5.1.7.Контрольные вопросы

1. Понятие таблицы. Соответствие таблиц и сущностей.

2. Инструментарий создания таблиц в среде MS ACCESS.

3. Типы данных полей таблицы.

4. Свойства полей таблиц.

5. Работа в режиме таблицы, в режиме конструктора таблицы.

6. Схема данных. Создание связи между таблицами.

7. Понятие целостности данных. Установка параметров целостности.

8. Ввод данных в таблицы.

9. Инструментарий создания таблиц в среде MS Excel.

10. Технология обмена данных в MS Office.

5.2.Разработка форм для ввода и редактирования данных

5.2.1.Понятие формы, разделы формы, Конструктор форм

Форма – это объект Access, который отображает данные на экране в рамках некоторого окна. С помощью формы можно вводить новые или редактировать существующие записи, хранящиеся в таблицах.

Для формы, как правило, определен источник данных – это таблица/несколько таблиц или запрос. В зависимости от этого формы могут быть однотабличными или многотабличными. Прежде чем создавать форму, необходимо описать структуры таблиц-источников и определить связи между таблицами с помощью схемы данных.

Создаются формы в режиме Конструктора форм или с помощью Мастера форм. Готовую форму можно отобразить в нескольких режимах, нажав кнопку Вид (рисунокРис. 24).

Рис. 24. Кнопка изменения режима просмотра формы

В режиме Конструктора форм можно увидеть разделы формы (рисунокРис. 25).

Рис. 25. Разделы формы

Заголовок формы – используется для вывода текста заголовка формы, инструкций по работе с формой или кнопок, выполняющих различные задачи. Область заголовка формы выводится в верхней части окна формы и в начале печатной формы.

Верхний колонтитул - используется для отображения заголовка формы, заголовков столбцов или других сведений, которые требуется напечатать сверху на каждой странице формы. Верхний колонтитул выводится только при печати формы.

Нижний колонтитул - используется для отображения дат, номеров страниц или других сведений, которые требуется напечатать снизу на каждой странице. Нижний колонтитул выводится только при печати формы.

Область данных – область размещения данных формы (полей и надписей).

Примечание формы – используется для вывода инструкций по работе с формой, кнопок или свободных элементов управления, принимающих действия пользователя. Область примечаний формы выводится в нижней части окна формы и в конце печатной формы.

В режиме Конструктора, кроме самой формы, Панели инструментов Конструктора (рисунокРис. 26), на экране могут отображаться вспомогательные окна, которые активно используются при конструировании формы (рисунокРис. 27).

Рис. 26. Панель инструментов Конструктора форм

Рис. 27. Конструктор форм

Окно Список полей (рисунокРис. 28) выводит перечень всех доступных полей текущей формы. Окно активизируется нажатием одноименной кнопки на Панели инструментов. Любое поле из списка можно разместить в форме, перетаскивая его с помощью мыши.

Рис. 28. Окно Список полей

Кроме полей из таблиц и надписей на форме можно размещать графические объекты, называемые в Access элементами управления (также известны как элементы ActiveX). К ним относятся различные списки, переключатели, флажки, кнопки, рисунки и т.д. Элементы управления могут быть связаны/не связаны с полями таблицы.

Панель элементов (рисунокРис. 29) включается/выключается нажатием одноимённой кнопки на Панели инструментов. Каждый элемент управления перетаскивается в нужное место формы с помощью мыши. Доступные элементы управления:

• надписи используются для вывода текста в форме;

• поле – для ввода в форму некоторых данных, не привязанных к полям таблиц;

• переключатели и группы переключателей – для выбора на экране одного из нескольких зависимых вариантов;

• флажки – для выбора нескольких независимых вариантов;

• выключатели обычно связаны с логическим полем и изменяют его значение;

• кнопки – для инициирования некоторого действия и т.д.

Использование Мастера создания элемента управления позволяет автоматически создать и настроить элемент.

Рис. 29. Панель элементов управления

Все элементы формы, в том числе и сама форма, характеризуются набором свойств и реакцией на определенные события. Все эти характеристики можно просмотреть и изменить в окне Свойства.

Окно открывается нажатием одноименной кнопки на Панели инструментов и имеет 5 вкладок (рисунокРис. 30).

Рис. 30. Окно Свойства

Свойства элементов можно разделить на 4 группы, каждая из которых представлена на соответствующей вкладке окна Свойств:

• вкладка Макет: представлены свойства, касающиеся внешних атрибутов элемента ( размер, цвета, обрамление, шрифты, формат и пр.);

• вкладка Данные: указываются источник данных, режимы доступа к данным элемента;

• вкладка События: перечислены события - Удаление, Нажатие кнопки, После обновления и т.д. Каждому такому событию может соответствовать макрос или подпрограмма, которые будут автоматически выполняться при возникновении события;

• вкладка Другие содержит Имя и другие свойства элемента, необходимые для его активизации.