Глава 5. Управление файлами и папками.

Выделение нескольких файлов и папок.

Для выделения одного файла или одной папки нужно просто щелкнуть на них один раз. После этого вы можете переместить, скопировать и удалить их. Однако если вам нужно выполнить эти действия над несколькими файлами или папками, то удобнее выделить их все и выполнить действие в один прием.

Блок смежных файлов

• Нажмите левую кнопку мыши и, передвигая мышь, заключите в рамку все файлы, которые нужно выделить.

• Щелкните на первом файле, а затем нажмите и удерживайте нажатой клавишу Shift. Щелкните на последнем файле. Будет выделен весь блок смежных файлов.

Несмежные файлы.

Для выделения нескольких несмежных файлов выделите первый из них, затем нажмите клавишу Ctrl. Не отпуская клавишу, щелкайте на остальных нужных файлах.

Копирование и перемещение файлов и папок.

Есть несколько способов выполнения этих действий.

Использование правой кнопки мыши.

1. Запустите проводник и выберите папку, содержащую файл, который нужно скопировать или переместить.

2. С помощью правой кнопки мыши перетащите файл, который нужно скопировать или переместить, в папку – приемник или диск, при этом папка или диск должны изменить цвет. Затем отпустите кнопку мыши, чтобы появилось контекстное меню.

3. Щелкните на команде Переместить или Копировать.

Использование левой кнопки мыши.

С помощью левой кнопки мыши перетащите файл в папку – приемник или на диск. Для перемещения или копирования файлов в пределах того же диска или на другой диск используйте следующие способы.

Для копирования на другой диск – просто перетащите файл

Для перемещения на другой диск – во время перетаскивания файла удерживайте нажатой клавишу Shift.

Для копирования в пределах того же диска – во время перетаскивания файла в пределах того же диска удерживайте нажатой клавишу Ctrl.

Для перемещения в пределах того же диска – просто перетащите файл.

Перемещение и копирование на дискету.

Прежде, чем копировать или перемещать файлы на дискету убедитесь, что она находится в дисководе.

1. Щелкните на файле правой кнопкой мыши и выберите команду Отправить.

2. В открывшемся подменю щелкните на строке соответствующего дисковода..

Удаление файлов и папок.

Удаление файлов и папок, ставших ненужными, также выполняется очень просто.

1. Выделите файл, папку или несколько файлов и папок, как показано в предыдущем разделе.

2. Щелкните на кнопке Удалить на панели инструментов. Появится сообщение с просьбой подтвердить удаление файла в Корзину.

3. Щелкните на кнопке Да.

Корзина.

Корзина – это место хранения удаленных файлов. Они не будут физически удалены с вашего жесткого диска до тех пор, пока вы не «очистите» корзину. Поэтому корзина является надежным хранилищем файлов, удаленных по ошибке, и с её помощью можно легко их восстановить.

1. Дважды щелкните на значке Корзина на рабочем столе.

2. Щелкните на файле, который вы хотите восстановить, или выделите несколько файлов.

3. Чтобы восстановить файл на исходное место, щелкните в меню Файл на команде Восстановить.

Создание нового файла и папки.

Вы можете создать новые файлы некоторых стандартных типов, на запуская соответствующие программы. Таким же способом можно создать новые папки, чтобы помещать в них файлы.

1. Откройте папку, в которой вы хотите создать файл или папку.

2. Щелкните на меню Файл, установите указатель мыши на подменю Создать, а затем щелкните на команде Папка, чтобы создать новую папку. Для создания файла щелкните на одном из файловых форматов в нижней части меню.

3. Введите имя созданного файла или созданной папки, а затем нажмите клавишу Enter.

Переименование файла или папки.

1. Щелкните на них правой кнопкой мыши и в контекстном меню щелкните на команде Переименовать. Текущее имя будет заключено в рамку.

2. Введите новое имя или с помощью клавиш со стрелками поместите курсор в нужное место и измените только часть имени.

3. Нажмите клавишу Enter.

Печать документов.

• Напечатать документ можно, используя программу, в которой создан, или перетащив файл на значок принтера.

• На панели инструментов почти любой программы имеется кнопка с изображением принтера. Чтобы напечатать документ, щелкните на ней.

• Чтобы выбрать принтер, на котором будет печататься документ, или задать дополнительные параметры печати, щелкните на меню Файл, а затем – на команде Печать. После изменения параметров щелкните на кнопке ОК.

• У файлов многих типов в контекстном меню имеется команда Печать.

Лекция №4