2. Информационное обеспечение комплекса задач по учету готовой продукции.

2.1.Первичные документы, используемые для учета готовой продукции и ее реализации

Выпущенная из производства продукция передается на склад готовой продукции и оформляется следующими первичными документами:

1. Приемо-сдаточная накладная - выписывается в двух экземплярах. В ней указывается:

- номер цеха-сдатчика,

- номер склада, получившего продукцию,

- наименование изделий,

- номенклатурный номер,

- количество сданных на склад изделий,

- учетная цена,

- сумма.

На форму и содержание приемо-сдаточных накладных, порядок их оформления оказывает влияние сложность продукции, ее комплектование и периодичность сдачи на склад. После записей в карточках складского учета готовой продукции накладная передается в бухгалтерию, где на ее основе формируются данные о выпуске продукции и ведется учет.

2) Разовая накладная - оформляется на каждый выпуск продукции, выписывается в двух экземплярах. Если продукция изготовляется по разовым заказам, то в накладной перечисляются изделия, входящие в заказ, и номер договора или письма, по которому выполняется данный заказ.

3) Приемо-сдаточный акт составляется вместо накладной при изготовлении сложной и многокомплектной продукции. В нем указываются:

- наименование изделий,

- количество,

- стоимость,

- отмечается, что изготовленные изделия закончены производством, полностью укомплектованы, отвечают техническим условиям (условиям договора) и согласно актам технической приемки в окончательно готовом и упакованном виде.

4) Акт сдачи-приемки работ оформляется, если предприятие выполняет работы для сторонних организаций, выписывается в двух экземплярах. Один экземпляр с подписью представителя предприятия-исполнителя передается заказчику, а другой экземпляр с подтверждением принятых работ представителем заказчика остается у исполнителя и используется в дальнейшем для расчетов и отражения работ на счетах бухгалтерского учета.

Первичные документы на работы и услуги поступают в бухгалтерию.

Отпускаемая со склада продукция оформляется первичными документами:

1) Счет на оплату покупателю - документ, который служит для оплаты покупателем приобретаемого у продавца товара или услуги. Счет должен содержать следующие обязательные реквизиты:

- порядковый номер;

- дата выставления счета;

- платежные реквизиты стороны;

- наименование приобретаемых товаров или услуг,  их количество,  стоимость с указанием налоговой информации.

- реквизиты договора, на основании которого выставляется счет (если такой договор был заключен).

2) приказ-накладная выписывается отделом сбыта (маркетинга) на основании договора и графика отгрузки продукции. В приказе-накладной указываются:

- покупатель,

- наименование продукции (изделий),

- количество продукции, подлежащей отпуску и фактически отпущенной,

- договорная цена,

- сумма,

- стоимость упаковки, оплачиваемой сверх цены на продукцию.

После оформления приказ-накладная передается на склад. На основании приказов-накладных материально ответственное лицо склада в карточках складского учета делает записи об отпуске готовой продукции. После этого второй экземпляр передается в бухгалтерию.

На следующий день после отправки продукции первый экземпляр приказа-накладной вместе с квитанцией об отправке груза также поступает в бухгалтерию. На крупных предприятиях с большим грузооборотом количество экземпляров может быть гораздо больше. Первый и второй экземпляры приказа-накладной вместе с приложенными документами (квитанциями), отражающими законность и правильность отгрузки продукции, передаются в финансовый отдел или финансовую группу организации, где проверяется правильность отгрузки, ее соответствие условиям поставки.

3) счет-фактура на отправленную продукцию, в котором необходимо указать:

- сумму счета,

- ассортимент,

- количество,

- цену,

- стоимость тары или другой упаковки (отдельной строкой),

- железнодорожный тариф, оплаченный покупателем (иногда сумма оплаченного железнодорожного тарифа может включаться в сумму платежа),

- отдельной строкой выделяется сумма НДС, подлежащая уплате в бюджет.