2. Предмет археографии

Предмет археографии — документ. С помощью специальных принципов, приемов и правил его издания документ в документальной публикации обретает новую жизнь.

Прежде всего, благодаря документальной публикации происходит возбуждение документа, т. е. он демонстрирует свою актуальность в качестве исторического источника или носителя важной для практических нужд современной жизни информации, причем может выступать одновременно в обоих качествах. Классическим примером последнего может служить документальная публикация «Иркутск на почтовых открытках». Почтовые открытки, помещенные в этом издании, воссоздают исторические виды Иркутска на протяжении 1897--1917 гг. и вместе с тем являются ценнейшими документами при реставрации сохранившихся конкретных зданий города.

Во-вторых, на основе определенных критериев оценки документ выделяется из совокупности других документов или их системы в качестве особо значимого. Кроме того, он персонифицируется элементами конвоя, в частности заголовком.

В-третьих, документ в подавляющем большинстве случаев переходит из одной документной системы (архивного фонда, архивной коллекции, а также системы книжной, журнальной, газетной, файловой, если ранее уже был опубликован) в другую — систему документов документальной публикации, а также ее конвоя и сигнальной системы. Этот запрограммированный и неизбежный переход сопровождается, с одной стороны, потерей документом некоторых своих информационных свойств, поскольку он вырывается очень часто из естественно сложившейся документальной системы, утрачивает связь с другими находящимися в ней документами. Например, повестки дня заседаний Политбюро ЦК РКП(б) — ВКЩб), помещенные в документальной публикации «Политбюро ЦК РКП(б) — ВКП(б)», были извлечены из протоколов соответствующих заседаний, содержавших главным образом не только решения по тем или иным вопросам, но и подготовительные материалы по каждому вопросу в виде приложений к протоколам. В отрыве от решений и приложений протоколов повестки дня как бы «провисают», становятся изолированными от других, подчас не менее важных документов.

Однако, вливаясь в систему документов документальной публикации, всегда строго упорядоченную, сопровождаясь конвоем, документ может раскрыть новые информационные возможности — как свои, ранее скрытые, «связанные», так и других документов, входящих в документальную публикацию. Те же самые повестки дня Политбюро ЦК РКЩб) — ВКП(б), извлеченные из протокольной документной системы Политбюро и включенные в систему документальной публикации, приобрели дополнительные информационные свойства, а именно раскрыли характер воздействия этого партийного органа на факты, события, явления, процессы российской и советской истории в 1919-1929 гг.

В-четвертых, документ в документальной публикации часто демонстрирует многостадиальность своего возникновения, т. е. предстает в обрамлении вариантов и редакций, возникших в процессе его создания. Это дает пользователю новый информационный пласт, позволяющий глубже проникнуть в замысел автора документа при его подготовке, а значит, получить дополнительную информацию о факте, событии, явлении, процессе прошлого.

В-пятых, документ в документальной публикации раскрывает все перипетии второй стадии своего бытования. Всевозможные пометы, резолюции, зафиксированные на нем, представляют подчас чрезвычайно важный информационный ряд, в том числе позволяя определить диффузный пучок документов, т. е. документы, созданные в результате исполнения инициативного документа.

В-шестых, благодаря конвою и в первую очередь заголовку, указанию на место хранения его копий или дубликатов с соответствующими резолюциями документ в документальной публикации обретает признаки особой упорядоченности.

В-седьмых, документ в документальной публикации получает наивысшую степень публичности: становится свободным, равнодоступным для интерпретаций, источниковедческого анализа и исторического исследования. Зафиксировав факт, событие, явление, процесс прошлого, он сам становится фактом этого прошлого и одновременно, с момента его опубликования,— фактом настоящего мгновенного бытия. Начинается сложное взаимодействие документа с общественным сознанием, на рассмотрении которого мы остановимся ниже.