Инвентаризация имущества и обязательств.
Все организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств. Инвентаризация является одним из наиболее действенных механизмов внутреннего контроля за сохранностью имущества организации, полнотой и своевременностью осуществления расчетов, соблюдением требований законодательства, правильностью учета и своевременным выявлением ошибок в учете и их исправления.
Целью инвентаризации является обеспечение достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности.
Инвентаризация включает в себя:
Проверку и документальное подтверждение фактического наличия имущества и обязательств организации путем подсчета, взвешивания и обмера объектов, подлежащих инвентаризации, а также выверки взаиморасчетов финансовых результатов;
Проверку сохранности числящегося у материально-ответственного лица имущества и соответствие условий его хранения установленным требованиям;
Выявление недостач и излишков при учете материальных ценностей, выяснение причин их возникновения и установление виновных лиц;
Проверку полноты отражения в учете финансовых обязательств;
Проверку достоверности данных текущего бухгалтерского учета путем сравнения результатов инвентаризации с записями в регистрах бухгалтерского учета;
Выявление допущенных ошибок при учете операций и выработку рекомендаций по их устранению.
Виды инвентаризаций:
Обязательные и инициативные;
Плановые и внеплановые;
Полные и частичные.
Проведение инвентаризации обязательно в следующих случаях:
При передаче имущества в аренду, выкупе и продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;
Перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
При смене материально-ответственных лиц;
При выявлении фактов хищения, злоупотребления и порчи имущества;
В случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций;
При реорганизации или ликвидации организации;
И в других случаях, предусмотренных законодательством.
Организации могут проводить дополнительные инвентаризации в соответствие со спецификой их деятельности и необходимостью достоверности данных об имуществе и обязательствах организации.
Организации также имеют право самостоятельно устанавливать сроки и порядок проведения инвентаризации в соответствие с требованиями законодательства. Установленный порядок проведения инвентаризации на предстоящий финансовый год или ряд лет утверждается руководителем организации одновременно с принятием учетной политики.
Порядок проведения и оформления результатов инвентаризации.
Регулируются Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. (Утв. приказом МФ РФ от 13.06.95г №49).
Инвентаризации подлежит все имущество организации, независимо от его местонахождения, и все виды финансовых обязательств. Кроме того, ей подлежат производственные запасы и другие виды имущества, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете, а также имущество, не учтенное по каким-либо причинам.
Порядок проведения инвентаризации устанавливается приказом руководителя организации, в котором должны быть указаны:
Сведения о количестве инвентаризаций в отчетном году;
Дата проведения;
Перечень инвентаризуемого имущества и финансовых обязательств.
Для проведения инвентаризации руководителем назначается постоянно действующая инвентаризационная комиссия. В состав инвентаризационной комиссии могут включаться:
Представители администрации организации;
Работники бухгалтерской службы;
Другие специалисты, а также представители службы внутреннего аудита организации или независимых аудиторских организаций.
Инвентаризация имущества производится по его местонахождению и материально-ответственному лицу. Документальное оформление подготовки при проведении инвентаризации осуществляется с использованием типовых норм, установленных Минфином РФ и представленных в приложении к методическим указаниям по инвентаризации имущества и финансовых обязательств.
Инвентаризация расчетов заключается в проверке обоснованности сумм, числящихся на счетах бухгалтерского учета по расчетам с банками и другими кредитными учреждениями, с покупателями и поставщиками, подотчетными лицами и т.д. При инвентаризации расчетов производится взаимная проверка записей в регистрах бухгалтерского учета по расчетам с соответствующими организациями и лицами. К способам проверки расчетов относятся:
Рассылка писем с просьбой письменно подтвердить числящиеся на счетах расчетов суммы;
Командирование работников бухгалтерии в организации;
Сверка сумм путем телефонных разговоров.
Инвентаризация расчетов позволяет выявлять просроченную дебиторскую задолженность и нереальную к получению задолженность, по которой возможно создание резерва по сомнительным долгам и соответственно уменьшение налоговой базы по налогу на прибыль.
Результаты инвентаризации являются важными доказательствами для подтверждения данных бухгалтерской отчетности и формирования мнения о достоверности этой отчетности в аудиторском заключении, которое представляется в налоговые органы вместе с годовой бухгалтерской отчетностью организациями, подлежащими обязательной аудиторской проверке.
Отражение результатов инвентаризации в бухгалтерском учете.
Результаты должны быть отражены в учете и отчетности того месяца в котором она была закончена, по годовой инвентаризации – в годовом бухгалтерском отчете.
Результаты инвентаризации после их утверждения отражаются в бухгалтерском учете следующим образом:
Излишки имущества приходуются и зачисляются на финансовые результаты организации, в этом случае делается следующая проводка:
Дебет счетов учета средств, по которым обнаружены излишки, а кредит счета 91.1 прочие доходы;
Недостача первоначально отражается по дебету счёта 94, а затем списывается с кредита этого счёта в зависимости от причин её возникновения.
2.1 Недостача имущества и его порча в пределах норм естественной убыли относятся на издержки производства или обращения;
2.2 Недостача имущества и его порча сверх норм убыли относятся на счет виновных лиц.
2.3 Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи имущества и его порчи списываются на финансовый результат организации.