21 Понятие управления интеграцией в проекте. Стадии процесса управление интеграцией в проекте. Основные задачи стадий процесса управления интеграцией в проекте.

В контексте управления проектами интеграция включает в себя такие характеристики как унификация, консолидация, выделение и интегративные действия, являющиеся ключевыми для завершения проекта, успешного удовлетворения требований заказчика и других участников проекта, а также управления ожиданиями.

В контексте управления проектом интеграция – это принятие решений о том, где концентрировать ресурсы на каждую конкретную дату, предугадывание потенциальных проблем, и их решение до того, как эти проблемы станут критическими, и хорошая координация работы проекта в целом.

Интеграция также подразумевает нахождение компромиссов между пересекающимися целями и альтернативами.

Управлять интеграцией в проектном менеджменте означает выполнять действия и процессы, направленные на объединение и координацию процессов и действий, необходимых для достижения целей проекта и удовлетворения ожиданий его заинтересованных сторон.

Области знаний в управлении проектами зависят друг от друга, процессы управления проектами пересекаются между собой, проектная деятельность может быть связана с результатами текущей деятельности организации и, наоборот, поэтому важно управлять данными взаимозависимостями с целью принятия своевременных решений относительно конфликтов ресурсов, конфликтов целей и влиянием на проект различных заинтересованных сторон.

Кроме того, управление интеграцией включает в себя действия, необходимые для интеграции различных документов проектной деятельности.

К процессам управления интеграцией проекта относят следующие процессы:

1. Разработка  Устава  проекта  

2. Разработка   плана  управления   проектом  

3. Руководство  и  управление  исполнением  проекта

4. Мониторинг  и  управление  работами  проекта 

5. Осуществление общего  управления изменениями 

6. Завершение проекта или фазы

1.1 Процесс разработки Устава проекта - это процесс разработки документа, который санкционирует начало проекта или начало фазы проекта.В Уставе проекта обязательно санкционируются все требования заинтересованных сторон проекта. Как правило, в момент разработки Устава проекта назначается Менеджер проекта (Руководитель проекта). 

1.2 Процесс разработки плана управления проектом подразумевается документирование действий, которые необходимы для определения, подготовки, интеграции и координации дополнительных планов.

В качестве дополнительных планов могут выступать:

• план управления коммуникациями,

• план управления рисками,

• план управления качеством,

• план управления содержанием проекта,

• план управления изменениями.

План управления проектом - один из основных и важных документов проекта, обратившись к которому Вы сможете понять как проект будет планироваться, выполняться, как будет осуществлять мониторинг и управление проектом и как проект будет завершен.

1.3 Руководство и управление исполнением проекта – процесс исполнения работ, определенных в плане управления проектом, для достижения целей проекта. 

Данный процесс подразумевает:

• выполнение действий для реализации требований проекта;

• получение результатов проекта;

• подбор, подготовка и управление участниками команды проекта, входящими в проект;

• получение, управление и использование ресурсов, включая материалы, инструменты, оборудование и сооружения;

• применение запланированных методов и стандартов;

• управление внешними и внутренними каналами коммуникаций проекта;

• выработку данных проекта, таких как стоимость, расписание, техническое или качественное исполнение и статус, для облегчения прогнозирования; 

• выпуск запросов на изменение и адаптация одобренных изменений к содержанию, планам и среде проекта;

• управление рисками и выполнение действий по реагированию на риски;

• управление продавцами и поставщиками;

• сбор и документирование накопленных знаний, а также выполнение одобренных действий по усовершенствованию процессов.

1.4 Мониторинг  и  управление  работами  проекта – это мониторинг и управление процессами инициации, планирования, выполнения и завершения проекта для достижения целевых показателей эффективности, намеченных в Плане управления проектом.

Данные процессы необходимы для того, чтобы убеждаться в том, что:

• исполнение работ проекта находится под контролем

• на постоянной основе проводится контроль с целью своевременного выявления отклонений от плана управления проектом.

Процессы мониторинга и управления включают:

• управление   изменениями   и   разработку   рекомендаций   по   применению  воздействий в отношении возможных проблем;

• мониторинг соответствия текущих работ проекта плану управления проектом и базовому плану исполнения проекта;

1.5 Осуществление общего  управления изменениями- обработка всех запросов на изменения, утверждение этих изменений и управление ими для оптимизации результатов поставки и активов организационного процесса. Задача руководителя и проектной команды – выполнить работу, описанную в содержании проекта.

 Общее управление изменениями включает в себя следующие операции:

• Идентификация необходимости изменения

• Контроль факторов, оказывающих влияние на изменения: внедрение только одобренных изменений

• Рассмотрение и одобрение запрошенных изменений

• Управление потоком одобренных изменений

• Поддержание целостности базовых планов

• Проверка и одобрение всех рекомендованных корректирующих и предупреждающих действий.

• Контроль и обновление содержания, стоимости, бюджета, расписания проекта и требований к качеству на основе одобренных изменений путем координирования изменений по всему проекту.

• Документирование в полном объеме корректировок, вызванных запрошенными изменениями.

• Санкционирование исправлений дефектов

• Контроль качества проекта по стандартам на основе отчетов о качестве.

1.6 Закрытие проекта – завершение всех операций во всех группах процессов управления проектами для формального закрытия проекта или проектной фазы.

Закрытие проекта- официальное подтверждение и оформление результатов проекта. В процессе закрытия также проводятся:

• проверка и документирование основных задач проекта

• взаимодействие в целях придания этим задачам официального статуса покупателем или спонсором проекта

• определяются и документируются причины досрочного завершения проекта.