Колонтитул первой страницы

В большинстве документов принято различать между собой колонтитулы первой и остальных страниц. Это связано с тем, что в первом колонтитуле, как правило, отражается основная информация о документе, такая как автор или название книги, статьи. Совсем не обязательно отражать это в колонтитулах следующих страниц, так как зачастую они отводятся под названия глав и частей. В этом случае надо задать отдельный колонтитул для первой страницы:

1. После создания нужных колонтитулов, на первой странице документа щелкните в области верхнего или нижнего колонтитула (в Зависимости от того какой нужно создать);

2. В группе «Параметры» поставьте флажок в пункте «Особый колонтитул для первой страницы», а затем введите необходимые данные в области колонтитула;

3. Выйдите из режима редактирования колонтитулов, дважды щелкнув в рабочей области документа.

Изменение расстояния между полем ввода данных колонтитула и краем страницы.

Стандартное расстояние (по умолчанию) между полем ввода данных колонтитула (в области колонтитула) и краем страницы равно 1,25 см (около полдюйма). Стандартное значение не всегда соответствует искомому, поэтому необходимо задать другое значение:

1. Перейдите на вкладку «Конструктор - Работа с колонтитулами» одним из вышеописанных способов;

2. В группе «Положение», в полях задания расстояния между краем страницы и областью ввода данных колонтитула, ввести искомое значение. Для верхнего колонтитула в поле «От верхнего края до верхнего колонтитула», для нижнего колонтитула - в поле «От нижнего края до нижнего колонтитула»;

3. Закройте область редактирования колонтитулов, дважды щелкнув на рабочей области документа. Заодно вы закроете вкладку «Конструктор - Работа с колонтитулами» и автоматически перейдете на вкладку «Главная».

Учтите, что если вы осуществляете переход на новую строку (нажав «Enter»), то высота области колонтитула автоматически увеличивается на высоту строки (она зависит от величины шрифта и междустрочного интервала).

Если вам необходимо добавить заполнитель или задать выравнивание, воспользуйтесь окном «Табуляция с выравниванием». Для этого в группе «Положение» щелкните «Вставить табуляцию с выравниванием». В данном окне можно;

1. настроить выравнивание относительно поля или отступа;

2. выровнять текст по левому/правому краю или центру;

3. выбрать один из пяти заполнителей (они относительно нечасто, но все же используются для создания колонтитулов глав и разделов документа).

Вставка дополнительных элементов в колонтитул

В колонтитул можно добавлять не только текстовые данные, но и различные рисунки, фигуры, дату и время и т.д.

Для того что бы вставить тот или иной элемент область колонтитула, сделайте следующее

1. Дважды щелкните в области колонтитула;

2. В группе «Вставить» выберите и вставьте искомый объект, щелкнув по соответствующей кнопке группы;

3. Закройте область редактирования колонтитулов.

Всего в группе «Вставить» представлены четыре кнопки:

• «Рисунок» - размещает в колонтитуле рисунок;

• «Дата и время» - вставляет в колонтитул текущую дату и время;

• «Картинка» - помещает в колонтитул картинку;

• «Экспресс-блоки» - размещает в колонтитуле элементы автотекста.

Удаление колонтитула

Если вы неудачно составили колонтитул, и вам проще его удалить, чем отредактировать, вы можете легко это сделать.

1-й спосіб:

1. Перейдите в область редактирования колонтитула;

2. Выделите введенные данные, а затем удалите их, нажав клавишу «Delete».

2-й спосіб:

1. Вкладка «Вставка» - в группе «Колонтитулы» щелкните кнопку «Верхний (нижний) колонтитул»;

2. В раскрывшемся окне щелкните на «Удалить верхний (нижний) колонтитул».

3-й спосіб:

1. Дважды щелкните в области колонтитула.

2. В группе колонтитулы щелкните по кнопке «Верхний (нижний) колонтитул»

3. В раскрывшемся окне щелкните на «Удалить верхний (нижний) колонтитул».