7. Организационный план

Компетенция и опыт команды управления предприятием в немалой степени определяет будущий успех бизнеса. Это также осознают и потенциальные инвесторы. Этот факт должен учитываться при разработке организационной части бизнес-плана. Если целью бизнес-плана является получение кредита, организационный план будет содержать объективную информацию, раскрывающую профессиональные навыки менеджеров. В противном случае, организационная часть должна способствовать более глубокому осмыслению целей, задач и методов организации предприятия.

Первичная информация организационной части бизнес-плана раскрывает главные особенности предприятия согласно формулировкам устава и учредительного документа.

Юридическая форма регистрации предприятия;
Имена и фамилии учредителей, их доли в уставном фонде предприятия;
Форма управления предприятия и участие учредителей в управлении.

7.1. Цели организационного развития.

Миссия предприятия определяет цели развития по основным направлениям. Цели предприятия по отдельно взятым направлениям должны самым непосредственным образом вытекать из основной миссии предприятия. Подобным образом обстояла ситуация с планированием маркетинга предприятия. Основные цели организационного развития предприятия, также вытекают из главных целей всего предприятия. Общие миссии и цели предприятия определяют стратегические и тактические подходы на организационном уровне. Формулировка цели организационного развития предприятия должна содержать следующие аспекты:

задача организационного развития предприятия с учетом его основной сферы деятельности, особенностей рынка и технологии производства;
внешние условия работы организации предъявляющие требования к принципам управления предприятием;
оценка рабочего климата и общего уровня культуры организации.

Формулирование целей предприятия содержит в себе лишь основное направление организационного развития и раскрывает такие вопросы как: 1) где находится предприятие, 2) где оно, по мнению руководства, должно находится в будущем, и 3) какие необходимы усилия, чтобы предприятие переместилось из настоящего положения в предполагаемое оптимальным в будущем?

7.2. Структура организации.

Структура организации должна быть определена таким образом, чтобы обеспечить наиболее эффективное выполнение сформулированных миссии и основных задач предприятия. Эффективность предприятие должна определяться в терминах оптимального баланса между гибкостью в приспособлении к внешней среде и поддержкой внутренней активности предприятия. Внутренняя активность предприятия может быть определена как:

Увеличение отношения выходного стоимостного потока системы к входному;
Получение на выходе структуры реальных продуктов или услуг;
Рациональная реализация технических и административных задач;
Постоянное инвестирование в организацию;
Формирование культуры организации;
Удовлетворение различных интересов людей;
Максимальное использование финансовых, людских и технических ресурсов предприятия.

Каждый из перечисленных выше типов активности предприятия направлены на поддержание и усиление одного или нескольких элементов в структуре предприятия по принципу «вход – процесс – выход» или способствует приспособлению организации к внешней среде.

Проектирование структуры организации имеет непосредственное отношение к бизнес процессу предприятия и распределению функций принятия решений между менеджерами. Отсутствие всякой структуры предприятия делает процесс принятия решений максимально гибким но не эффективным. Структура предприятия предполагает заранее установленные и определенные отношения. Предустановленные отношения на предприятии вытекают из процесса принятия решений. Это влечет выполнение следующих условий:

Общая деятельность предприятия разбивается на малые последовательные действия. Деятельность на каждой позиции определена заранее. Это задача носит название определения функций.
Отдельные виды деятельности комбинируются и группируются самим процессом работы предприятия. Такая комбинируемость достигается за счет рационализации последовательности действий и может обозначаться как задача департаментализации.
Отношение между руководителями и подчиненными в группах должна определяться заранее и обозначается как задача управляемости.
Ответственность за принимаемые решения распределены между работниками или группами. Это задача может быть определена как задача делегирования полномочий.

В бизнес-плане необходимо привести предполагаемую структуру предприятия. Эта структура может выглядеть как