Создание таблицы с помощью Мастера таблиц

Для быстрого создания таблиц используется Мастер таблиц — специальная программа, которая, задавая вопросы, обеспечивает выполнение 90% работы.

При открытой БД вызов Мастера осуществляется на вкладке Таблицы командой Создать — Мастер таблиц. Первый экран масте­ра представлен на рисунке.

Слева находится список образцов таблиц, при выборе которых меняется список «Образцы полей». Можно выбирать подходящие поля из разных таблиц. Ниже списка находятся две опции «Дело­вое/Личное применение», которые переключают набор таблиц.

Сначала следует выбрать образец таблицы, похожий на создава­емую. Затем выбрать поля таблицы. При этом имена полей можно переименовывать, используя кнопку Переименовать поле.

В следующем окне Мастера определяется имя вашей таблицы и первичный ключ, состоящий из одного поля.

Далее выбираются варианты продолжения работы:

• просмотреть таблицу в режиме Конструктора;

• начать ввод данных в таблицу;

• создать форму для ввода данных.

Работа по созданию файла данных в Режиме таблицы

Следует выполнить команды Таблицы — Создать — Режим таб­лицы. В появившейся пустой таблице 20 полей и 30 строк («Поле1», «Поле2» и т.д.).

Сначала можно изменить имена полей, затем заносить инфор­мацию. Незаполненные поля в правой части таблицы Access проиг­норирует.

При сохранении таблицы Access предложит создать первичный ключ для нее, с чем следует согласиться и убедиться в том, что лишние строки и столбцы удалены. Обязательно следует проверить правильность установки параметров полей в режиме Конструктора.

Практическое задание №1

1. Создайте на рабочем столе свою папку.

2. Запустите Access. Создайте в своей папке новую БД, присвоив ей имя «Учет» (Файл— Создать).

3. Установите в качестве рабочей свою папку (Сервис— Пара­метры — Общие — Рабочий каталог).

4. Создайте таблицу «Продавцы» в режиме Конструктора (вкладка Таблицы — Создать — Конструктор). Наименования и типы полей представлены в приведенной рядом таблице. Используйте Описания полей для большей наглядности. Экранная форма режима Конструктора представлена на рисунке 1.

Имя поля	Тип данных и размер
Табельный номер	Числовой
Фамилия	Текстовый
Имя	Текстовый
Отчество	Текстовый
Дата рождения	Дата/Время
Семейное положение	Логический
Размер оклада	Числовой
Телефон	Текстовый-
Город	Текстовый
Автобиография	Memo
Адрес	Текстовый
Фотография	Поле объекта OLE

5. Для поля «Номер телефона» обязательно задайте маску, набрав, например, следующий шаблон (999)999-99-99.

6. На работу зачисляются сотрудники не старше 50 лет. Учтите это обстоятельство в поле «Дата рождения». В строке Условие на значение введите выражение: >#].01.59#. Предусмотрите выдачу со­общения об ошибке, например «Нарушен возрастной ценз», заполнив строку Сообщение об ошибке.

7. Установите для «Даты рождения» маску ввода (используйте краткий формат даты).

8. Для поля «Размер оклада» задайте условие, что он не превыша­ет 5000р., но не больше 10000 р. Для этого в строке Условие на значение укажите: (>5000) AND (< 10000). Предусмотрите выдачу сообщения при ошибке ввода данных, введите с клавиатуры необходимое сообщение в строку Сообщение об ошибке.

9. Создайте первичный ключ, используя поля: «Табельный номер» и «Фамилия».

10. Просмотрите полученную таблицу инструментом Вид.

11. Вернитесь в режим Конструктора и добавьте в конец новое поле. Удалите его.

12. Внесите какое-либо изменение в порядок следования полей таб­лицы. Откажитесь от него (Правка — Отмена).