Збереження колекції експрес-етилів

Після зміни набору експрес-стилів можна зберегти новий набір у списку наборів стилів, що дозволить згодом використовувати цей набір при оформленні будь-яких документів.

1. У групі Стили вкладки ГолГлавнаяовна натисніть кнопку Изменить стили, а потім виберіть команду Набір стилів.

2. У підлеглому меню виберіть команду Сохранить как набор экспресс-стилей (мал. 9.19).

3. У вікні Сохранение набора экспресс-стилей введіть ім'я файлу (мал. 9.20). Не рекомендується змінювати папку, у якій зберігається файл.

У подальшому збережений набір буде відображатися серед інших наборів стилів.

Інспекція стилів,

Можна визначити, який стиль застосований до фрагмента документа і чи не було застосовано до цього фрагмента оформлення, що відрізняється від параметрів стилю.

Виділіть фрагмент тексту, для якого потрібно визначити використовуваний стиль.

Натисніть кнопку Инспектор стилей в області завдань Стили (див. мал.

9.5).

В області завдань Инспектор стилей буде відображена назва стилю абзацу і розбіжність параметрів виділеного фрагмента, а також назва стилю знака і розбіжність параметрів (мал. 9.21).

Для повернення до параметрів використовуваного стилю слід нажати кнопку Очистить формат, розташовану праворуч від поля з інформацією про розбіжність форматування (мал. 9.21).

Теми,

Тема - набір уніфікованих елементів, що визначають зовнішній вигляд документа за допомогою кольору, шрифтів і графічних об'єктів.

Можна легко і швидко відформатувати увесь документ, додавши йому професійний і сучасний вид шляхом застосування теми документа. Тема документа являє собою набір варіантів форматування, що включають кольорову тему (набір кольорів), тему шрифтів (набір шрифтів заголовків і основного тексту) і тему ефектів (набір ліній і заливки).

Ті самі теми доступні в Word, Excel, Powerpoint і Outlook. Це дозволяє застосовувати однакове оформлення до різних документів, створюваних у цих додатках.

Тема визначає параметри шрифтів і кольорів, використовуваних стилями. Відповідно, зміна теми документа приводить до зміни параметрів стилів.

Застосування теми

Можна змінити тему документа, використовувану за замовчуванням, вибравши іншу заздалегідь визначену або користувацьку тему документа.

У вкладці Разметка страницы клацніть кнопку Темы і виберіть тему документа (мал. 9.22). При наведенні покажчика миші на тему спрацьовує попередній перегляд, і документ відображається із зазначеним оформленням.

Налаштування теми

Можна змінити окремі параметри оформлення, характерні для обраної тем и.

Вибір теми визначає набір шрифтів (основного і для заголовків). Для зміни шрифтів теми у вкладці Разметка страницы клацніть кнопку Шрифты і виберіть потрібний набір шрифтів (мал. 9.23). При наведенні покажчика миші на тему спрацьовує попередній перегляд, і документ відображається із зазначеними шрифтами.

Вибір набору шрифтів не означає, що при оформленні не можна використовувати інші шрифти.

Для зміни кольорового оформлення теми у вкладці Разметка страницы натисніть кнопку Цвет і виберіть потрібний набір кольорів (мал. 24). При наведенні покажчика миші на тему спрацьовує попередній перегляд, і документ відображається із зазначеними кольорами.

Вибір набору кольорів не означає, що при оформленні не можна використовувати інші кольори.

Збереження користувацької теми

Змінену тему можна зберегти для наступного використання.

1. У вкладці Разметка страницы натисніть кнопку Темы ф виберіть команду Сохранить текущую тему (див. мал. 22).

2. У вікні Сохранение текущей темы в поле Имя файла введіть ім'я теми, що зберігається (мал. 25) і натисніть кнопку Сохранить. Не рекомендується змінювати папку, у якій зберігається файл теми.

Користувацькі збережені теми відображаються у верхній частині галереї тем (див. мал. 22).

Виділення фрагментів документа з однаковим оформленням

Можна швидко виділити всі фрагменти документа, для яких установлено однакове оформлення.

1. Виділіть фрагмент документа.

2. Клацніть правою кнопкою миші по виділеному фрагменту документа, у контекстному меню виберіть команду Стили, а потім у підлеглому меню - команду Выделить текст, имеющий такой же формат (мал. 9.26).

Для виділення фрагментів документа, оформлених одним стилем, можна клацнути правою кнопкою миші за назвою стилю в області завдань Стили і у контекстному меню вибрати команду Выделить все вхождения (див. мал. 9.18).

Очищення форматування

В Word можна очистити все форматування тексту (полужирный шрифт, подчеркивание, курсив, цвет, надстрочное положение, построчное положение і т.д.) і повернутися до стилів форматування тексту, заданим за замовчуванням.

1. Виділіть фрагмент документа, для якого потрібно очистити форматування.

2. У групі Шрифт вкладки Главная натисніть кнопку Очистить формат

(мал. 9.27).

Крім того, для очищення форматування можна скористатися областю завдань Стили.

1. Виділіть фрагмент документа, для якого потрібно очистити форматування.

2. В області завдань Стили виберіть режим Очистить все (завжди розташований у верхній частині списку стилів) (див. мал. 5).

Після очищення форматування до фрагмента документа буде застосований стиль Обычный.

У групі Styles на вкладці Головна поміщено три кнопки для роботи зі стилями:

* Дополнительные параметры (форматування заголовків і іншого тексту);

• Изменить Styles (зміна набору або колекції стилів, кольорів і шрифтів, використовуваних у документі);

• Открытие окна стилей.