3. Процесс принятия и реализации решений

Процесс принятия и реализации решений на предприятии раскрывается в основном вопросе: распределение ответственности между различными подразделениями системы управления предприятием согласно учредительному договору или другим документам и решениям (Совет директоров, руководство, акционеры). Разобраться с этим вопросом является важным для определения центров управления предприятием. Потенциальные инвесторы или кредиторы захотят знать, в чьих руках сосредоточена власть на предприятии.

После выяснения вопроса о разделении ответственности между различными подразделениями необходимо определить основные схемы принятия решений. Это проще всего показать на схеме структуры организации.

Можно включить в бизнес-план и схему развития структуры организации в будущем.

Дополнительно в текстовой форме приводятся необходимые комментарии к структуре и по уровням ответственности за принимаемые решения. Информация об обязанностях и ответственности каждой должности, приводится в виде таблицы. Такая таблица позволяет более точно представить информацию о системе принятия решения (см. Таб. 18). Такая таблица составляется прежде всего для руководящего состава организации (а в случае малой организации – для всего персонала). Список можно сделать и более полным, для того. чтобы вашей аудитории было понятно, с какой командой вы собираетесь приступать к делу. В этом случае включите в него краткое (три-четыре предложения) и описание основных моментов карьеры каждого человека, где подчеркните его способности и качества, которые будут содействовать успеху предприятия.

Должность	Обязанности	Ответственность
Генеральный менеджер
Главный инженер
Главный менеджер производства
Главный менеджер продаж
Финансовый менеджер

Таб. 18. Руководящий персонал организации.

Полные анкетные сведения о руководителях можно включить в приложение к бизнес-плану. В сведениях необходимо отметить подготовку, опыт и достижения каждого человека при осуществлении функций, схожих с теми, которые отводятся ему в данной организации. О достижениях следует говорить в связи с поизводственной или технологической деятельностью или способностями работать в рамках бюджета и строгого графика. Там, где это возможно следует указать, кто может подтвердить успешную работу человека в прошлом, какие награды у него были, например, повышение зарплаты, продвижение по службе и т.д.

Дополнительные комментарии могут понадобиться также и к другим процессам имеющие непосредственные отношения к системе принятия решений. Такими дополнительными процессами могут быть:

• система движения информации;

• система стратегического и операционного планирования;

• система контроля менеджмента.

Зарплата руководящего персонала. Возможность отчисления доли прибыли в фонд заработной платы для начинающей компании весьма ограничена, поэтому ее руководство должно быть готово начать работу с невысокой заработной платой. Если организаторы компании требуют значительного повышения заработной платы по сравнению с их предыдущим местом работы, то у инвестора есть все основания сомневаться с их приверженности делу. Чтобы убедить вашу аудиторию в обратном, укажите планируемую заработную плату для каждого члена руководства и сравните ее с заработком на предыдущей работе.Укажите, какая часть акций компании планирутся для руководства, объем их капиталовложений (если таковые имеются), а также любые планируемые варианты вознаграждений в виде акций или премиальных.

Укажите подход компании в вопросе о размере и составе ее совета директоров. Укажите предполагаемых членов совета и коротко сообщите об их прошлом опыте руководства, который говорил бы о том, какую пользу компании они могут принести. Откровенно напишите о сильных и слабых сторонах команды менеджеров и совета директоров. Проанализируйте, какого рода, объема и продолжительности требуется подготовка для преодоления существующих трудностей и достижения необходимого для эффективного руководства уровня менеджеров. Также укажите, какого рода техническая и руководящая помощь требуется компании на протяжении первых трех лет работы. Будьте как можно более конкретны в отношении вида, продолжительности и затрат, необходимых для подобной помощи и как ее можно получить.

В бизнес-плане полезно показать, что вы представляете себе, где можно получить профессиональную помощь с целью повышения эффективности менеджмента и продаж. Для этого укажите юридические, бухгалтерские, рекламные и банковскиие организации, услугами которых ваша компания будет пользоваться. Надежные и хорошо известные организации профессиональной поддержки могут не только обеспечить существенную прямую профессиональную помощь компании, но и добавить респектабельность вашей организации. К тому же тщательно подобранные профессиональные организации могут помочь вам в установлении хороших контактов в деловых кругах, определить потенциальных инвесторов и укрепить ваше финансовое положение.