Оформление сносок, ссылок и списка используемой литературы
В контрольных работах весьма ценятся цитаты, при этом с помощью сносок необходимо указывать источник цитирования. Сноски оформляются внизу страницы, на которой расположена цитата. Для этого в конце цитаты обычно ставится цифра, обозначающая порядковый номер цитаты на данной странице. Все строчки и подстрочные пояснения печатаются через один интервал 12-м размером шрифта.
Внизу страницы под чертой, отделяющей сноску от текста, этот номер повторяется и за ним следует название книги, из которой взята цитата, и, через точку-тире, – номер цитируемой страницы.
Например:
1 Одегов Ю.Г. Аудит и контроллинг персонала. – М.: Экзамен, 2011. – С.59.
Если на одной и той же странице контрольной работы цитируется одна и та же книга, во второй сноске можно не повторять полностью ее название, а ограничиться следующим:
2 Там же. – С. 120.
Если та же книга цитируется на другой странице контрольной работы, то указывается ее автор, а вместо названия пишется «Указ. соч.». Например:
1 Одегов Ю.Г. Указ. соч. – С. 151.
Ссылки на литературные источники в тексте следует делать по схемам:
а) [3] – на источник, приведенный в списке литературы под номером 3;
б) [3, с.42] или [3, табл.5] – более конкретная ссылка на тот же источник, ориентирующая на материал, помещенный на с. 42 или в табл. 5. Допускается аналогичный способ ссылки на ряд источников: [19], [20], [21], или [19] – [21].
Образец оформления списка используемой литературы:
Одегов Ю.Г., Никонова Т.В. Аудит и контроллинг персонала: Учебник – М.: Альфа-Пресс, 2010. – 672 с.
Для журнальных статей:
Солодова Н. Кадровый аудит кризисного предприятия / Н.Солодова // Служба кадров. – 2010. – № 3. – С. 26-29.
Приложение 2
Пример аудиторского заключения (по итогам аудита в сфере управления персоналом)
№ п/п |
Замечания |
Предложения |
Сроки устранения замечаний |
Организационная структура |
|||
|
|
Оргструктура не утверждена генеральным директором |
Оптимизировать количество подразделений (в т.ч. рассмотреть возможность объединения служб логистики и продаж) и численность руководящего персонала (в т.ч. рассмотреть целесообразность ставки «зам.ген.директора по продажам» и др.). После корректировки – оргструктуру утвердить ген. директором. |
. |
|
|
Наличие в оргструктуре дублирующих по функционалу подразделений: службы логистики и службы продаж, и, соответственно, завышение численности топ-менеджеров (директор по логистике, зам.ген.директора по продажам). |
||
|
|
Отсутствуют утвержденные положения о подразделениях, представленных в оргструктуре (например, положение службы логистики, службы продаж и пр.). Всего наличие положений о подразделениях – 53%. При этом, содержание имеющихся положений требует доработки. |
Разработать (доработать) и утвердить положения о подразделениях. При этом, избежать дублирования функций, двойного и тройного подчинения, четко определить полномочия и зону ответственности руководителей |
|
|
|
Наличие рабочих инструкций – 99%. Наличие должностных инструкций – 68%. |
Разработать и утвердить недостающие рабочие и должностные инструкции |
|
Численность, штатное расписание |
|||
|
|
Штатное расписание представлено не по унифицированной форме |
Привести штатное расписание в соответствие с унифицированной формой (ф.№ Т-3 “Штатное расписание” - утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 “Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты”) |
|
|
|
Наличие вакансий - 114,5 шт.ед. Не проводится своевременное упразднение вакантных ставок. Существует значительное количество вакансий, неподтвержденных производственными заявками: из 114,5 вакансий подтверждены заявками - 7. Среднее время существования вакансий по аппарату управления – 3-4 мес. |
Пересмотреть и утвердить штатное расписание с учетом упразднения вакантных ставок и сокращения численности персонала. Обеспечить оперативное упразднение вакантных ставок и своевременный контроль за пересмотром штатного расписания. |
|
|
|
Увеличение доли РСиС с 19 до 24%, а также доли вспомогательных служб – 23 до 30% в общей численности персонала за последние 3 года
|
Рассмотреть целесообразность оптимизации численности (путем сокращения, привлечения услуг сторонних организаций), в т.ч.: по службе бухгалтерии (в наст. момент – 28 чел.), АХО (уборщицы 32 чел.), транспортный цех (69 чел.), отдел информационных технологий (8 чел.), отдел режима (42 чел.), РМЦ (16 чел.) |
. |
Организация оплаты труда |
|||
|
|
«Положение об оплате труда работников ОАО «…»: Премирование РСиС осуществляется без учета финансовых результатов деятельности предприятия, производственно-экономических результатов деятельности подразделений. Не установлен максимальный размер персональной надбавки РСиС. На практике уровень персонально надбавки по некоторым РСиС превышает размер оклада, что противоречит сущности персональной надбавки (не должна превышать 50%).
|
Доработать «Положение об оплате труда работников ОАО «…»: - дополнить обязательное общее условие для выплаты премиального фонда работников аппарата управления: выполнение плана по реализованной продукции, выполнение плана по прибыли нарастающим итогом с начала года. - дополнить обязательное общее условие для выплаты премиального фонда РСиС по цехам: выполнение плана по товарной продукции (в физ.ед.), не превышение плановой себестоимости. - дополнить показатели премирования для РСиС в соответствии с их функционалом - установить максимальный размер персональной надбавки - не допускать формального подхода к распределению премиального фонда между работниками подразделений, цехов через КТУ |
|
|
|
Выборочная проверка трудовых договоров показала, что по ряду РСиС заключено дополнительное соглашение, в соответствии с которым по решению генерального директора работнику может выплачиваться премия в размере …рублей. Выплата данной премий не регламентируется положением об оплате труда, не установлены условия и показатели выплаты премии. |
Премирование работников должно осуществляться на основании утвержденного в организации «Положения об оплате труда работников ОАО «…». В целях привлечения и закрепления высококвалифицированных руководителей и специалистов, высокой оценки их труда случае следует использовать систему персональных окладов. Для этого, необходимо разработать Положение о персональных окладах, где предусмотреть поощрительную часть в размере 50%, условием выплаты которой должно быть положительные финансово-экономические результаты деятельности. |
. |
Кадровое делопроизводство |
|||
|
|
С большинством кадровых приказов не знакомят работников предприятия. В частности в 100% приказов о работе в выходные и праздничные дни отсутствует письменное согласие работников. |
Обязательное ознакомление работников со всеми кадровыми приказами. |
постоянно |
|
|
Ненадлежащим образом производится процедура сокращения персонала, а также неверно оформлены следующие документы: 1) уведомление о предстоящем сокращении работника, 2) приказ об упразднении штатных единиц, 3) предложение вакансий (не имеет реквизитов приказа, обращения к работнику, а также отсутствует ознакомление работника или акт об отказе), 4) уведомление профсоюзного органа, 5) приказ об увольнении (увольнение зачастую производится на 2-3 дня позже истекших 2 месяцев с момента предупреждения). Кроме того, часто с приказом о сокращении не ознакомлен работник, либо отсутствует дата ознакомления. |
Алгоритм сокращения работников, а также образцы документов направлены в отдел кадров ОАО «…» |
|
|
|
Отсутствует положение о защите персональных данных работников. |
Образец положения предоставлен отделу кадров |
|
|
|
Установлены факты записей о согласии некоторых работников получить расчет с задержкой, после даты увольнения, что является нарушением ТК РФ и влечет за собой определенные санкции. |
Исключить подобные случаи |
С момента получения рекомендаций |
|
|
На заявлениях об увольнении по собственному желанию работники не ставят дату увольнения, дату определяет непосредственный руководитель. |
Образец заявления предоставлен отделу кадров |
С момента получения рекомендаций. |
|
|
Дополнительное соглашение к трудовому договору оформлено неверно |
Необходимо заменить в разделе 1 «Предмет договора» формулировку «Дополнить», на «Изложить в следующей редакции…», а также добавить формулировку: «Настоящее соглашение является неотъемлемой частью трудового договора». |
|
|
|
Установлено, что с 19 работниками организации (работают с 2008г.) не заключены трудовые договоры. |
Заключить трудовые договоры с текущей даты. |
С момента получения рекомендаций. |
|
|
…. |
|
|