
- •1.Скачкова в.В. Усольцева е.Б. Применение приложений ms Office для построения информационных систем
- •2.Введение
- •3.Основные понятия об информационной системе
- •4.Проектирование информационного обеспечения
- •4.1.Определение цели разработки
- •4.2.Анализ предметной области
- •4.2.1.Общее описание области автоматизации
- •4.2.2.Организационно-штатная структура
- •4.2.3.Построение комплекса моделей предметной области
- •4.3.Требования к информационной системе
- •4.4.Анализ входной и выходной информации
- •4.4.1.Выходная информация
- •4.4.2.Входная информация
- •Накладная № на поставку товаров
- •Накладная № на отпуск товаров контрагенту
- •4.5.Разработка информационного обеспечения
- •4.5.1.Определение сущностей
- •4.5.2.Нормализация сущностей
- •4.5.3.Построение модели данных
- •4.5.4.Распределение массивов данных
- •4.6.Контрольные вопросы
- •5.Реализация информационной системы средствами ms Office
- •5.1.Таблицы и схема данных
- •5.1.1.Начало работы ms Access
- •5.1.2.Создание таблиц базы данных в среде ms Access
- •5.1.3.Создание схемы данных
- •5.1.4.Использование полей подстановки
- •5.1.5.Ввод данных в таблицы.
- •5.1.6.Создание и заполнение таблиц базы данных в среде ms Excel
- •5.1.7.Контрольные вопросы
- •5.2.Разработка форм для ввода и редактирования данных
- •5.2.1.Понятие формы, разделы формы, Конструктор форм
- •5.2.2.Построение однотабличных форм
- •5.2.2.1.Создание и редактирование формы в режиме Конструктора форм
- •5.2.2.2.Построение формы с помощью Мастера форм
- •5.2.2.3.Редактирование формы в режиме Конструктора форм
- •5.2.3.Построение многотабличных (составных) форм
- •5.2.3.1.Редактирование формы в режиме Конструктора форм
- •5.2.3.2.Создание элементов управления в форме
- •5.2.3.3.Вычисления в форме
- •5.2.4.Контрольные вопросы
5.2.3.1.Редактирование формы в режиме Конструктора форм
Создать заголовок формы Поставка на склад
Алгоритм выполнения задания:
Перевести составную форму Поставка на склад в режим Конструктора.
Увеличить область заголовка.
Если Панель элементов отсутствует, ее необходимо вывести, нажав соответствующую кнопку на Панели инструментов
.
Переместить надпись и поле № накладной на поставку из Области данных в Область заголовка.
Отредактировать надпись поля – ввести «Накладная №».
Нажать кнопку Надпись
на Панели элементов.
Определить местоположение и размеры текста в Области заголовка в виде прямоугольника (рисунокРис. 37), ввести текст «на поставку товаров», нажать Enter.
Переместить надпись и поле Дата в Область заголовка. Отредактировать надпись согласно макету.
Для форматирования всех надписей в одном стиле можно использовать кнопку Копировать формат или, фиксируя несколько объектов с клавишей SHIFT, воспользоваться Панелью форматирования.
Скорректировать размеры и местоположение надписей и полей.
5.2.3.2.Создание элементов управления в форме
Сформировать поля со списками для полей Контрагент (рисунокРис. 38) и Товар (рисунокРис. 39).
Алгоритм выполнения задания:
На Панели элементов включить кнопку Мастера
.
В области данных щелкнуть по полю КодКонтрагента и удалить его, нажав клавишу Delete на клавиатуре.
Щелкнуть по элементу Поле со списком
, установить указатель мыши в нужное место формы и, удерживая кнопку мыши, растянуть элемент до необходимых размеров. Мастер создания поля со списком запускается автоматически. Он последовательно выводит несколько диалоговых окон, в которых запрашивает уточняющие данные.
В окнах Мастера:
Источник данных для поля: установить переключатель Поле со списком использует значения из таблицы или запроса.
Имя таблицы или запроса: таблица Контрагенты.
Последовательно выбрать поля КодКонтрагента и НаимКонтрагента с помощью кнопки с одной стрелкой.
Снять флажок Скрыть ключевое поле и подобрать ширину колонок. Согласиться с выбранными доступными полями.
Выбрать опцию Сохранить в поле - поле КодКонтрагента.
Оставить подпись КодКонтрагента.
Изменить местоположение и размер полей согласно макету формы.
Запретить внесение изменений в поля Наименование Контрагента и Адрес.
Задание для самостоятельной работы. В подчиненной форме Спецификация Поставки на склад сформировать список для выбора товара, запретить внесение изменений в поле ЕдиницаИзмерения.
Создать кнопку для ввода нового контрагента
Кнопка – это элемент, нажатие которой сопровождается каким-либо действием.
Алгоритм выполнения задания:
Открыть форму Поставка на склад в режиме Конструктора форм.
Вывести Панель элементов и включить кнопку Мастера.
Щелкнуть по элементу Кнопка и, не отпуская кнопку мыши, определить местоположение и размер кнопки в области данных главной формы.
Появляется первое диалоговое окно Мастера создания кнопок (рисунокРис. 42).
Рис. 42. Окно Мастера создания кнопок
Выбрать категорию Работа с формой, действие – Открыть форму.
Указать имя формы Контрагент.
Разместить на кнопке текст Новый контрагент. По умолчанию выходит имя кнопки с номером.
При необходимости изменить местоположение кнопки.
Перейти в Режим формы и проверить работу кнопки.
Задание для самостоятельной работы В форме Поставка на склад создать кнопки Новая накладная (действие – добавить запись) и Закрыть форму. В форме Контрагенты создать кнопки Новый Контрагент и Закрыть форму.