2.7 Формирование книги покупок и книги продаж
2.7.1 Формирование записей книги покупок
Суммы НДС, предъявленные поставщиками, могут быть приняты к вычету при выполнении следующих условий: должен иметься счет-фактура поставщика, материалы предназначены для использования в операциях реализации, облагаемых налогом. Автоматическое формирование проводок по списанию НДС со счета 19.03 «НДС по приобретенным материально-производственным запасам» в дебет счета 68.02 «НДС» и записи для книги покупок выполняется с помощью документа Формирование записей книги покупок. (Покупка - Ведение книги покупок - Формирование записей книги покупок) (рис. 120, 121) [11, стр.181]
Рисунок 120. Формирование записей книги покупок
Рисунок 121. Формирование записей книги покупок. Проводки
2.7.2.Формирование записей книги продаж
После того, как были отражены в информационной базе все операции по реализации товаров, можно сформировать документ Формирование записей книги продаж и убедиться, что в учете все отражено правильно. (Продажа - Ведение книги продаж - Формирование записей книги продаж) (рис. 122): [11, стр.407]
Рисунок 120. Формирование записей книги продаж
2.8 Формирование отчетов
Сформировать отчеты по поступлению и выбытию товаров на склады можно с помощью отчета "Оборотно-сальдовая ведомость по счету 41.01" (Отчеты - Оборотно-сальдовая ведомость по счету).
Отчет предназначен для формирования оборотно-сальдовой ведомости по выбранному счету за определенный период времени (рис. 121).
По составу выводимой информации отчет напоминает фрагмент отчета Оборотно-сальдовая ведомость.
Рисунок 121. Оборотно-сальдовая ведомость по счету 41.01
Отчет можно сформировать с детализацией по субсчетам или по объектам аналитического учета (субконто) (рис. 122).
Данные можно вывести с дополнительной разбивкой по периодам времени: месяц, год и т.д.
В отчете можно вывести развернутое сальдо. При этом развернутое сальдо рассчитывается для каждого уровня группировки и по счету в целом.
Рисунок 122. Оборотно-сальдовая ведомость по счету 41.01 по субьекту «Склады»
Отчет "Карточка счета" (Отчеты - Карточка счета). Отчет предназначен для представления упорядоченной по датам выборки корреспонденций счетов, которые относятся к выбранному периоду времени и в которых был использован выбранный счет (рис. 123).
По структуре отчет аналогичен отчету «Карточка субконто». Каждая строка отчета соответствует одной корреспонденции счетов. В отчете выводится итоговая информация: начальный остаток по выбранному счету, а также конечный остаток и итоговые обороты.
Рисунок 123. Карточка счета 41.01
Сформировать отчеты по поступлению на расчетный счет денежных средств от покупателей и оплату поступивших товаров поставщикам можно с помощью отчета "Оборотно-сальдовая ведомость по счету 51" и Карточка счета 51 (рис. 124, 125):
Рисунок 122. Оборотно-сальдовая ведомость по счету 51
Рисунок 123. Карточка счета 51
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Из-за небрежности в бухгалтерском учете предприятие может сильно пострадать или даже потерпеть крах. Примеров тому много, причем часто страдают предприятия, стремящиеся работать честно. Страдают из-за небрежного ведения внутренней бухгалтерии предприятия. Страдают также из-за незнания и соответственно невыполнения последних законов и распоряжений. При ведении бухгалтерского учета вручную возможны и простейшие арифметические ошибки.
Конечно, компьютер не может заменить опытного и грамотного бухгалтера, но внедрение бухгалтерских пакетов и программ (например, 1С: Предприятие 8.1) позволит упорядочить бухучет, увеличить количество получаемой информации, повысить оперативность бухучета, уменьшить число арифметических ошибок, оценить текущее финансовое положение предприятия и его перспективы.
В конфигурации «1С: Бухгалтерия предприятия» приобретение и реализация товаров, основных средств, оборудования, материалов, а также и услуг условно проходит по схеме 2 и 3 (возможны другие варианты при взаиморасчетах, авансах и т. п.):
Схема 2. Приобретение материальных ценностей
Д |
|
Поступление товаров и услуг:
|
|
Формирование счет-фактур полученных |
|
Платежное поручение |
|
Списание с расчетного счета |
оверенность
Схема 3. Реализация материальных ценностей
С чет на оплату покупателю |
|
Реализация товаров и услуг:
|
|
Формирование счет-фактур выданных |
|
Платежное требование |
|
Поступление на расчетный счет |
Главная цель работы, развитие навыков применения основных программных средств при организации решения задач по учету товаров на предприятии, была достигнута. А также с помощью практической части были закреплены навыки работы с программой «1С: Предприятие 8.1», углублены и обобщены знания, связанные с проектированием и реализацией БУИС.
ИСТОЧНИКИ
1. Гражданский кодекс РФ (ГК РФ) от 30.11.1994 N 51-ФЗ (www.consultant.ru)
2. Налоговый кодекс РФ, часть первая от 31 июля 1998 г. № 146-ФЗ, часть вторая от 5 августа 2000 г. № 117 -ФЗ. ( www.nalkodeks.ru )
3. Приказ Минфина РФ от 09.06.2001 N 44н (ред. от 26.03.2007) "Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Учет материально-производственных запасов" ПБУ 5/01" (Зарегистрировано в Минюсте РФ 19.07.2001 N 2806)
4. Инструкция Минфина СССР от 14.01.1967 № 17 «О порядке выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и отпуска их по доверенности»;
5. «Методические рекомендации по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли» (утв. письмом Роскомторга от 10.07.1996 № 1-794/32-5)
6.Постановление Росстата от 09.08.1999 № 66 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения»;
7. Постановление Госкомстата РФ от 30.10.1997 № 71а (ред. от 21.01.2003) «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве».
8. 1С: Бухгалтерия 8. Учебная версия.- 5-е изд.- М.: ООО «1С - Паблишинг», 2010. – 594 с.: ил. + 1 CD.
9. Васина,Е.Н., Партыка,Т.Л., Попов,И.И., Автоматизированные информационные системы бухгалтерского учета. Учебное пособие / Е.Н. Васина, Т.Л. Партыка, И.И. Попов - М.: Издательство ФОРУМ-ИНФРА-М, 2010 – 432 с.
10.Филимонова, Е.В. 1С: Предприятие 8.1 – Практическая бухгалтерия/ Е.В. Филимонова – М.: Эксмо, 2010 – 352 с.
11. Харитонов С.А., Чистов Д.В. Хозяйственные операции в "1С:Бухгалтерия 8" (редакция 2.0). Задачи, решения, результаты. Учебное пособие. 3-е изд., М.: «1С - Паблишинг», 2010. – 460 с.
12. Хохлов А. Е. Автоматизированные системы бухгалтерского учета: Конспект лекций. – Пенза: Изд-во Пенз. гос. ун-та, 2002. – 108 с: 3 ил., 8 табл., библиогр. 11 назв.
13. Фирма "1С" (www.1s.ru)
14. Бухгалтерия в вопросах и ответах!(http://soveturista77.ru/enciklopediy_torgovly/)
15. Бухгалтерский учет на малых предприятиях / Бухгалтерский учет в отдельных сферах деятельности (www.businessuchet.ru/content/)
16. 1С 8.0 Бухгалтерия (www.audito.ru/1c/)
17. SysTecs: Программы и решения для бизнеса. Справочник бухгалтера: учет, налоги, законодательство, методика (sprbuh.systecs.ru/uchet/)
18.Сайт цифровых учебно-методических материалов ВГУЭС // abc.vvsu.ru (http://abc.vvsu.ru/Books/1c_galaktika_proiz_up/page0011.asp)
19. http://www.nejo.ru/pervichnye-dokumenty-po-uchetu-torgovyx-operacij.html
20. http://www.snezhana.ru/materials_6/
Курсовая работа выполнена мной самостоятельно. Использованные в работе материалы и концепции из опубликованной научной литературы и других источников указаны в разделе «Источники».
Библиография содержит 20 позиций.
Работа сдана на кафедру на бумажном носителе – в одном экземпляре
«___»________________2011 год
(дата)
_________________________ Лунева Надежда Геннадьевна
(подпись) (Ф.И.О.)
Приложение 1