2.4 Создание отчетов

Отчет – это результат выполнения запросов в удобном для пользователя виде. Поскольку условия в запросе на какую-то таблицу могут отсутствовать, то отчет можно формировать как на основе сохраненного запроса, так и на основе исходных таблиц [3].

По своим свойствам и структуре отчеты во многом похожи на формы, но предназначены только для вывода данных, причем для вывода на принтер. В связи с этим отчеты отличаются тем, что в них приняты специальные меры для группирования выводимых данных и для вывода специальных элементов оформления, характерных для печатных документов [2].

6. В разработанной базе данных «Овощная база» были созданы отчёт Проданные_товары_Склад2, в котором содержится информация об объеме проданного товара на данном складе и Итоговый отчёт, который предоставляет информацию о количестве продаж за весь год и по каждому месяцу.

Заключение

В курсовой работе поставлены и выполнены следующие задачи: на основании анализа предметной области спроектирована реляционная модель базы данных «Овощная база». В процессе проектирования разработаны информационно-логическая модель, схема данных. Созданы объекты базы данных: таблицы, формы, запросы и отчёты.

Спроектированная база данных «Овощная база» состоит из пяти связанных таблиц. На основе данных таблиц созданы запросы. Для ввода, просмотра и редактирования данных в базе данных «Овощная база» разработаны формы. Кроме того, выполнены отчёты, охватывающие объем проданных товаров со складов и подведения итогов.

Разработанная база данных позволяет быстро и эффективно управлять товарооборотом овощной базы. Комфортный интерфейс программы, позволяет легко ориентироваться в программе, не требуя от пользователя каких-либо специальных навыков работы с электронно-вычислительными машинами, а также предоставляет пользователю оперативную информацию о спросе и предложении на отдельные виды товаров в зависимости от вида продукции и времени года.

Данные сведения могут оказать помощь проводить маркетинговые исследования, на основе которых можно проанализировать текущее состояние рынка и планировать дальнейшую предпринимательскую деятельность.

Список использованной литературы

1. Пьяных Е.Г. Проектирование баз данных в среде OpenOffice.org

(ПО для управления базами данных) [текст]: Учебное пособие. - Москва: 2008. - 62 c.

2. OpenOffice.org: Теория и практика [текст] / И. Хахаев, В. Машков, Г. Губкина и др. - М. : ALT Linux ; AEIII. БИНОМ Лаборатория знаний , 2008. - 319 с. : ил. - (Библиотека ALT Linux).

3. Маленькая база для маленькой компании [Электронный ресурс]. – Режим доступа. - http://citforum.univ.kiev.ua/database/articles/s_baza/ . – Заглавие с экрана.

4. Base – Реляционные Базы данных [Электронный ресурс]. – Режим доступа. -http://linx3.narod.ru/office/Base2.html . - Заглавие с экрана.

5. Энциклопедия OpenOffice.org [Электронный ресурс]. – Режим доступа. -http://wiki.services.openoffice.org/wiki/RU . - Заглавие с экрана.

6. Основы работы в OpenOffice [Электронный ресурс]. – Режим доступа. -http://www.intuit.ru/department/office/openofficebasics/10/ . - Заглавие с экрана.

Размещено на Allbest.ru