2. Виноски

Загальні відомості про звичайні і кінцеві виноски

З виносками напевно знайомий кожен, тому не варто пояснювати - що це таке. Як писав Блез Паскаль, "Те, що і так є зрозумілим та очевидним, не слід означувати - означення лиш затьмарить його"¹ . Але якщо хтось забув, що це таке - перед Вами типовий приклад: після наведеної вище цитати вміщено маркер виноски (одиничка, оскільки ця виноска - перша), а в кінці сторінки, під горизонтальною лінією - текст виноски² з тим самим маркером попереду.

Здебільшого виноски використовуються в документі для пояснення, коментарів і посилань на інші документи. При цьому для подібних коментарів краще використовувати звичайні виноски, а ля посилання на джерела - кінцеві.

Примітка. Якщо необхідно створити бібліографію, можна використати команди, доступні на вкладці Ссылки в групі Ссылки и списки литературы, які використовуються для створення джерел і цитат та управління ними.

Часто без виносок можна цілком обійтись, подавши, наприклад, відповідний текст у дужках, але інколи їх використання робить основний текст більш зрозумілим. Врешті Ви можете отримати завдання, що вимагатиме застосування виносок, отже треба вміти працювати з ними.

Виноски цікаві та корисні як самі по собі, так і через те, що на них можна робити автоматизовані посилання (відповідний тип об’єкта (Сноска) є присутнім у списку Тип ссылки: діалогового боксу Перекрестные ссылки - буде розглянуто більш детальніше піздніше).

Word має спеціальні засоби для роботи з виносками. Ці засоби дозволяють, зокрема, вибрати тип маркера виноски, тип лінії, що відокремлює виноски від основного тексту, місце, де буде розміщено виноску.

Розрізняють два види виносок:

Звичайна - вона найчастіше вміщується в кінці тієї сторінки, де міститься відповідний маркер (як у наведеному вище прикладі), але можна вмістити її зразу ж після тексту, якого вона стосується (це може бути доцільним, якщо текст на цій сторінці закінчується набагато раніше кінця сторінки). Де саме розмістити виноску вказує користувач у ході її створення.

Кінцева - вона вміщується або в кінці документа, або в кінці того розділу, де вміщено її маркер (де саме - вказує користувач).

Для стислості - там, де це не може викликати непорозумінь, - звичайні виноски називають просто виносками.

Виноску доцільно розглядати як сукупність двох складових: маркера виноски і відповідного тексту виноски.

1. Знаки звичайної і кінцевої виносок

2. Розділювальна лінія

3. Текст звичайної виноски

4. Текст кінцевої виноски

Важливо, що Word надає можливість використовувати або нумеровані маркери виносок, як у наведеному прикладі (пропонуючи кілька варіантів нумерації на вибір), або довільні інші. Нумеровані виноски мають суттєві переваги. У цьому випадку маркери виносок і відповідні тексти виносок утворюють нумеровані списки, завдяки чому - в разі, якщо буде вставлено додаткову виноску або видалено чи переміщено якусь із створених, - нумерація виносок залишиться "правильною". Якщо ж вжити "нестандартний" маркер, вказаного ефекту досягти не вдасться.

Вставка звичайної і кінцевої виносок

У додатку Microsoft Word виноски нумеруються автоматично. Нумерація може бути наскрізною по всьому документу або своєю для кожного розділу.

Загальноприйнятим (хоч і не обов’язковим) є вміщувати маркер виноски безпосередньо після тексту, якого ця виноска стосується. Word дотримується (за замовчуванням) саме такого принципу.

Звичайна виноска має такі параметри:

1. Розміщення тексту виноски:

   1. В кінці сторінки (встановлюється за замовчуванням).

   2. Зразу ж після тексту, якого вона стосується (з наступного рядка).

2. Формат номеру виноски - один із шести варіантів; за замовчуванням встановлюється перший - нумерація арабськими цифрами.

3. Початковий номер - номер, з якого слід розпочати нумерацію.

4. Варіант нумерації:

   1. Наскрізна (встановлюється за замовчуванням).

   2. Незалежна нумерація у кожному розділі.

   3. Незалежна на кожній сторінці.

Команди для вставки і редагування виносок розташовані на вкладці Ссылки в групі Сноски.

1. Вставити виноску

2. Вставити кінцеву виноску

3. Кнопка виклику діалогового вікна ’’Сноски”

При додаванні, видаленні або переміщенні автоматично нумерованих виносок номера знаків виносок оновлюються.

Примітка. Якщо звичайні виноски пронумеровані неправильно, то в документі можуть бути присутнім записи виправлень. Слід прийняти записані виправлення, щоб нумерація виносок стала правильною.

1. У режимі розмітки клацніть місце, куди потрібно помістити знак виноски.

2. На вкладці Ссылки в групі Сноски виберіть команду Вставить обычную сноску або Вставить концевую сноску. При цьому буде вставлений знак виноски, а в області тексту нової виноски з’явиться курсор.

Клавіші швидкого доступу. Щоб вставити виноску, натисніть комбінацію клавіш [CTRL+ALT+F], Щоб вставити кінцеву виноску, натисніть комбінацію клавіш [CTRL+ALT+D].

За замовчуванням у додатку Word звичайні виноски знаходяться внизу сторінки, а кінцеві - наприкінці документа.

1. Введіть текст виноски.

1. Двічі клацніть знак виноски, щоб повернутися до знака виноски в документі.

2. Щоб змінити розташування або формат звичайної або кінцевої виноски, натисніть кнопку виклику діалогового вікна Сноски і виконайте одну із зазначених нижче дій.

■ Щоб перетворити звичайну виноску в кінцеву або навпаки, у розділі Положение встановіть перемикач сноски: або концевые сноски: і натисніть кнопку Заменить. У діалоговому вікні "Преобразование сносок" натисніть кнопку ОК.

• Щоб змінити формат нумерації, виберіть потрібний варіант у поле Формат номера і натисніть кнопку Применить.

• Щоб замінити звичайний формат номера власним варіантом, натисніть кнопку Символ поруч із полем другой і виберіть один з доступних знаків. Існуючі знаки виносок при цьому не зміняться: до них будуть додані нові.

Зміна формату номерів звичайних і кінцевих виносок

1. Помістіть курсор у розділ, в якому потрібно змінити формат кінцевих або звичайних виносок. Якщо документ не розбитий на розділи, встановіть курсор у будь-якому місці документа.

2. На вкладці Ссылки натисніть кнопку виклику діалогового вікна Сноски.

3. Встановіть перемикач сноски: або концевые сноски:.

4. У списку Формат номера виберіть потрібний варіант.

5. Натисніть кнопку Применить.

Зміна початкового значення для звичайних і кінцевих виносок

У додатку Word звичайні виноски нумеруються автоматично, починаючи з "1", а кінцеві - починаючи з "і". Можна також вибрати інше початкове значення.

1. На вкладці Ссылки в групі Сноски натисніть кнопку виклику діалогового вікна Сноски.

(N СП

. У поле Начать с виберіть необхідне початкове значення.

. Натисніть кнопку Применить.

Створення повідомлення про продовження виноски

Якщо звичайна або кінцева виноска не міститься на сторінці, можна попередити читача про її продовження на наступній сторінці.

1. Перейдіть у режим чернетки, вибравши на вкладці Вид команду Черновик.