ЛЕКЦІЯ 6.
ОСОБЛИВОСТІ РОБОТИ З ВЕЛИКИМИ ДОКУМЕНТАМИ.
ВИ КО Р ИСТА Н НЯ КОЛ ОН Т ИТУЛІВ (2 ГОД)
Попередні відомості
Создание и редактирование колонтитулов
Особливі випадки використання колонтитулів
Вступ
В данной статье речь пойдет о работе с колонтитулами. Умение настраивать колонтитулы позволяет не только улучшить внешний вид документа, но и быстро сориентироваться в документе. Это делает работу с документом удобнее, особенно касательно крупных документов, в частности книг.
1. Попередні відомості
Колонтитул (фр. СОІОППЄ - столбец и лат. Шиїш - надпись, заголовок), заголовочные данные (название произведения, части, главы, параграфа и т. п.), помещаемые над или под текстом на нескольких или на всех страницах книги, газеты, журнала или другого многостраничного издания. Различаются верхний и нижний колонтитулы. Текст колонтитула, в отличие от остальных заголовков и надписей, может повторяться на нескольких страницах, например на каждой странице раздела, реже - всего издания. /\Vikipedia/
Колонтитут имеет одинаковое содержание на каждой странице документа. В него обычно включается дополнительная информация о документе: название документа, название фирмы (например, на официальном бланке), номер страницы, фамилия автора, логотип фирмы или какой либо графический элемент, который должен присутствовать на каждой странице документа, и т.п.
Грамотно составленный и визуально эстетичный колонтитул - это визитная карточка документа. Потратив немного времени на создание колонтитула, вы существенно увеличите привлекательность документа и несколько улучшите его удобочитаемость.
С помощью вкладки Колонтитулы можно:
быстро изменить параметры и номер страницы;
перейти от верхнего колонтитула к нижнему;
вставить текущую дату и время;
вставить рисунок, клип или экспресс,блок (заданные фрагменты текста, которые можно сохранить и использовать при
необходимости, например информация об авторе, название документа, а также любой другой текст);
задать создание различных колонтитулов для четной и нечетной страниц, а также специальный колонтитул для первой страницы;
выбрать положение колонтитулов относительно краев страницы;
сосредоточиться на тексте колонтитула, убрав из поля зрения весь остальной документ.
Ввод, редактирование и оформление текста колонтитула выполняется так же, как и ввод текста в документ. Для текста колонтитулов также можно применять форматирование, например стили.
Создание и редактирование колонтитулов.
Добавление верхнего колонтитула
1-й спосіб
Перейдите на вкладку «Вставка» и в группе «Колонтитулы» щелкните кнопку «Верхний колонтитул»;
В раскрывшемся списке готовых образцов колонтитулов выберите нужный. После щелчка на нем произойдет переход в область создания колонтитула (автоматически откроется вкладка «Конструктор - Работа с колонтитулами», а на ленте отобразятся специальные группы и кнопки для работы с колонтитулами), при этом основной текст окраситься в серый цвет и будет недоступен для редактирования;
Введите необходимую информацию в область верхнего колонтитула. По умолчанию она вводится с выравниванием по левому краю. Чтобы это изменить используйте следующие способы:
Перейдите на вкладку «Главная» и в группе «Абзац» щелкайте по требуемым кнопкам выравнивания текста;
Используйте комбинации горячих клавиш: для выравнивания влево - <Ctrl+L>, вправо - < Ctrl+R>, по центру — < Ctrl+E>;
Нажмите клавишу <ТаЬ>, один раз - для ввода текста по центру, два раза - для ввода по правому краю, для возврата используйте кнопку со стрелкой влево. Если вы еще не ввели текст, можете использовать кнопку «Backspace».
После задания колонтитула, для закрытия окна работы с колонтитулами щелкните кнопку «Закрыть окно работы с колонтитулами» в группе «Закрыть» или дважды щелкните в любом месте страницы.
2-й спосіб
Щелкните правой кнопкой мыши в области верхнего поля, затем - «Изменить верхний колонтитул».
Добавление нижнего колонтитула происходит аналогично.
Редактирование колонтитулов
1-й спосіб
В окне открытого документа двойной щелчок в области нужного колонтитула. Область колонтитула перейдет в процесс форматирования, а основной текст станет недоступным для редактирования (примет серый цвет);
Внесите необходимые изменения.
2-й спосіб
Вкладка «Вставка» - в группе «Колонтитулы» щелкните кнопку изменения колонтитула документа;
В раскрывшемся окне выберите вкладку «Изменить верхний (нижний) колонтитул»;
После внесения изменений щелкните «Закрыть окно колонтитулов» или дважды щелкните в любом месте рабочей области.