3.Особливі випадки використання колонтитулів
Колонтитулы четных и нечетных страниц
Различные колонтитулы для четных и нечетных страниц зачастую используются в книгах, когда вверху левой страницы разворота приводится название произведения, а в заголовке правой страницы - название главы. Различия между колонтитулами четных и нечётных страниц относятся ко всему документу. То есть отличающийся колонтитул для отдельного раздела документа можно установить, используя «Особый колонтитул первой страницы», но в случае с колонтитулами четных/нечетных страниц - изменения будут общими, для всего документа.
Перейдите в область редактирования колонтитула;
В группе «Параметры» поставьте флажок в пункте «Различать колонтитулы четных и нечетных страниц».
К каждому разделу свой колонтитул.
Если стала задача каждому разделу задать свой колонтитул (например, название данного раздела), то необходимо после окончания каждого раздела вставить разрыв раздела.
Переходим на вкладку Page Layout (Разметка страницы) и в поле Page setup (Параметры страницы) нажимаем на кнопку Breaks (Разрывы). В появившемся списке выбираем Section break Next page (Разрывы разделов Следующая страница). Теперь в новом разделе можно задавать другие колонтитулы.
Автозаполняемые колонтитулы
Речь идет об использовании в колонтитулах поля StyleRef.
Итак, предположим, что вы создаете документ, состоящий из нескольких именованных глав. Каждая глава начинается с нового раздела. Текст в колонтитуле (обычно верхний) каждого раздела должен автоматически меняться в зависимости от наименования главы раздела. Как это реализовать?
Убедитесь, что каждая новая глава в документе начинается в нового раздела.
Примените к наименованиям глав стиль заголовка, например, Заголовок 1.
Перейдите к верхнему колонтитулу первого раздела.
На вкладке Вставка выберите Экспресс-блоки и команду Поле. Откроется диалоговое окно, в котором в разделе Категории найдите и выберите строку Связи и ссылки.
В открывшемся списке полей выберите поле StyleRef, а в разделе Свойства поля выберите стиль заголовка, которым у вас оформлены наименования глав. Если вы применяли стиль Заголовок 1 , то его и выберите в этом списке стилей.
Нажмите кнопку ОК и закройте колонтитулы.
Теперь вы можете видеть, что в колонтитулах каждого вашего раздела содержится текст с наименованиями глав разделов. А при изменении наименования главы вы можете наблюдать синхронное изменение текста в колонтитуле.
Конечно, самое правильное, это добавить поле StyleRef не в конечный документ, а в шаблон, на основе которого вы создаете свои документы. В этом случае вам достаточно лишь добавлять наименования глав, чтобы они автоматически отображались в колонтитулах.
Вместо операций по открытию диалоговых окон, можно воспользоваться кодами полей и вручную добавить нужные инструкции. Например, находясь в колонтитуле, нажмите сочетание клавиш «С1г1»+«Р9». В строке ввода появятся метки в виде фигурных скобках и мигающим внутри них курсором ввода. Введите между скобок следующию инструкцию: StyleRef "Заголовок 1" . При обновлении поля эта инструкция заменится на соответствующий текст.