажах», «Возврат тары», «Возврат товаров от комиссионера»	документ «возврат от покупателя»	«склады», «Номенклатура», «типы цен номенклатуры», «валюты», «Контрагенты»
Переоценка товаров в рознице
Перемещение товаров	«поступление товаров и услуг», «перемещение тары», «Передача товаров в автоматизированную торговую точку», «Передача товаров в неавтоматизированную торговую точку», «Возврат товаров из автоматизированной торговой точки», «Возврат товаров из неавтоматизированной торговой точки»	«Накладная на перемещение товаров и услуг», ТОРГ-13 «Накладная на внутреннее перемещение»	«номенклатура», «склады»
Оприходование товаров	ТОРГ-1 «акт о приемке товаров», «Инвентаризация товаров на складе»	«Накладная на оприходование товаров»	«номенклатура», «типы цен номенклатуры», «склады»
Списание товаров	«инвентаризация товаров на складе»	ТОРГ-16 «Акт о списании товаров»,	«номенклатура»
Инвентаризация товаров на складе	«Оприходование товаров», «Списание товаров», «Отчет о розничных продажах»	«Инвентаризация товаров на складе», ИНВ-3 «Инвентаризационная опись товаров», ИНВ-19 «Сличительная ведомость»	«склады», «Номенклатура», «счета учета затрат», «

Данная таблица наглядно представляет взаимосвязанность процессов по учету товаров на предприятии и позволяет проследить перечень входных документов, на основании которых совершается тот или иной процесс, перечень выходных документов, формируемых в результате совершения операции по учету товаров, а также совокупность справочников, используемых для отражения в учете совершения операции.

Нетрудно заметить, что большинство документов взаимосвязаны в рамках программы, что значительно упрощает работу бухгалтера. Внесение документа на основании другого документа позволяет производить автоматическое заполнение создаваемого документа из документа, являющегося основанием. Это в значительной степени снижает возможность внесения ошибок, связанных с неправильным перенесением информации из одного документа в другой. Так например, возможность создать документ « платежное поручение» на основании документа «поступление товаров и услуг» позволяет автоматически указать контрагента, счета учета затрат, сумму расчетов ( в т.ч. НДС). А на основании документа «Платежное требование» можно отразить операцию – Списание с расчетного счета.

Таким образом, использованием комплекса прикладных решений программы «1С:Предприятие» позволяет полностью автоматизировать ведение учета, и, как следствие, оптимизировать распределение времени бухгалтера. Однако, программа «1С» не является единственным комплексом автоматизации ведения бухгалтерского учета, существует достаточно большой список программных продуктов, не уступающих по своим функциональным характеристикам. Тем не менее, программа «1С» является на сегодняшний день лидером в данной сфере информационных ресурсов.