Задание 3
На примере таблицы на рис.2 построить диаграмму, отображающую итоговые данные по оплате счетов и задолженности фирм “Василек”, “Гвоздика”, “Ландыш”, “Ромашка”.
Сначала отобразить данные на гистограмме, затем на круговой диаграмме.
Технология работы
Важным элементом при анализе и выводе на печать результатов в EXCEL являются диаграммы. В EXCEL можно строить два типа диаграмм: внедренные диаграммы и диаграммы на отдельных листах ( листах диаграмм).
Откройте таблицу на рис.3.
Перед вызовом Мастера диаграмм рекомендуется выделить диапазон, на основе которого будет строиться диаграмма. Выделите диапазон В2:Н18 ( напоминаем, что часть строк итоговой таблицы скрыта).
Для вызова Мастера диаграмм нужно выполнить команду Вставка, Диаграмма или просто нажать кнопку Мастер диаграмм на панели инструментов Стандартная.
В появившемся диалоговом окне Мастера диаграмм выберите тип диаграммы – Гистограмма – и нажмите кнопку Далее.
На следующем ,втором, шаге можно выбрать диапазон данных, которые мы хотим отобразить на диаграмме.
Диапазон данных можно задать в поле Диапазон либо непосредственно вводом с клавиатуры, либо выделив его на рабочем листе, - при этом для того, чтобы при выделении окно Мастера диаграмм не закрывало рабочий лист, можно нажать кнопку в правой части поля Диапазон - окно свернется.
Задать ряды данных, которые мы хотим отобразить на диаграмме, можно на вкладке Ряд – перейдите на эту вкладку и удалите ( в списке Ряд) ненужные элементы № счета, Дата счета , Дата оплаты, затем нажмите кнопку Далее.
На третьем шаге Мастера диаграмм можно задать детали оформления диаграммы: заголовки, название осей и т.д. – зададим слово “Фирма “ в качестве названия оси Х и “Сумма“ в качестве названия оси Y.
На последнем, четвертом, шаге нужно выбрать, где должна быть размещена диаграмма – на текущем листе или на отдельном, и нажать кнопку Готово.
Полученной диаграмме обычно требуется придать более приемлемый вид.
Для корректировки диаграммы выполните следующие действия:
Разместите диаграмму в нужном месте листа – для этого захватите диаграмму за область диаграммы и перетащите на новое место ( чтобы узнать, где находится область диаграммы, можно подвести указатель мыши к разным частям диаграммы и подождать несколько секунд до появления подсказки ).
Измените размеры диаграммы – для этого захватите один из восьми черных квадратиков ( маркеров изменения размеров) , расположенных по краям области диаграммы, растяните ( или сожмите) диаграмму в нужном направлении.
Измените расположение названий осей ( Сумма и Фирма) – для этого захватите нужное название и переместите его в нужное место диаграммы.
Изменить размеры шрифта для подписей к ося диаграммы и текста легенды – для этого подведите указатель мыши к месту расположения подлежащих исправлению подписей, нажмите правую кнопку мыши и выберите в контекстном меню команду Формат оси ( или Формат легенды) , затем в появившемся диалоговом окне перейдите на вкладку Шрифт и задайте нужные установки.Результаты сравните с рис.1.
Обратите внимание, что диаграмма связана с данными, по которым она построена. При изменении этих данных диаграмма тоже обновляется. Более того, при изменении представления таблицы посредством, например, нажатия каких-либо кнопок,
связанных со структурой ( в левой части рабочего листа) вид диаграммы также будет изменяться соответствующим образом. Откройте детальные данные по всем фирмам, кроме “Ландыш“. Как можно было заметить на первом шаге Мастера диаграмм, EXCEL предлагает большой выбор типов диаграмм. Для разных задач и разных типов данных можно выбирать наиболее подходящий для них тип диаграммы.
Рисунок 5 - Рабочий лист с внедренной диаграммой
Постройте круговую диаграмму, для чего выделите в таблице несвязный диапазон В2:В18; G2:G18. Затем вызовите Мастер диаграмм и выполните действия, аналогичные описанным выше при построении гистограммы.