1.2 Информационное обеспечение комплекса задач учета товаров

1.2.1 Перечень классификаторов для обработки информации на пэвм

Классификаторы – это справочники специального вида, которые запоняются на основе различных общероссийских классификаторов (валют, стран мира, банков, единиц измерения, видов документов, удостоверяющих личность, и т. д.). Классификаторы могут быть заполнены в любой момент работы с информационной базой, но некоторые программа рекомендует заполнить уже при первом запуске.

Классификатор валют. Рассмотрим справочник (классификатор) «Валюты». Для этого выберем пункт меню «Справочники» → «Классификаторы» → «Валюты». Откроется справочник «Валюты» (рис. 2):[10,стр.61]

Рисунок 2. Справочник «Валюты»

Изначально в справочник уже внесены две валюты «Российский рубль» и «Доллар США» с указанием для каждой ее кода и наименования согласно Общероссийскому классификатору валют. При этом для каждой валюты программа проставила курс 1,0000 и кратность 1.

Классификатор единиц измерения. Рассмотрим справочник «Классификатор единиц измерения».Для этого выберем пункт меню «Справочники» → «Классификаторы» → «Классификатор единиц измерения». Откроется окно «Классификатор единиц измерения» (рис. 3):

Рисунок 3. Окно «Классификатор единиц измерения»

Изначально программа уже включила в этот справочник единицы измерения «Килограмм» и «Штука», как наиболее типичные для большинства организаций. Если в организации используются другие единиц измерения, то их нужно включить в справочник «Классификатор единиц измерения». Добавить в справочник новую единицу измерения можно, щелкнув по кнопке «Подбор по ОКЕИ» [10, стр. 68]

Классификатор банков. Рассмотрим справочник «Банки».

Для этого выберем пункт меню «Справочники» → «Классификаторы» → «Банки». Откроется окно «Банки» (рис. 4), в котором уже заполнен список банков, сгруппированных по территориальной принадлежности:

Рисунок 4. Окно «Банки»

Чтобы найти нужный банк, надо сначала выбрать край или область и щелкнуть по этой строке дважды (например, выберем Ростовскую область). Откроется список банков данного региона (рис. 5):

Рисунок 5. Список банков

В справочник «Банки» информацию можно вносить и вручную. [10, стр.70]

Классификатор документов, удостоверяющих личность. Рассмотрим классификатор «Документы, удостоверяющие личность». Для этого выберем пункт меню «Справочники» → «Классификаторы» → «Документы, удостоверяющие личность». Откроется соответствующее окно (рис. 6):

Рисунок 6. Окно «Документы, удостоверяющие личность»

Заполнение списка производится с помощью кнопки «Подбор» в верхней части окна. В результате откроется окно (рис. 7):

Рисунок 7. Список «Документы, удостоверяющие личность»

Вид документа выбирается с помощью двойного щелчка по соответствующей строке появившегося классификатора. При этом открывается окно нового элемента справочника с уже заполненными реквизитами выбранного вида документа. Для ввода этого элемента в справочник достаточно нажать на кнопку «ОК». Выберем поочередно элементы: паспорт России – код 21, военный билет – код 07 и свидетельство о рождении – код 03. Закроем окно (рис. 7). Окно классификатора «Документы, удостоверяющие личность» примет вид (рис. 8): [10, стр.77]

Рисунок 8. Окно «Документы, удостоверяющие личность»

Классификатор стран мира. Рассмотрим справочник «Классификатор стран мира». Для этого выберем пункт меню «Справочники» → «Классификаторы» → «Классификатор стран мира». Откроется соответствующее окно (рис. 9):

Рисунок 9. Окно «Классификатор стран мира»

В справочнике указана только одна страна – Россия. Список рекомендуется заполнять из Общероссийского классификатора стран мира, открываемого с помощью кнопки «Подбор из ОКСМ». В результате открывается окно (рис. 10).

Рисунок 10. Окно «Общероссийского классификатора стран мира»

Страна выбирается с помощью двойного щелчка по соответствующей строке появившегося классификатора. При этом открывается окно нового элемента справочника с уже заполненными реквизитами выбранной страны. Для ввода этого элемента в справочник достаточно нажать на кнопку «ОК». [10, стр.79]