1.2.3 Выходные ведомости, формируемые в процессе решения комплекса задач по учету товаров

Программа 1С Бухгалтерия предназначена для ведения бухгалтерского учета, подготовки финансовой отчетности деятельности предприятия. Исходными данными для работы программы являются бухгалтерские проводки, вводимые пользователем в книгу хозяйственной операций, имеющую обычную форму, но представленную в электронном виде. [16]

В дальнейшем введенные данные используются программой для формирования выходных отчетов, представленных в виде сводного списка проводок, оборотно-сальдовой ведомости, журналов—ордеров, карточек счетов и тому подобных форм, а также книги покупок и продаж.

Книга покупок предназначена для регистрации документов (счетов-фактур), подтверждающих оплату налога на добавленную стоимость при покупке товаров, выполненных работ, оказанных услуг, в целях определения суммы налога, подлежащей вычету (возмещению) в порядке, установленном Налоговым Кодексом.

Книга продаж предназначена для регистрации счетов-фактур, а иногда и других документов, при реализации товаров (выполнении работ, оказании услуг) организациями и предпринимателями во всех случаях, когда возникает обязанность по исчислению налога на добавленную стоимость. [11,стр. 307]

Для формирования книги продаж в типовой конфигурации 1С: Бухгалтерия предназначен специализированный отчет. Отчет формируется за установленный период на основании введенных документов «Счет-фактура», «Запись книги продаж». Документ «Запись книги продаж» удобно вводить на основании ранее введенного документа «Счет-фактура выданный». Документ «Запись книги продаж» предназначен для ввода записей в книгу продаж.

Для получения итоговых и детальных сведений по учету товаров можно использовать стандартные отчеты: [9, стр.238]

Оборотно-сальдовая ведомость по счету для счета 41 «Товары» позволяет посмотреть остатки и обороты каждого товара как в суммовом, так и в количественном измерителе.(рис. 11)

Рисунок 11. Оборотно-сальдовая ведомость по счету 41

Стандартный отчет «Анализ счета» для счета 90.2 «Себестоимость продаж» позволяет оценить объем реализации товаров по себестоимости. (рис. 12)

Рисунок 12. «Анализ счета» для счета 90.2

Стандартный отчет «Анализ счета» для счета 90.1 «выручка» позволяет оценить объем реализации товаров по цене реализации. (рис. 13)

Рисунок 13. «Анализ счета» для счета 90.1

Стандартный отчет «оборотно-сальдовая ведомость по счету» для счета 62.1 «Расчеты с покупателями и заказчиками» позволяет просмотреть состояние расчетов с покупателями товаров. (рис. 14)

Рисунок 14. Оборотно-сальдовая ведомость по счету 62.1

Стандартный отчет «Карточка счета» по счету 41 «Товары» позволяет получить детальную информацию об операциях с конкретными товарами. (рис. 15)

Рисунок 15. Карточка счета 41

Стандартный отчет «обороты между субконто» может быть использован для получения информации об объемах закупок товаров покупателями или поступлении их от поставщика. [9, стр.239]

Посмотреть сумму налога, начисленного для уплаты в бюджет, сумму налога, уже уплаченного, а также определить счета, в корреспонденции с которыми начисление налога принималось к учету удобно при помощи отчета «Анализ счета » для счета 68.2 «Налог на добавленную стоимость». (рис. 16)

Рисунок 16. Анализ счета 68.2

С помощью отчета Оборотно - сальдовая ведомость по счету 90.3 «НДС с продаж» можно получить данные о налогах и счетах-фактурах, исчисливших данные налоги. (рис. 17)

Рисунок 17. Оборотно - сальдовая ведомость по счету 90.3