2. На вкладці Ссылки в групі Сноски виберіть команду Показать заметки.

3. Якщо документ містить як звичайні виноски, так і кінцеві, з’явиться відповідне повідомлення. Виберіть варіант обычные сноски або концевые сноски, а потім натисніть кнопку ОК.

4. В області виносок виберіть у списку варіант Уведомление о продолжении сноски або Уведомление о продолжении концевой сноски.

5. В області виносок введіть текст, який потрібно включити в повідомлення про продовження.

Копіювання, переміщення і видалення виноски

Вказані операції виконуються над маркером виноски точно так, як над фрагментом звичайного тексту, але в цьому разі дія операції автоматично поширюється на текст відповідної виноски: видаливши чи перемістивши маркер виноски, Ви видалите або перемістите і її текст. Операції ж над текстами виносок на їхні маркери не впливають.

Важливо, що виноски, які мають стандартну (автоматичну) нумерацію, збережуть правильну послідовність номерів-маркерів після будь-яких переміщень, видалень, тобто, при видаленні одного з них нумерація інших буде оновлена. Нестандартні маркери Word не коригує.

Для видалення виноски слід вилучити знак виноски у вікні документа, а не текст виноски в області виносок.

1. Знак виноски Видалення виноски:

* У документі виділіть знак звичайної або кінцевої виноски, яку потрібно вилучити, і натисніть клавішу DELETE.

3. Назви

Загальні відомості

У черговий раз ми зустрічаємося з ситуацією, коли добре відоме слово, що в побутовій мові має цілком усталений зміст, використовується у певній області як термін, зміст якого може досить сильно відрізнятися від загальноприйнятого (пригадайте хоча б термін форматування у Word).

Назва - це нумерований підпис, наприклад Рисунок 1, яка додається до малюнків, таблиць, формул і інших об'єктів.

З одного боку назви в Word - це дійсно назви, які можна додавати до найрізноманітніших об’єктів (рисунків! таблиць, вправ, прикладів тощо) з метою їх пояснення та нумерації. Але термін назва означає в межах Word не будь-яку назву, а лише назву, створену за допомогою спеціальних засобів, а саме - за допомогою команди Вставить название з групи Названия вкладки Ссылки. Така назва має фіксовану структуру. Вона включає три компоненти:

1. Підпис, що обирається користувачем - постійна частина (її часто називають міткою).

2. Номер, що додається додатком Word.

3. Пояснювальний текст (не обов'язково).

Мітка назви є фактично іменем типу об’єктів, до яких додаються назви з цією міткою. Word має три вбудованих мітки (Рисунок, Таблица, Формула) і дозволяє створювати скільки завгодно інших міток, тобто створювати назви для будь-яких об’єктів. Так, у даному конспекті лекцій підписи під рисунками - це назви із спеціально створеною міткою: "Рис.". Важливо, що об’єкти, які мають назви з однаковою міткою, нумеруються незалежно від об’єктів, що мають інші мітки. Можна сказати, що всі назви з однаковими мітками утворюють окремий нумерований список.

Номер назви може мати різні формати, він може включати номер заголовка встановленого рівня (детальніше про це див. нижче).

Пояснювальний текст - це, власне, і є назва, наприклад - підпис під рисунком, заголовок таблиці тощо.

Назва є окремим абзацом, її можна розмістити або під об’єктом, або над

ним.

Наприклад, назвою є підпис під останнім рисунком (рис. 1.2). У цій назві: "Рис. " -мітка, "1.2" - номер, що включає номер заголовка першого рівня (1). "Діалоговий бокс Закладка" - пояснювальний текст.

Суттєво, що Word не контролює відповідність фактичного типу об’єкта, до якого додається назва, і мітки цієї назви. Тобто можна - не порушуючи жодних формальних правил - додати до таблиці назву з міткою Рисунок або навпаки. Слідкувати за коректністю називи об’єктів мусить автор документа (користувач). Ми у подальшому викладі вважатимемо, що відповідність типу об’єктів і міток назв витримується.

Найважливішим є те, що, по-перше, Word автоматично коригує нумерацію об’єктів (точніше - їх назв, але ми щойно домовились, що назви усіх об’єктів даються правильно) у випадку, якщо якісь об’єкти додаються, переміщуються або видаляються. Така корекція здійснюється незалежно для кожного типу об’єктів, тобто для об’єктів з назвами, що мають однакові мітки.

По-друге, Word дозволяє робити на назви (а отже, фактично, на об’єкти з назвами), автоматизовані посилання.

По-третє, Word надає можливість в автоматизованому режимі створювати в потрібному місці документа списки назв, що мають у цьому документі однакові мітки (наприклад, список рисунків, список таблиць тощо).

Назви можна або додавати (часто кажуть - вставляти) "вручну", або встановити такий режим, коли вставляння в документ об’єкта певного типу (наприклад, рисунка) автоматично викликає додавання до нього назви з відповідною міткою і номером (необов’язковий пояснювальний текст у будь- якому випадку доведеться додавати "вручну").

Додавання назв

Назви можна додавати до малюнків, формул і іншим об’єктам. Ці назви також можна використовувати для створення таблиці іменованих елементів, наприклад таблиці малюнків або формул.

Якщо об’єкти документа відформатовані як переміщувані об’єкти, додержуйтеся інструкцій по додаванню назв до переміщуваних об’єктів.

Переміщуваний об’єкт. Малюнок або інший графічний об’єкт, що перебуває в графічному слої. Переміщуваний об’єкт можна точно розташувати на сторінці, а також помістити спереду або за текстом або іншими об ’єктів.

Додавання назви "вручну"

Цей спосіб використовується здебільшого в тих випадках, коли відповідні об’ єкти (наприклад, рисунки) вже вставлено в документ, і треба лише додати до них назви, або коли об’єкти даного типу не вставляються в документ, а створюються в ньому (наприклад, вправи, приклади), тобто скористатись "автоматизованим" вставлянням назв не можна.

Щоб "вручну” додати назву до вже створеного об’єкта, необхідно виконати такі дії.

1. Виділіть об’єкт (таблицю, формулу, малюнок іл інший об’єкт), до якого потрібно додати назву.

2. На вкладці Ссьілки в групі Заголовки виберіть команду Вставить название.

3. У списку подпись виберіть найбільш підходящий підпис для об’єкта, наприклад "Рисунок" або "Формула". Якщо в списку немає підходящому підпису, натисніть кнопку Создать, введіть новий підпис у поле Название й натисніть кнопку ОК.

4. Введіть будь-який текст, включаючи розділові знаки, який повинен відображатися після підпису.

5. Вибрати у списку положение: варіант розміщення назви: під виділеним об’єктом чи над ним.

6. Натиснути кнопку ОК. Діалоговий бокс зникне, відновиться текст документа. До об’єкта, що був виділеним, буде додано сформовану Вами назву.

Якщо пропустити перший пункт наведеної послідовності, тобто не виділяти об’ єкт, до якого додається назва, список положение буде недоступним, і назва з’явиться там, де було встановлено курсор перед початком процедури.

Нумерація назв

Назви Word нумерує обов’язково, і робиться це автоматично, але формат номера можна вибрати (є п’ять варіантів, див. нижче). Крім того можна включити до номера (точніше - вставити перед ним, відокремивши спеціальним символом) номер заголовка того підрозділу документа, де міститься об’єкт з даною назвою. Рівень заголовка, номер якого буде додаватися, теж можна встановити за бажанням.

За замовчуванням назви нумеруються арабськими цифрами, починаючи з одиниці, причому номер заголовка до номера назви не додається.

Але можна встановити й інші значення параметрів нумерації. Це можна зробити в ході створення нової мітки. Можна також змінити нумерацію вже створених назв.

Розглянемо перший випадок. Щоб встановити параметри нумерації, які відповідають Вашим потребам (в межах вказаних можливостей), треба - викликати діалоговий бокс Название, створити нову мітку назви та виконати такі дії:

1. Натиснути кнопку Нумерация.. З’являється діалоговий бокс Нумерация названий (див. рис. 4.21).

2. Якщо Вас не влаштовує нумерація назв арабськими цифрами, слід розгорнути список Формат: і вибрати в ньому інший варіант. Цей список має ті самі елементи, що й список форматів нумерації виносок, крім останнього.

3. Якщо Ви хочете, щоб до номера назви об’єкту додавався номер заголовка того підрозділу документа, до якого належить об’єкт, треба встановити прапорець Включить номер главы. В результаті стануть доступними розгортні списки начинается со стиля і разделитель:.

4. Вибрати в розгортному списку начинается со стиля рівень заголовка, номер якого буде додаватись (зліва) до номера назви. Наприклад, якщо вибрати рівень Заголовок 2, то додаватиметься номер найближчого (попереду) заголовка другого рівня. Список містить дев’ять елементів від Заголовок 1 до Заголовок 9.

5. Вибрати в розгортному списку разделитель: символ, що відокремлюватиме номер назви від номера заголовка. Word пропонує в цьому списку такі п’ять варіантів вибору: дефіс, крапка, двокрапка, довге тире, коротке тире.

6. Натиснути кнопку ОК. Бокс Нумерация названий зникне, залишиться бокс Название.

7. Натиснути в ньому кнопку OK. Назву з номером буде вставлено в документ. Після цього усі назви, що вставлятимуться з даною міткою, матимуть встановлену нумерацію.

Щоб змінити нумерацію вже створених назв з певною міткою, треба:

1. Виділити будь-яку назву з потрібного міткою.

2. Викликати, діалоговий бокс Название.

3. Виконати наведені вище пункти 1-7.

В результаті відповідно зміниться нумерація усіх назв, що мають ту саму мітку, що й мітка назви, виділеної у пункті 1.

Автоматизоване вставляння назв

Якщо в документ доводиться часто вставляти об’єкти певних типів (які саме типи об’єктів є доступними - див. нижче), доцільно ще до початку їх вставляння встановити такий режим, коли вставляння об’єкта спричинятиме автоматичне додавання до нього назви зі заздалегідь встановленою міткою і характером нумерації. Встановити цей режим можна як у процесі створення нової мітки, так і для назв з міткою, що вже є в списку міток.

Розглянемо цей останній варіант.

Нехай, отже, Ви хочете, щоб у разі вставляння кожного об’єкта певного типу (наприклад, типу Microsoft Clip Gallery, Рисунок Microsoft Word або Paintbrush Picture) до нього автоматично додавалась назва з певною вже створеною міткою (наприклад, Рис. ). Для цього слід виконати такі дії.

1. Викликати діалоговий бокс Название.

2. Натиснути кнопку Автоназвание.. . З’являється діалоговий бокс Автоназвание.

Найважливішим є те, що, по-перше, Word автоматично коригує нумерацію об’єктів (точніше - їх назв, але ми щойно домовились, що назви усіх об’єктів даються правильно) у випадку, якщо якісь об’єкти додаються, переміщуються або видаляються. Така корекція здійснюється незалежно для кожного типу об’єктів, тобто для об’єктів з назвами, що мають однакові мітки.

По-друге, Word дозволяє робити на назви (а отже, фактично, на об’єкти з назвами), автоматизовані посилання.

По-третє, Word надає можливість в автоматизованому режимі створювати в потрібному місці документа списки назв, що мають у цьому документі однакові мітки (наприклад, список рисунків, список таблиць тощо).

Назви можна або додавати (часто кажуть - вставляти) "вручну", або встановити такий режим, коли вставляння в документ об’єкта певного типу (наприклад, рисунка) автоматично викликає додавання до нього назви з відповідною міткою і номером (необов’язковий пояснювальний текст у будь- якому випадку доведеться додавати "вручну").

Додавання назв

Назви можна додавати до малюнків, формул і іншим об’єктам. Ці назви також можна використовувати для створення таблиці іменованих елементів, наприклад таблиці малюнків або формул.

Якщо об’єкти документа відформатовані як переміщувані об’єкти, додержуйтеся інструкцій по додаванню назв до переміщуваних об’єктів.

Переміщуваний об’єкт. Малюнок або інший графічний об’єкт, що перебуває в графічному слої Переміщуваний об'єкт можна точно розташувати на сторінці, а також помістити спереду або за текстом або іншими об 'єктів.

Додавання назви "вручну”

Цей спосіб використовується здебільшого в тих випадках, коли відповідні об’єкти (наприклад, рисунки) вже вставлено в документ, і треба лише додати до них назви, або коли об’єкти даного типу не вставляються в документ, а створюються в ньому (наприклад, вправи, приклади), тобто скористатись "автоматизованим" вставлянням назв не можна.

Щоб "вручну" додати назву до вже створеного об’єкта, необхідно виконати такі дії.

1. Виділіть об’єкт (таблицю, формулу, малюнок іл інший об’єкт), до якого потрібно додати назву.

2. На вкладці Ссьілки в групі Заголовки виберіть команду Вставить название.

3. У списку подпись виберіть найбільш підходящий підпис для об’єкта, наприклад "Рисунок" або "Формула". Якщо в списку немає підходящому підпису, натисніть кнопку Создать, введіть новий підпис у поле Название й натисніть кнопку ОК.

4. 

   З’явиться діалоговий бокс Название. У текстовому полі Название: відображаються перші дві складові назви: мітка (стала частина назви) і номер.

   Введіть будь-який текст, включаючи розділові знаки, який повинен відображатися після підпису.

5. Вибрати у списку положение: варіант розміщення назви: під виділеним об’єктом чи над ним.

6. Натиснути кнопку ОК. Діалоговий бокс зникне, відновиться текст документа. До об’єкта, що був виділеним, буде додано сформовану Вами назву.

Якщо пропустити перший пункт наведеної послідовності, тобто не виділяти об’ єкт, до якого додається назва, список положение буде недоступним, і назва з’явиться там, де було встановлено курсор перед початком процедури.

Нумерація назв

Назви Word нумерує обов’язково, і робиться це автоматично, але формат номера можна вибрати (є п’ять варіантів, див. нижче). Крім того можна включити до номера (точніше - вставити перед ним, відокремивши спеціальним символом) номер заголовка того підрозділу документа, де міститься об’єкт з даною назвою. Рівень заголовка, номер якого буде додаватися, теж можна встановити за бажанням.

За замовчуванням назви нумеруються арабськими цифрами, починаючи з одиниці, причому номер заголовка до номера назви не додається.

Але можна встановити й інші значення параметрів нумерації. Це можна зробити в ході створення нової мітки. Можна також змінити нумерацію вже створених назв.

Розглянемо перший випадок. Щоб встановити параметри нумерації, які відповідають Вашим потребам (в межах вказаних можливостей), треба - викликати діалоговий бокс Название, створити нову мітку назви та виконати такі дії:

1. Натиснути кнопку Нумерация.. З’являється діалоговий бокс Нумерация названий (див. рис. 4.21).

2. Якщо Вас не влаштовує нумерація назв арабськими цифрами, слід розгорнути список Формат: і вибрати в ньому інший варіант. Цей список має ті самі елементи, що й список форматів нумерації виносок, крім останнього.

3. Якщо Ви хочете, щоб до номера назви об’єкту додавався номер заголовка того підрозділу документа, до якого належить об’єкт, треба встановити прапорець Включить номер главы. В результаті стануть доступними розгортні списки начинается со стиля і разделитель:.

4. Вибрати в розгортному списку начинается со стиля рівень заголовка, номер якого буде додаватись (зліва) до номера назви. Наприклад, якщо вибрати рівень Заголовок 2, то додаватиметься номер найближчого (попереду) заголовка другого рівня. Список містить дев’ять елементів - від Заголовок 1 до Заголовок 9.

5. Вибрати в розгортному списку разделитель: символ, що відокремлюватиме номер назви від номера заголовка. Word пропонує в цьому списку такі п’ять варіантів вибору: дефіс, крапка, двокрапка, довге тире, коротке тире.

6. Натиснути кнопку ОК. Бокс Нумерация названий зникне, залишиться бокс Название.

7. Натиснути в ньому кнопку OK. Назву з номером буде вставлено в документ. Після цього усі назви, що вставлятимуться з даною міткою, матимуть встановлену нумерацію.

Щоб змінити нумерацію вже створених назв з певною міткою, треба:

1. Виділити будь-яку назву з потрібної« міткою.

2. Викликати, діалоговий бокс Название.

3. Виконати наведені вище пункти 1-7.

В результаті відповідно зміниться нумерація усіх назв, що мають ту саму мітку, що й мітка назви, виділеної у пункті 1.

Автоматизоване вставляння назв

Якщо в документ доводиться часто вставляти об’єкти певних типів (які саме типи об’єктів є доступними - див. нижче), доцільно ще до початку їх вставляння встановити такий режим, коли вставляння об’єкта спричинятиме автоматичне додавання до нього назви зі заздалегідь встановленою міткою і характером нумерації. Встановити цей режим можна як у процесі створення нової мітки, так і для назв з міткою, що вже є в списку міток.

Розглянемо цей останній варіант.

Нехай, отже, Ви хочете, щоб у разі вставляння кожного об’єкта певного типу (наприклад, типу Microsoft Clip Gallery, Рисунок Microsoft Word або Paintbrush Picture) до нього автоматично додавалась назва з певною вже створеною міткою (наприклад, Рис. ). Для цього слід виконати такі дії.

1. Викликати діалоговий бокс название.

2. Натиснути кнопку Автоназвание. . З’являється діалоговий бокс Автоназвание.

Прокрутний список Добавлять название при вставке объекта: містить імена усіх тих типів об’єктів, вставляння яких можна супроводжувати автоматичним вставлянням назви об’єкта. Якщо ліворуч від імені типу встановлено прапорець — значить, передбачено автоматичне вставляння назви в разі вставляння об’єкта даного типу. Виділивши рядок з іменем типу, можна побачити в полі списку подпись: мітку, назва з якою вставлятиметься; її можна змінити, вибравши у вказаному списку іншу (якщо прапорець не встановлено, поле списку буде недоступним). Якщо потрібної мітки в списку немає, її можна створити, натиснувши кнопку Создать.

3. Встановити у вказаному списку прапорець ліворуч від одного з тих типів об’ єктів, назви до яких Ви хотіли б вставляти автоматично, одночасно з вставлянням об’єкта.

4. Розгорнути в секції Параметры список подпись: і вибрати в ньому мітку, назва з якою має вставлятися.

5. У розгортному списку положение: вибрати варіант розміщення назви (під об’єктом чи над ним).

6. Якщо є потреба, можна - натиснувши кнопку Нумерация: - встановити нові параметри нумерації назв з вибраною міткою.

7. Повторити пункти 3-6 для кожного з тих типів об’єкта, вставляння яких має супроводжуватись автоматичним вставлянням назви. Таким чином, можна призначити однакову мітку кільком різним типам об’єктів.

8. Натиснути кнопку ОК. Бокс Автоназвание зникне, зроблені призначення збережуться в пам’яті і будуть діяти при вставлянні об’єктів.

Редагування, форматування і оновлення назв

Усі назви документу Word форматує за замовчуванням спеціальним стилем Название объекта. Цей стиль можна, звичайно, змінити відповідно до Ваших уподобань, але в цьому разі відповідно зміняться назви об’єктів усіх типів.

Якщо Ви хочете мати різне оформлення назв об’єктів різного типу, можна створити окремі стилі для кожної з міток (свій стиль - для назв рисунків, свій - для назв таблиць тощо) і застосувати ці стилі до вставлених назв.

Щодо редагування назв треба розуміти, що усі три складові назви (мітка, номер, пояснювальний текст) мають свою специфіку.

Редагувати звичайними засобами можна тільки пояснювальний текст.

Мітку кожної окремої назви змінити можна, але важко уявити ситуацію, коли це мало б хоч якийсь сенс. Інша справа, що може виникнути потреба змінити мітки усіх назв об’єктів певного типу. Це можна зробити так.

1. Виділити будь-яку назву з міткою, яку Ви хочете змінити.

2. Викликати діалоговий бокс Название.

3. Розгорнути в цьому боксі список подпись: і вибрати в ньому ту мітку, якою Ви хочете замінити мітки, однакові з міткою виділеної назви (якщо потрібної мітки немає в списку - її можна створити, натиснувши кнопку Создать).

4. Натиснути кнопку ОК. Бокс Название зникне, усі назви, що мали ту саму мітку, що й назва, виділена у пункті 1, отримають нову мітку.

Описаний спосіб діє лише в тому разі, коли мітка, що замінюється, не має в своєму складі деяких "нестандартних" символів (наприклад, "нерозривного пробілу").

Номер назви редагувати звичайними засобами Word не вдасться - на нього можна вплинути лише змінивши нумерацію назв з відповідною міткою.

Вже говорилося, що в разі, коли Ви видалили з документа якийсь об’єкт, що мав назву, додали або перенесли такий об’єкт, нумерація об’єктів з тією ж міткою автоматично коригується, залишаючись правильною. Але варто пам’ятати, що для того, щоб відповідні зміни відобразились на екрані, необхідно виконати оновлення назв.

Оновлення номерів назв

При вставці нової назви Microsoft Word автоматично обновляє номера назв. Однак при видаленні або переміщенні назви номера назв потрібно обновити вручну.

1. Клацніть у будь-якому місці документа й натисніть комбінацію клавіш CTRL+A, щоб виділити весь документ.

2. Клацніть правою кнопкою миші й виберіть у контекстному меню пункт Обновить поле.

Порада. Щоб обновити назви, можна також виділити весь документ і нажати клавішу F9.

Слід мати на увазі, що в разі, коли документ містить спеціальні списки або оглав (як у цьому посібнику - список рисунків, список вправ тощо), в процесі такого "глобального "оновлення на екран виводитимуться повідомлення-запити щодо оновлення цих об’єктів.

Треба вибрати потрібний перемикач і натиснути кнопку ОК (або зразу - кнопку Отмена, щоб відмінити оновлення).

Додавання назви до переміщуваного об’єкта

Щоб для об’єкта й назви можна було застосувати обтікання текстом або переміщати їх одночасно, об’єкт і назва потрібно вставити в напис.

1. На вкладці Вставка в групі Тексі натисніть кнопку Надпись і виберіть пункт Нарисовать надпись.