
- •Дисциплине «Бухгалтерские информационные системы»
- •1. Теоретическая часть. Автоматизация учета материальных ценностей на предприятии 3
- •2. Практическая часть 28
- •1. Теоретическая часть. Автоматизация учета материальных ценностей на предприятии
- •1.1. Организационные основы учета материальных ценностей
- •1.1.1 Понятие материальных ценностей. Задачи учета материальных ценностей на предприятии
- •1.1.2. Задачи учета товаров на предприятии
- •1.1.3. Порядок ведения учета товаров на складе и в бухгалтерии предприятия
- •1.1.4.Порядок ведения учета товаров в бухгалтерии предприятия
- •1.2. Информационное обеспечение учета Материальных ценностей на предприятии
- •1.2.1. Классификаторы и справочники, применяемые для обработки информации по учету материальных ценностей на пэвм.
- •1.2.2. Первичные документы, используемые при учете материальных ценностей (товаров) и требования, предъявляемые к ним.
- •1.2.2.1. Первичные документы по учету поступления товаров.
- •1.2.2.2. Первичные учетные документы по расходу товаров
- •1.2.2.3 Первичные документы по учету товаров в местах хранения
- •1.2.3. Выходные ведомости, формируемые в процессе решения комплекса задач по учету мц.
- •1.3. Автоматизация ведения учета материальных ценностей в программе «1с: Предприятие»
- •1.3.1. Организация учета материальных ценностей в прикладном решении «бухгалтерия предприятия» программы «1с:Предприятие»
- •1.3.2. Автоматизация ведения учета товаров в розничной торговле с применением программы «1с: бухгалтерия предприятия»
- •2. Практическая часть
- •2.1. Разработка виртуального предприятия. Общие сведения.
- •2.2. Создание учетной политики виртуального предприятия.
- •2.3. Формирование структуры виртуального предприятия.
- •2.4. Основные справочники виртуального предприятия.
- •2.4.1. Справочники кадрового учета.
- •2.4.1.1. Справочник «Должности»
- •2.4.1.2 Справочник «Физические лица»
- •2.4.1.3. Справочник «Сотрудники»
- •2.4.2. Справочник «Номенклатура»
- •2.4.3 Справочник «Типы цен номенклатуры»
- •2.4.4. Справочник «Склады»
- •2.4.5. Справочник «Контрагенты»
- •2.5. Отражение операций поступления и реализации товаров
- •2.5.1. Операции поступления товаров
- •2.5.2. Отражение выбытия ( реализации) товаров
- •2.6. Систематическая отчетность
- •2.6.1.Отчеты о покупке и приобретении товаров
- •2.6.2. Отчеты о состоянии запасов товарно-материальных ценностей
- •2.6.3. Отчет о движении денежных средств ооо «Векта»
1.3. Автоматизация ведения учета материальных ценностей в программе «1с: Предприятие»
1.3.1. Организация учета материальных ценностей в прикладном решении «бухгалтерия предприятия» программы «1с:Предприятие»
Как уже говорилось ранее, учет материальный ценностей является важной составляющей бухгалтерского учета, практически, каждого предприятия. Материальные потоки являются основой хозяйственной деятельности торгового или производственного предприятия. Рациональное управление товарно-материальными ценностями, минимизация складских запасов в сочетании с гарантированным обеспечением хозяйственной деятельности являются залогом эффективной деятельности предприятия. С целью облегчения ведения такого учета возможно применение различных программ по автоматизации учета ТМЦ. В частности, применение конфигурации «Бухгалтерия предприятия» системы программ «1С: Предприятие» позволяет автоматизировать ведение учета материальных ценностей предприятия. Автоматизация учета товаров повышает его оперативность и эффективность. В системе имеется классификатор товаров, который не только существенно облегчает поиск нужного товара, но и дает возможность подобрать аналоги, если какой-то товар в данный момент отсутствует.
Рассмотрим порядок ведения учета ТМЦ в данной конфигурации.
Учет товарно-материальных ценностей (ТМЦ) требует, как правило, обработки больших объемов информации. Поэтому конфигурация максимально облегчает работу пользователя с помощью широкого использования механизма автоматической подставки данных по умолчанию, возможности ввода документов на основании других документов, с помощью других приемов.
Учет товаров, материалов и готовой продукции реализован в конфигурации в соответствии с ПБУ 5/01 "Учет материально-производственных запасов" и методическим указаниям по его применению.
Организация складского хозяйства может быть различной, структура может быть как простой, так и достаточно иерархически сложной. Склады или места хранения могут быть как на территории предприятия, так и расположены удаленно.
Сведения о складских запасах могут вводиться в информационную систему с высокой степенью детализации: до уровня характеристик товаров (цвет, размер, габариты и т.д.), .
Предусматривается проведение инвентаризаций товарно-материальных ценностей и автоматическая обработка их результатов. По результатам инвентаризации автоматически подсчитывается разница между учетным количеством (зарегистрированным в информационной базе при проведении документов поступления и отгрузки) и фактическим количеством ценностей, выявленным в результате инвентаризации. После чего оформляются документы списания (в случае недостачи) или оприходования (в случае выявления излишков).
В конфигурации автоматизированы хозяйственные операции оптового приобретения и продаж товаров. Операции оптовой торговли автоматически отражаются в бухгалтерском и налоговом учете.
Прием товаров от поставщика обычно регистрируется документом "Поступление товаров и услуг".Этим документом регистрируется как поступление товарно-материальных ценностей, так и изменение состояния взаиморасчетов с контрагентом — увеличение долга предприятия перед контрагентом или погашение долга контрагента предприятию. Указанные факты при оформлении документа «Поступление товаров и услуг» автоматически отражаются в бухгалтерском и налоговом учете.
Документ "Поступление товаров и услуг" предоставляет удобные способы повторного использования информации, введенной пользователем в окне документа. Так, щелчком мыши на экранной форме документа можно подготовить печатную форму приходной накладной.15
Рис.2»Накладная на поступление товаров и услуг»
Кроме того, из экранной формы документа легко получить типовые печатные формы ТОРГ-12 (товарная накладная за поставщика), ТОРГ-4 (акт о приемке товара без счета поставщика), М-4 (приходный ордер).
Из экранной формы документа "Поступление товаров и услуг" можно сформировать и автоматически заполнить логически связанные документы. Например, можно сформировать документ "Заявка на расходование денежных средств" для подсистемы управления денежными средствами с целью организации последующей оплаты товаров, полученных по документу.
Также из экранной формы документа можно сформировать документ "Счет-фактура полученный", чтобы отразить поступление товаров в подсистеме учета НДС, документ "Расходный кассовый ордер" для наличной оплаты товаров через кассу предприятия, документ "Перемещение товаров" для регистрации перемещения ценностей между подразделениями предприятия и др.
Отпуск товаров покупателю регистрируется в информационной базе с помощью документа "Реализация товаров и услуг".
Рис.3 «Реализация товаров и услуг»
Из экранной формы этого документа можно получить несколько вариантов печатных форм, а также сформировать связанные с ним документы (счет-фактуру, планируемое поступление денежных средств, приходный кассовый ордер, платежное требование и т.п.).