Задание №1 технология работы
Необходимо построить два вида диаграмм – внедренную на листе с исходными данными и на отдельном листе.
Создать рабочую книгу:
Для этого: необходимо воспользоваться командой Office, Создать;
Сохранить рабочую книгу:
Для этого необходимо воспользоваться командой Office, Сохранить как;
Переименовать Лист 1 на Успеваемость:
Для этого:
установите курсор на Лист 1 и вызовите правой кнопкой мыши контекстное меню;
выполните команду Переименовать и введите новое имя – Успеваемость.
Создать таблицу в соответствии с рис. 3.14 и вычислить средний балл по факультету по каждому предмету.
Рис. 3.14. Таблица успеваемости.
Для этого:
Создайте таблицу согласно рис. 3.14, например начиная с ячейки A1.
В пустые ячейки с названием Факультет введите формулу вычисления среднего балла по факультету, например в ячейку В6 столбца Информатика:
выполните команду Формулы, Вставить функцию
выберите категорию функций Статистическая, имя функции – СРЗНАЧ, щелкните по кнопке ОК;
введите в первую строку диалогового окна адреса первой и последней ячеек столбца с оценками, используя для этого мышь, например В2:В5;
скопируйте формулу в ячейку С6 столбца Высшая математика.
Построить внедренную диаграмму, оформив ее так, как показано на рис. 3.15.
Рис. 3.15. Диаграмма- Гистограмма
Для этого:
выполните команду Вставка
Этап 1 Выбор типа и формата диаграммы:
выберите тип диаграммы Гистограмма и вид диаграммы – номер 1;
Этап 2. Выбор и указание диапазона данных для построения диаграммы:
на вкладке Конструктор нажмите на копку Выбрать данные
выделите диапазон данных А2:С6;
в том же диалоговом окне выделите Ряд1 и щелкните по вкладке Изменить;
установите курсор в строке Имя и щелкните в ячейке В1 с названием Информатика, , нажмите Ок;
щелкните по названию Ряд2, установите курсор в строке Имя и щелкните в ячейке С1 с названием Высшая математика , нажмите Ок;
нажмите Ок
Этап 3. Задание параметров диаграммы:
• на вкладке Макет нажмите Название диаграммы, Над диаграммой, в появившейся рамке внутри диаграммы введите название диаграммы
Название
диаграммы: Сведения об успеваемости
Ось
X:
Учебные группы
Ось
Y:
Средний балл
нажмите Названия осей, Название основной горизонтальной оси, Название под осью. В появившейся рамке введите название оси
нажмите Названия осей, Название основной вертикальной оси, Название под осью. В появившейся рамке введите название оси
на вкладке Легенда выбрать Добавить Справа;
Внимание! Для изменения размера диаграммы установите курсор мыши в поле диаграммы и один раз щелкните левой кнопкой на контуре диаграммы. На контуре появятся выделенные черные метки (квадраты). Установите курсор мыши на эти метки. Курсор мыши изменит свое начертание на черную тонкую двустороннюю стрелку. Удерживая нажатой левую кнопку, протащите мышь для изменения размеров поля диаграммы.
Построить диаграмму другого типа и разместить ее на отдельном листе.
Для этого: установите курсор мыши во внутренней незаполненной области диаграммы и, щелкнув правой кнопкой, вызовите контекстное меню диаграммы; Переместить диаграмму; на отдельном листе; задайте имя листа; Ок.