Классификация документов.
По назначению:
Распорядительные – содержат разрешение на совершение операции, но не подтверждают факта ее совершения, поэтому основанием для учетных записей не являются.
Оправдательные – подтверждают факт совершения хозяйственной операции и являются основанием для отражения ее в учете.
Документы бухгалтерского оформления не содержат фактов совершения хозяйственных операций, а составляются бухгалтером для подготовки информации и ее дальнейшего использования в учетном процессе.
Комбинированные, содержат признаки и распорядительных, и оправдательных документов (расчетно-платежная ведомость).
2. По содержанию хозяйственных операций:
Материальные (товарные) - это документы, отражающие операции по движению ТМЦ.
Денежные (кассовые и банковские) документы предназначены для оформления операций с наличными и безналичными средствами.
Расчетные -используются для оформления расчетных отношений с контрагентами по возникающим обязанностям (счет-фактура).
3. По объему отраженных операций
Первичные (одна хозяйственная операция).
Сводные ( на группу однотипных хозяйственных операций)
4. По способу использования:
Разовые (оформление однократных операций)
Накопительные (для многократного совершения одноразовых операций)
5. По числу учитываемых позиций:
Однострочные –одна учетная запись
Многострочные- две и более учетные позиции
6. По методу составления:
Внутренние - составляются в самой организации для оформления внутренних операций
Внешние- документы, поступающие от сторонних организаций
7. По способу заполнения:
Заполняемые вручную
Заполняемые при помощи средств вычислительной техники
8. По структуре:
Табличные
Анкетные
Комбинированные
Кроме того, все перечисленные виды учетной документации можно условно сгруппировать по следующим признакам:
Организационно распорядительные документы - составляются органами управления по вопросам общего руководства финансово-хозяйственной деятельности.
Финансово-расчетные документы - оформляются для организации рационального использования денежных средств и обобщения информации о финансовом состоянии организации.
Документы по снабжению и сбыту (все материальные документы).
Существуют типовые документы, которые используются в организациях любых форм собственности (документы по оформлению кассовых операций).
Документы, по которым хозяйственные операции совершены, поступают в бухгалтерию, где сначала проверяются, затем обрабатываются, включаются в реестры и сдаются на хранение.
ВИДЫ ПРОВЕРОК:
Формальная – это проверка правильности оформления документов и заполнения реквизитов.
Проверка по существу проводится для установления законности и целесообразности совершенной операции.
Арифметическая – проверка правильности подсчета данных.
Обработка документов включает в себя:
-группировку
-расценку
-контировку
Группировка-сортировка документов по определенным признакам.
Расценка- проставление денежных измерителей (таксировка- перемножение количества на цену).
Контировка - проставление корреспондирующих счетов.
Данные сгруппированных документов заносятся в специальные ведомости учета, которые называются учетными регистрами, при этом на обратной стороне документа проставляют число и номер регистра, в котором его данные отражены.
После этого первичные документы поступают в текущий бухгалтерский архив, в котором хранятся один год, а затем передаются в постоянный архив, в котором сроки хранения определяются Правительством РФ.
Движение документа с момента составления до момента передачи в архив называется документооборотом. Правила документооборота и технология обработки учетной информации утверждается учетной политикой организации.
По движению денежных средств документооборот устанавливается Банком России.
Порядок изъятия первичных документов определяется законодательными органами. Документы изымаются только на основании мотивированного постановления должностного лица. Изъятие производится в присутствии понятых лиц и оформляется протоколом выимки, копия которого передается руководителю или главному бухгалтеру.