2. Практическая часть. Торговое предприятие ооо «данго»
Практическая часть курсовой работы выполнена на платформе «1С: Предприятие 8.1» в типовой конфигурации «Бухгалтерия предприятия – 2.0.14.8».(рис. 18)
Рисунок 18. Выбор варианта создания информационной базы
При первом запуске работы с новой информационной базой автоматически запускается обработка «Стартовый помощник», которая производит начальное заполнение информационной базы. О выполненных действиях программа информирует в окне служебных сообщений.(рис. 19)
Рисунок 19. Окно «Стартовый помощник»
В
конфигурации имеется ряд сервисных
средств, позволяющих быстрее освоить
работу с программой. К ним, в частности,
относятся обработки «Стартовый
помощник»,
«Панель
функций»,
«Быстрое
освоение 1С:Бухгалтерии 8.1».
В целях лучшего понимания конфигурации
в рамках настоящего практикума реализована
другая концепция. Она не предполагает
использование перечисленных сервисных
средств, с ними можно познакомиться
самостоятельно и при необходимости
использовать в качестве альтернативных
средств выполнения заданий практикума.
Для продолжения работы следует завершить
работу обработки щелчком мыши по кнопке
ее формы.
[11, стр.23]
Главное окно программы представлено на рис. 20:
Рисунок 20. Главное окно программы
В верхней части окна находится строка заголовка, содержащая название программы и ее редакцию. Следующая строка содержит главное меню программы, а под ней содержится одна или несколько линеек с панелями инструментов, содержащих наборы кнопок с пиктограммами для быстрого вызова наиболее часто используемых команд. Ниже этих строк размещается рабочая область главного окна программы с открытой формой обработки Панель функций. В рабочей области в процессе работы с программой можно раскрывать другие окна – с первичными документами, журналами, отчетами, но в начале работы эта область пуста. Внизу окна расположена строка состояния. [11, стр.25]
Контекстное меню к объекту, на который указывает стрелка мыши, вызывается нажатием правой кнопки мыши.
Учет товаров для фирмы, занимающейся куплей-продажей продовольственных товаров.
Подготовка информационной базы к автоматизированному ведению учета включает:
- ввод сведений об организации;
- ввод сведений об учетной политике организации для целей бухгалтерского и налогового учета;
- заполнение справочников;
- настройку параметров конфигурации для конкретного пользователя.
2.1.1 Ввод сведений об организации
Сведения об организации относятся к категории постоянной или условно-постоянной информации. Обычно подобная информация хранится в константах. Но поскольку в программе «1С:Бухгалтерия 8.1» в одной информационной базе можно вести учет для нескольких юридических лиц, основные сведения о каждом из них указываются в линейном справочнике Организации. Форма списка этого справочника открывается через пункт Организации меню Предприятие. [10, стр.33]
Рисунок 21. Окно «Организации»
Сведения о новой организации вводятся в справочник через соответствующую форму (рис. 22).
Рисунок 22. Форма ввода основных сведений об организации
Все поля формы сведений об организации можно условно разделить на обязательные и необязательные для заполнения.
В обязательном порядке заполняются поля Наименование и Код. В первом указывается наименование, во втором – код. Эти данные характеризуют организацию как элемент справочника Организации.
Если в информационной базе планируется вести бухгалтерский и налоговый учет для нескольких организаций, то обязательно заполняется реквизит Префикс. Это необходимо, чтобы обеспечить сквозную нумерацию документов в каждой организации. Префикс представляет собой набор символов (не более трех), с которых будет начинаться номер документа, например, ТДН, МФК.
Реквизит Головная организация заполняется по мере необходимости, в частности, если «организацией» является обособленным подразделение организации, выделенное на отдельный баланс. В этом случае в реквизите указывается наименование головной организации (выбором из списка организаций, для которых ведется учет в данной информационной базе).
Реквизит Осн. банковский счет предназначено для автоматизации заполнения форм документов, в которых указываются реквизиты расчетного счета организации (Платежное поручение исходящее, Счет на оплату покупателю и т.д.). В реквизите указывается соответствующий элемент из справочника «Банковские счета».
Для заполнения
реквизита Осн.
банковский счет
кнопкой
в правой части поля ввода открыть
справочник «Банковские счета», щелчком
на пиктограмме
(Добавить)
открыть форму Элемент.
Банковские счета
(рис. 23) и заполнить ее данными. Сведения
о счете сохранить в справочнике (по
кнопке <ОК>),
установить ссылку на этот счет как
основной счет организации и продолжить
заполнение формы со сведениями об
организации.(рис. 24)
[8, стр.43]
Рисунок 23. Окно «Банковский счет»
Рисунок 24. Окно «Банковский счет ООО «Данго»»
Для правильного оформления документов и формирования стандартных и регламентированных отчетов в форме обязательно указывается:
полное наименование организации согласно учредительным документам;
наименование плательщика в платежных поручениях на перечисление налогов;
сведения об организации как налогоплательщике: идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), код причины постановки на налоговый учет (КПП), дата регистрации, номер в ОГРН;
сведения о налоговом органе по месту постановки организации на налоговый учет (код и наименование ИФНС);
информация о том, когда и кем выдано свидетельство о постановке на налоговый учет, серия и номер этого документа.
На закладке Адреса и телефоны указывается юридический и фактический адрес организации, телефоны и прочая контактная информация.(рис. 25)
Рисунок 25. Контактная информация
Для ввода адреса
нужно дважды щелкнуть мышью по кнопке
,
открыть форму, представленную на рис. 26,
и заполнить ее.
Рисунок 26. Заполнение адреса
На закладке Коды (рис. 27) приводится информация следующего характера:
код территории, на которой зарегистрирована организация, в соответствии с Общероссийским классификатором административно-территориальных образований (код ОКАТО);
код организации в реестре предприятий и организаций, зарегистрированных на территории Российской Федерации (код ОКПО);
код и наименование организационно-правовой формы (по ОКОПФ) и формы собственности (по ОКФС);
код и наименование основного вида деятельности по ОКВЭД.
Рисунок 27. Коды организации
Для составления регламентированной отчетности в Пенсионный фонд России и Фонд социального страхования Российской Федерации на закладке Фонды (рис. 28) заполняются поля Регистрационный номер в ПФР и Регистрационный номер в ФСС.
Реквизит Территориальные условия ПФР на этой закладке заполняется в том случае, если организация расположена на территории, при выполнении работ на которой трудовой стаж для назначения пенсии определяется в особом порядке. Значением поля является ссылка на соответствующий элемент справочника «Территориальные условия».
Рисунок 28. Сведения о регистрации в фондах
На закладке Документооборот отключаем возможность взаимодействия с ФНС и ПФР по каналам связи (рис. 29):
Рисунок 29. Сведения о документообороте
