ЛЕКЦІЯ 5.
СТВОРЕННЯ І ВИКОРИСТАННЯ ШАБЛОНІВ ( 2 ГОД. )
попередні відомості
використання шаблонів
створення власного шаблону
замінювання шаблону поточного документа
використання в документі інструментів з різних шаблонів
1. Попередні відомості
ЛЕКЦІЯ
5.
СТВОРЕННЯ
1 ВИКОРИСТАННЯ ШАБЛОНІВ (2ГОД)
Використання шаблонів - це чудовий спосіб заощадити час і створити узгоджені документи Office 2010. Шаблони особливо важливі для документів, що часто використовуються, наприклад тижневих презентацій, форм заяви та звітів про витрати. Якщо це можливо, зручніше використовувати файл, який уже має потрібне оформлення та покажчики місця заповнення, які можна змінити, щоб настроїти документ відповідно до поточних потреб.
Шаблон (template) — це особливий тип документа, що є зразоком для створення інших документів, створюючи під час відкриття власну копію.
Іншими словами, шаблони визначають основну структуру документа і містять такі налаштування документа як: шрифти, автотекст, макроси, параметри сторінки, форматування, стилі і т.д.
Всі документи, які створюються у Word 2010, базуються на якому-небуть шаблоні.
Word має багато вбудованих шаблонів (їх часто називають стандартними) - шаблони листів, записок, звітів, довідників тощо. Крім цього багато шаблонів доступні для завантаження на веб-сайті Office.com. Правильний шаблон допомагає створювати привабливі документи швидше та простіше.
У процесі створення документа template приєднується до документа і у створюваний Document із шаблону копіюються його деякі елементи (наприклад, параметри сторінки, стилі), а інші компоненти (наприклад, автотекст і макроси) залишаються в шаблоні. Але оскільки template приєднаний до документа, то Document завжди може отримати доступ до цих компонентів шаблону.
В Word 2010 існують два типи основних видів шаблонів:
" загальні або глобальні шаблони (global templates);
0 шаблони документів (встановлені та користувацькі) або локальні templates.
У додатку Word 2010 використовуються шаблони з розширеннями:
і
.dotm (може містити макроси або програми), де буква "т" позначає макрос;
.dotx (без макросів і програм), де "х" - заснований на XML (Extensible Markup Language).
Загальний або глобальний template - це template, завантажений в Microsoft Word у вікні "Шаблоны и надстройки", яке відкривається командою Разработчик/Шаблон документа. Всі макроси, що зберігаються в загальному шаблону, елементи списку автотекста, стилі, комбінації клавіш, є доступними для будь-якого відкритого документа, навіть якщо цей Document заснований на іншому шаблону.
Будь-який Document може звернутися до будь-якого компонента будь- якого шаблону, якщо цей template завантажений користувачем як загальний. Але загальний template залишається завантаженим тільки на час поточного сеансу, а при виході з додатка Word 2010 і повторному його запуску необхідно перезавантажити вручну. Такі загальні templates є сеансовими, а не постійними.
Для автоматичного завантаження загального шаблону необхідно помістити його ярлик у папку Startup папки Word, наприклад, C:\Documents and Settings\AflMHH\Application Data\Microsoft\Word\STARTUP. У цьому випадку загальний template буде постійним.
Template Normal.dotm (файли з расширениям .dotm дозволяють виконувати макроси у файлах) розроблений спеціально для використання в якості загального або глобального шаблону додатка, який автоматично завантажується щоразу при запуску Word 2010, тобто є постійним. Глобальний (загальний) template, який називається "Новый Document" і зберігається у файлі Normal.dotm, є базовим шаблоном. Normal.dotm - це універсальний template для будь-яких типів документів, він завжди завантажується і завжди приєднаний до відкритих документів.
Цей базовий template можна вважати свого роду порожнім документом (тобто без вмісту) із заданими властивостями, на основі якого будуються нові Documents або створюються нові templates. Normal.dotm змінювати не можна, тому що на ньому засновані всі документи і всі шаблони документів Word 2010.
Normal.dotm може зберігатися в каталогах: C:\Documents and Settings\AflMHH\Application Data\Microsoft\Templates (для ОС Windows XP) або C:\Users\AflMnn\App Data\Roaming\Microsoft\Templates (для ОС Windows 7). Там же зберігаються і користувацькі templates, тобто створені користувачем самостійно, наприклад Mytemplate.dotm, який є резервною копією Normal.dotm, або Template_document.dotx і Tempiatedocument.dot і т.д.
Templates документів - це templates типових документів з расширением .dotx, які не містять макросів і програм (файли з расширениям .dotx і .docx не підтримують макроси, а значить не зазнають зараженню макровірусами). В Word 2010 набір шаблонів типових документів називається " Установленные шаблоны". "Установленные шаблоны" встановлюються при інсталяції Microsoft Office System 2010. Templates документа, наприклад, Стандартный факс,
Стандартній лист, у діалоговому вікні "Создание документа", містять налаштування, доступні тільки для документів, заснованих на цьому шаблоні.
При створенні листа на основі шаблону "Стандартный лист" можуть використовуватися як настроювання локального шаблону "Стандартный лист", так і налаштування загальних шаблонів, але вищий пріоритет має локальний. Крім того, до документа, створеного на основі якого-небудь шаблону, можна приєднати template іншого документа. Для цього у вікні діалогу "Шаблоны и надстройки" треба клацнути на кнопці приєднати і вибрати необхідний template.
Встановлені шаблони типових документів (з росширенням .dotx) зберігаються в директоріях:
C:\Program FilesvMicrosoft Office\Templates\1033 - англійською мовою;
C:\Program FiIes\Microsoft Office\Templates\l 049 - російською мовою.
Крім того, в Word 2010 можна використовувати "користувацькі templates", які відображаються у вікні діалогу "Создать" на вкладці "Мои шаблоны". Шаблони користувача - це шаблони типових документів, які користувач самостійно створює і зберігає на ПК. Користувацькі шаблони можна створити на основі шаблонів (глобальних і локальних) або з існуючих документів.