4.7. Общий график

Существенной составной частью бизнес-плана, которая часто дается в приложении, является график с указанием временных рамок и взаимозависимости между основными мероприятиями, необходимыми для начала работы организации и достижения поставленных целей. Помимо помощи, которую он оказывает как ориентир по срокам, соблюдение которых важно для успеха дела, хорошо продуманный график может стать эффективным средством привлечения денег потенциальных инвесторов. Хорошо составленный график также служит доказательством способнности команды менеджеров планировать рост компании, избегая ненужного риска и с учетом возможных трудностей. Чаще всего он представляет собой поэтапный план или план ключевых событий, который устанавливает сроки таких видов деятельнности, как развитие товара или услуги, маркетинговое планирование программы реализации товара и производство. Достаточно подробно надо рассказать о сроках начального периода деятельности, необходимой для подготовки компаниии к работе. График должен обозначать сроки или этапы выполнения отдельных задач которые крайне важны для общего успеха компании. Такой график должен содержать, например, следующие позиции:

• регистрация предприятия (для новых компаний);

• завершение разработки товара (услуги) и развития;

• сроки организации сети торговых представителей;

• демонстрация продукции на тоговых выставках;

• организация оптовой и розничной торговли;

• заказ материалов в объемах, достаточных для производства;

• начало производства или деятельности;

• получение первых заказов;

• первые продажи и поставки (срок, вызывающщий повышенный интерес, так как он показывает надежность компании и ее потребности в капиталовложениях);

• первые оплаты дебиторских задолжнотей (первые получения наличных средств).

В график должна входить следующая информация и ее взаимосвязь с развитием всего дела:

• количество руководящих работников;

• количество людей, занятых на производстве и в других сферах деятельности;

• расширение производства и оборуддования.

Опишите в общих чертах события, которые могут отрицательно сказаться на сроках, и какие действия вы предпримите для корректировки сроков. Опишите последствия для компании, которые могут вызвать изменения сроков, особенно, если это касается потенциальной жизнестойкости и капитальных затрат. Помните о том что время, отводимое для выполнения работ, чаще всего занижается еще даже в большей степени, чем необходимые финансовые затраты. Поэтому надо не терять чувства реальности при составлении графика работ. Такой реализм может проявляться в увеличении врмени, необходимого для выполнения тех или иных работ на 10-15% по сравнению с тем, которое вы получили в результате собственных рассчетов.

Вопросы для самоконтроля:

1. Аргументируйте, почему важно ясно сформулировать миссию и цели бизнеса?

2. Сформулируйте, каким образом ресурсы предприятия могут повлиять на определение ее миссии и целей?

3. Перечислите три фундаментальные предпосылки разработки миссии, целей и общей стратегии бизнеса.

4. Начертите таблицу анализа SWOT.

5. Укажите на возможный «скрытый смысл» содержащийся в матрице SWOT.

6. Перечислите факторы по которым могут определяться сильные и слабые стороны организации, ее возможности и грозящие ей опасности.

7. Что такое миссия предприятия и как она может быть сформулирована?

8. Опишите структуру целей предприятия.

9. В чем заключается специфика разработки стратегии бизнеса при работе над бизнес-планом?

10. Определите в чем заключается важность общего временного графика осуществления бизнес-плана.