Інтернет: Отримання даних з Web-вузла

При бажанні з Web-вузла, на який ви зайшли, можна що-небудь завантажити до себе на жорсткий диск, щоб прочитати, проглянути або використовувати як-небудь по-іншому. При такому завантаженні зберігається тільки текст Web-сторінок (графіка не зберігається).

Крок за кроком

1. Відкрийте Web-сторінку, яку треба завантажити, і виберіть команду File (Файл)>Save as File (Зберегти як файл). Введіть ім’я файлу у відповідне поле.

2. Перейдіть в потрібну папку і клацніть на кнопці Save (Зберегти).

ПРИМІТКА З деяких Web-вузлів можна, виконавши відповідні інструкції, встановити до себе на комп’ютер який-небудь програмний продукт.

Інтернет: Перегляд Web-файлів

З документу Word, що містить гіперпосилання, можна запустити Internet Explorer і перейти безпосередньо до Web-сторінки, на URL (Universal Resource Locator, універсальний покажчик ресурсу) якій вказує посилання. Якщо ви підключені до Інтернету, то можете переходити від одного документу до іншого за допомогою текстових або графічних гіперпосилань.

Крок за кроком

1. У документі Word клацніть на підкресленому тексті гіперпосилання або графічному об’єкті, що відповідає потрібному URL. Зазвичай гіперпосилання забезпечені підписами, що пояснюють, куди вони ведуть. Коли ви клацаєте на гіперпосиланні в документі Word, відкривається Internet Explorer, і комп’ютер підключається до Інтернету за умови, що параметри програми Internet Explorer налаштовані належним чином. Першим з’явиться вузол, що відповідає гіперпосиланню, на якому ви клацнули.

2. Зайдіть у інші місця, якщо хочете. Коли закінчите роботу з Інтернетом, виберіть команду File (Файл)>Close (Закрити) в Internet Explorer.

Корпоративна мережа: Зв’язування з існуючим документом

У документі Word ви можете створити посилання на інший документ в корпоративній мережі або на своєму комп’ютері. Ви можете відкрити таблицю Excel, презентацію PowerPoint або будь-який інший документ пакету Microsoft Office. Якщо гіперпосилання виглядає як значок, то клацання на ньому викличе пов’язаний документ. Для гіперпосилання можна використовувати і текст. У документі Word він буде виділений підкресленням.

Зв’язки такого роду слід створювати, коли ви хочете, щоб читачі вашого документу звернулися до додаткових джерел інформації. Встановіть зв’язок з файлом вашого розкладу, щоб колеги знали, наскільки ви зайняті, і могли планувати свій робочий час. Можна спробувати відкрити ефектну презентацію PowerPoint з пов’язаними діаграмами Excel на деяких слайдах.

Щоб в документі Word створити зв’язок з іншими документами, треба спочатку відкрити цей документ. Ви зможете знайти файл для зв’язування на диску (як вашого комп’ютера, так і комп’ютера в корпоративній мережі). Вставлене гіперпосилання вважатиметься об’єктом.

Крок за кроком

1. У документі Word помістіть курсор в точку вставки об’єкту і виберіть команду Insert (Вставка)> Object (Об’єкт), щоб вивести на екран вікно діалогу Object (Вставка об’єкту).

2. Клацніть на вкладці Create from File (Створення з файлу), потім клацніть на кнопці Browse (Огляд), щоб знайти і виділити потрібний файл. Ім’я файлу з’явиться в текстовому полі File name (Ім’я файлу).

3. Щоб створити зв’язок між знайденим файлом і документом Word, використовуються прапорці Link to file (Зв’язок з файлом) і Display as icon (У вигляді значка). Якщо ви хочете, щоб об’єкт був вставлений в документ Word «як є», не встановлюйте ніяких прапорців.