- •1.Скачкова в.В. Усольцева е.Б. Применение приложений ms Office для построения информационных систем
- •2.Введение
- •3.Основные понятия об информационной системе
- •4.Проектирование информационного обеспечения
- •4.1.Определение цели разработки
- •4.2.Анализ предметной области
- •4.2.1.Общее описание области автоматизации
- •4.2.2.Организационно-штатная структура
- •4.2.3.Построение комплекса моделей предметной области
- •4.3.Требования к информационной системе
- •4.4.Анализ входной и выходной информации
- •4.4.1.Выходная информация
- •4.4.2.Входная информация
- •Накладная № на поставку товаров
- •Накладная № на отпуск товаров контрагенту
- •4.5.Разработка информационного обеспечения
- •4.5.1.Определение сущностей
- •4.5.2.Нормализация сущностей
- •4.5.3.Построение модели данных
- •4.5.4.Распределение массивов данных
- •4.6.Контрольные вопросы
- •5.Реализация информационной системы средствами ms Office
- •5.1.Таблицы и схема данных
- •5.1.1.Начало работы ms Access
- •5.1.2.Создание таблиц базы данных в среде ms Access
- •5.1.3.Создание схемы данных
- •5.1.4.Использование полей подстановки
- •5.1.5.Ввод данных в таблицы.
- •5.1.6.Создание и заполнение таблиц базы данных в среде ms Excel
- •5.1.7.Контрольные вопросы
- •5.2.Разработка форм для ввода и редактирования данных
- •5.2.1.Понятие формы, разделы формы, Конструктор форм
- •5.2.2.Построение однотабличных форм
- •5.2.2.1.Создание и редактирование формы в режиме Конструктора форм
- •5.2.2.2.Построение формы с помощью Мастера форм
- •5.2.2.3.Редактирование формы в режиме Конструктора форм
- •5.2.3.Построение многотабличных (составных) форм
- •5.2.3.1.Редактирование формы в режиме Конструктора форм
- •5.2.3.2.Создание элементов управления в форме
- •5.2.3.3.Вычисления в форме
- •5.2.4.Контрольные вопросы
4.4.2.Входная информация
Входная информация представлена в справочниках и оперативных документах.
Справочники
Структура справочников представлена в таблице:
Наименование справочника |
Реквизиты |
Справочник товаров |
Код товара |
Наименование товара |
|
Цена учетная (продажная) |
|
Единица измерения |
|
Код склада |
|
Наименование склада |
|
Справочник складов |
Код склада |
Наименование склада |
|
Справочник контрагентов |
Код контрагента |
Наименование контрагента |
Оперативные документы
Формы оперативных документов и краткая характеристика содержания представлены ниже.
Форма 4
от
(дата)
Контрагент
(наименование
контрагента)
Сумма по накладной (в руб.)
Наименование товара
Цена поставки
Единица измерения
Количество
10
90
800
Дата
выдачи отчета 05.05.06
Накладная № на поставку товаров
Форма 4. Накладная на поставку сопровождает поступление товара на склад от контрагента. Каждая накладная включает несколько товаров, поставляемых на один склад. В накладной указываются контрагент, дата поставки и сумма накладной в рублях. Товары приходуются на склад. Расчет стоимости поставки производится по цене поставки.
Ф
от
(дата)
Со склада
(наименование
склада)
Контрагент
(наименование
контрагента)
Сумма по накладной (в руб.)
Наименование товара
Цена продажи
Единица измерения
Количество
10
90
800
Дата
выдачи отчета 05.05.06
Накладная № на отпуск товаров контрагенту
Форма 5. Накладная на отпуск товаров контрагенту сопровождает отпуск товара со склада контрагенту. Каждая накладная включает несколько товаров, отпускаемых с одного склада. В накладной указываются склад, контрагент, дата отпуска и сумма накладной в рублях. Расчет стоимости поставки производится по цене продажи, которая является учетной ценой и берется из справочника товаров.
На данном этапе разработки системы разработчик владеет всей информацией, необходимой для формирования модели данных: требуемые структуры данных, реквизитный состав структур данных (определяется реквизитным составом входных справочников и документов), ограничения и требования предметной области.