Организационный план

Для работы фирмы важным моментом является разработка системы подбора, расстановки и использования кадров. Прежде чем переходить к проблеме кадров, необходимо немного более подробно остановиться на организационной схеме фирмы. Фирма небольшая, в ее состав входят 8 человек:

			Генеральный директор

Ведущий м-р по продажи		Коммерческий директор				Главный бухгалтер

	М-р низшего звена				М-р низшего звена

Зав. складом				Водитель		Охранник

В процессе подбора кадров при создании фирмы к будущим сотрудникам предъявлялся ряд требований. Так, например, для коммерческого директора, главного бухгалтера и менеджеров были необходимы высшее образование, опыт работы в оптовой торговле, в особенности в торговле продовольственными товарами. Еще одним обязательным условием приема на работу было знание компьютера. Желательными представлялись аналитические навыки, особенно способность решать проблемы, и умение общаться с клиентами.

В данный момент, т.к. фирма нацелена на расширение, требуется частичная дополнительная подготовка и переподготовка имеющихся сотрудников, а также подбор нескольких новых в соответствии с квалификационными требованиями. Что касается принципа найма, то сотрудники принимаются на постоянную работу, в отдельных случаях с испытательным сроком до 3 мес. Говоря о з/п, надо отметить, что средняя з/п варьируется от 300 до 1500 $. Режим труда на фирме: с 8.30 до 17.30, но в отдельных случаях есть необходимость оставаться сверхурочно, что оплачивается дополнительно.

Фирма предоставляет своим сотрудникам ряд материальных льгот, таких, как бесплатное питание, оплата служебного проезда и звонков. Также в фирме существует практика разовых льгот, как например оплата лечения. В дальнейшем в процессе расширения фирмы будет реализована система «профессионального продвижения» работников по службе.

Говоря о типе организации, надо сказать, что фирма является оболочечной. Ее внешнюю структуру можно представить следующим образом.

	Транспортные компании

Основной поставщик		Страховые компании
	Фирма
Фирмы, предоставляющие склады, помещения		Рекламные агентства

	Мелкие оптовики

План производства.

В качестве плана производства можно привести критический путь процесса поставки, иллюстрирующий движение товара (чая) из Шри-Ланки до оптовых покупателей.

А₁(а₁) - переговоры с производителями - 5 дней

А₂(а₂) - подготовка документации - 2 дня

А₃(а₃ после а₁) - частичная расплата с поставщиками - 2 дня

А₄(а₄ после а₁) - подготовка складского помещения аренда- 1 день

А₅(а₅после а₄) - расчистка и уборка складов - 2 дня

А₆(а₆ после а₃) - подготовка транспорта - 2 дня

А₇(а₇ после а₂) - поиск ответственного человека, сопровождающего груз

А₈(а₈ после а₇) - перевозка чая - 15 дней

А₉(а₉после а₈) - разгрузка чая - 2 дня

А₁₀(а₁₀ после а₈) - переговоры с оптовыми покупателями из регионов - 3 дня

А₁₁(а₁₁ после а₁₀) - расчет с регионами - 1 день

А₁₂(а₁₂ после а₁₁) - поставки чая в регионы - 6 дней