5.2.3.3.Вычисления в форме

16. Создать поле для расчета итоговой стоимости накладной

Итоговая сумма для каждой накладной определяется по формуле SUM (КолСдано * ЦенаПродажи). Так как эта сумма должна появляться после заполнения подчиненной формы, то и рассчитывать сумму необходимо в Примечании подчиненной формы Спецификация Поставки.

Алгоритм выполнения задания:

1. Отобразить форму Поставка на склад в режиме Конструктора. Определить область примечания подчиненной формы.

2. На Панели элементов щелкнуть по кнопке Поле и разместить его в примечании подчиненной формы.

3. На панели инструментов нажать кнопку Свойства .

4. Активизировать вкладку Данные, строка Данные и нажать кнопку .

Откроется окно Построителя выражений (рисунокРис. 43).

Рис. 43. Окно Построителя выражений

Структура окна построителя выражений:

• в окне 1 выведены папки, содержащие объекты базы данных (таблицы, запросы, формы, функции, операторы и т.д.);

• в окне 2 отражаются элементы объектов, заданных в 1 окне. Например, для выбранной формы Спецификация Поставки в окне 2 отразился список всех элементов формы;

• если для элементов, выбранных в окне 2, существует список значений, то он отражается в окне 3. Например, поле ЦенаПродажи в списке полей.

5. Для построения выражения:

   1. в 1 окне выбрать Функции/Встроенные функции. В 3 — функцию Sum;

   2. нажать кнопку Вставить. Появилось выражение Sum («expr»);

   3. вместо аргумента «expr»: в 1 окне выбрать Спецификация поставки подчиненная форма; в окне 2 — <Список полей>. В окне 3 окне дважды щелкнуть по полю КолСдано, набрать знак *, вставить поле ЦенаПродажи. Нажать ОК.

6. В окне Свойства выбрать вкладку Макет, в строке Формат поля — Денежный. Закрыть окно.

7. Изменить надпись — ввести “На сумму”.

8. Проверить работу поля. Сохранить форму.

Задание для самостоятельной работы. Построить составную форму для документа Отпуск со склада. Макет формы Накладная на отпуск товаров представлен на рисункеРис. 44.

Рис. 44. Макет формы Накладная на отпуск товаров

5.2.4.Контрольные вопросы

1. Формы: понятие, назначение.

2. Виды форм.

3. Правила построения однотабличных и многотабличных форм.

4. Создание элементов управления.

5. Вычисляемые поля в формах.

Оглавление

1. Скачкова В.В. Усольцева Е.Б. Применение приложений MS Office для построения информационных систем 1

2. Введение 1

3. Основные понятия об информационной системе 2

4. Проектирование информационного обеспечения 8

4.1. Определение цели разработки 9

4.2. Анализ предметной области 9

4.2.1. Общее описание области автоматизации 9

4.2.2. Организационно-штатная структура 9

4.2.3. Построение комплекса моделей предметной области 11

4.3. Требования к информационной системе 19

4.4. Анализ входной и выходной информации 21

4.4.1. Выходная информация 21

4.4.2. Входная информация 23

4.5. Разработка информационного обеспечения 25

4.5.1. Определение сущностей 26

4.5.2. Нормализация сущностей 28

4.5.3. Построение модели данных 32

4.5.4. Распределение массивов данных 35

4.6. Контрольные вопросы 36

5. Реализация информационной системы средствами MS Office 37

5.1. Таблицы и схема данных 37

5.1.1. Начало работы MS Access 38

5.1.2. Создание таблиц базы данных в среде MS Access 39

5.1.3. Создание схемы данных 43

5.1.4. Использование полей подстановки 44

5.1.5. Ввод данных в таблицы. 45

5.1.6. Создание и заполнение таблиц базы данных в среде MS Excel 46

5.1.7. Контрольные вопросы 51

5.2. Разработка форм для ввода и редактирования данных 52

5.2.1. Понятие формы, разделы формы, Конструктор форм 52

5.2.2. Построение однотабличных форм 56

5.2.3. Построение многотабличных (составных) форм 61

5.2.4. Контрольные вопросы 69

1 ГОСТ 19781-90.

2 Информационно-логическая модель (инфологическая) предметной области отражает предметную область в виде совокупности информационных объектов и их структурных связей

3 В пособии не ставится цель подробно изучать технологии проектирования информационных систем, поэтому перечисленные этапы будут рассматриваться в упрощенном варианте. Для более тщательного знакомства рекомендуется воспользоваться следующей методической литературой: Власовец А.М, Ильина О.П. Курсовое проектирование по дисциплине «Экономическая информатика»: Учебное пособие. — СПб.: Изд-во СПбГУЭФ, 2000. — 98 с.

4 Алгоритм построения моделей определяется в соответствии со стандартами IDEF0, DFD.

5 Методологические основы построения реляционных баз данных подробно рассматриваются в пособии: Власовец А.М. Основы проектирования баз данных реляционных СУБД: Учебное пособие. — СПб.: Изд-во СПбГУЭФ, 2001.

6 Для углубленного изучения теории реляционных баз данных, в том числе нормализации, рекомендуется книга К.Дж. Дейта «Введение в системы баз данных».

7 См. сноску Error: Reference source not found