3. Закупка оборудования.

Очень редко случается, что производственное оборудование определенного типа поставляется только одним поставщиком. Как правило имеется выбор при определении поставщика оборудования. В бизнес-плане необходимо привести аргументы в пользу принятого решения по закупки оборудования у определенного поставщика. Такого рода аргументы должны сопровождаться короткой обзорной информацией о рынке производственного оборудования. Такая информация должна включать:

• информация об основных производителях интересующего оборудования;

• основные технические преимущества и недостатки каждого типа оборудования;

• данные о ценах по каждому типу оборудования, включая транспортировку;

• сроки поставок оборудования;

• услуги поставщиков оборудования по наладке и обучению работы персонала;

Принятое решение о покупке конкретного оборудования должно аргументироваться со ссылкой на представленную информацию. В дополнительной информации о решении покупки конкретного оборудования необходимо аргументировать почему именно это оборудование подходит наилучшим образом для планируемого производства. Такая аргументация может содержать информацию следующего характера:

• соответствие производительности оборудования расчетным требованиям маркетинговой части;

• доступность необходимого для производства на выбранном оборудовании сырья;

• допустимый уровень материалозатрат и энергозатрат на выбранном оборудовании;

• возможность дальнейшего совершенствования оборудования в процессе развития технологии.

Специфика области где планируется развернуть производство, может подсказать и другие особенности, которые окажутся важными аргументами при принятии решения о закупке производственного оборудования.

8.4. Производственные факторы и требования к инфраструктуре.

Помимо поставки и наладки оборудования, необходимо подготовить дополнительные ресурсы, призванные обеспечить процесс производства. Для этого, разработчик бизнес-плана должен ответить на целый ряд важных вопросов о дополнительных производственных факторах.

Некоторые из этих вопросов могут играть важнейшую, иногда ключевую роль в плане производства и эксплуатации. Это обусловлено тем, что принимаемые решения влекут большие капитальные вложения. Какие будут использоваться здания, имеющиеся, ремонтируемые или необходимо строительство новых зданий? Имеются ли поблизости железнодорожные станции, аэропорт, большой город или источник сырья и т.д.?

Вопросы входящие в поле зрения разработчиков бизнес-плана во многом определяются спецификой отрасли. Некоторые основные вопросы можно отметить:

• где будет производиться товар, на действующем или на создаваемом предприятии;

• насколько удачно выбрано место производства по отношению к рынку сбыта и сырьевым ресурсам;

• какие дополнительные вложения в основные фонды необходимы для обеспечения процесса производства (здания, погрузочно-разгрузочные площадки и т.д.);

• какие потребуются складские помещения (площади, складское оборудование и т.д.);

• где, у кого и на каких условия планируется закупка сырья для производства;

• какие имеются альтернативы (запасные варианты) по закупкам сырья;

• предполагается ли производственная кооперация или интеграция какого-либо образа и какие при этом могут возникнуть проблемы;

• какие потребуются мощности по обеспечению производства электроэнергией, какие имеются здесь наработки и какие могут возникнуть проблемы;

• какие потребуются мощности по обеспечению производства водой, какие имеются источники и какие могут возникнуть проблемы;

• какая планируется система водоочистки, канализации и экологической безопасности производства в целом;

• какие предполагаются использовать транспортные средства и в каком объеме;

• имеются ли необходимые подъездные пути, необходимого качества;

• какие потребуются дополнительные материалы и энергоресурсы для обеспечения процесса производства, и в каком объеме;

• какая необходима тара или упаковочный материал и откуда он будет поставляться.

Анализ каждого производственного фактора в отдельности может оказаться достаточно рутинной работой. Важность такой кропотливой работы высока. Необходимость планирования мельчайших деталей основаны на финансовых затратах, временные и людские ресурсы на выполнение каждого элемента. Например к фактору о вложениях в основные фонды может быть отнесен в качестве одного из подфакторов – реконструкция производственного цеха. План реконструкции может затрагивать следующие вопросы:

• общее состояние площадки на которой расположено здание;

• планировка и демонтаж существующих стен, сооружение новых;

• снос ненужных конструкций;

• погрузочно-транспортные работы по вывозу мусора;

• наличие временного офиса для руководящего работами прорабов;

• наличие столовой, душа и комнат для переодевания и т.д.

В кратких комментариях по дополнительным факторам и инфраструктуре призванной обеспечивать процесс производства, необходимо указывать основные рабочие каналы поставок используемых ресурсов и дополнительные (запасные) варианты поставок, в случае возникновения непредвиденных обстоятельств. По основным каналам поставок необходимо указать сроки, объемы и периодичность поставок сырья и материалов обеспечивающих процесс производства.

Отдельные, более подробные комментарии должны присутствовать относительно планируемой работы с персоналом, обеспечивающий производственные процессы. Основной отправной точкой здесь должно быть в первую очередь оценка квалифицированных работников. Имеет смысл привести конкретные имена и личные заслуги ключевых организаторов и руководителей производственного процесса. Необходимо также указать какого рода специалисты понадобятся для обслуживания производственного процесса, с каким образованием и каким опытом, также как и планируемый фонд заработной платы для привлекаемого персонала. Данные расчеты будут в дальнейшем использоваться в финансовой части бизнес-плана при расчете производственных затрат и расчете себестоимости продукции.

Планируемые затраты можно вывести в специальную таблицу, отдельно для переменных затрат и постоянных затрат.

Очень важно указать все без исключения производственные факторы для того, чтобы быть уверенным, что произведенные на основе этой информации финансовые расчеты окажутся верными.

Немаловажно реально учитывать динамику изменения объемов производства, что влечет за собой и изменение затрат во времени. Это особенно важно для расчета переменных затрат.

Виды затрат	Стоимость за единицу	Нормы потребления	Стоимость за период
Переменные Сырье Материалы Электроэнергия Вода Транспортные расходы Расходы на хранение Фонд заработной платы

Таб. 20. Планирование переменных затрат

Виды затрат	Объемы затрат
	1-й месяц	2-й месяц	3-й месяц	4-й месяц
Переменные затраты Сырье Материалы Электроэнергия Вода Транспортные расходы Расходы на хранение Фонд заработной платы

Таб. 21.График переменных затрат по месяцам

Постоянные затраты не зависят от объемов производства. Для постоянных затрат важно лишь динамика вложения по месяцам как таковое. Это важный фактор для расчета прогноза денежных потоков по месяцам. Динамика постоянных затрат может быть отражена в таблице следующего вида.

Виды затрат	Объемы затрат
	1-й месяц	2-й месяц	3-й месяц	Всего
Постоянные затраты Оборудование Здания Транспортные средства Средства информационного обеспечения производства. Средства автоматизации производства.

Таб. 22. Планирование постоянных затрат.

Динамика переменных затрат отражается в прогнозном отчете о движении денежных средств за планируемый период.