17. Microsoft Excel. Використання формул. Використання функцій. Автозаповнення, особливості застосування.

Електронна таблиця – це програма, що моделює на екрані двовимірну таблицю, яка ск.з рядків і стовпців. Комірки ЕТ утворюються з рядків і стовпців, кожна з них має свою адресу. До одних комірок вводять дані , а до інших – записуються формули. У формулах вказуються адреси комірок, завдяки чому виконується обробка даних. Рядок формул – це панель у верхній частині вікна Excel що використовується для введення і редагування змісту комірки. Змістом комірки може бути як постійне значення, так і формула. Використовуючи формули, можна порівнювати дані в комірках, додавати і множити значення комірок, знаходити середні значення, об’єднувати вміст комірок. Формули вписуються в рядок формул і можуть містити такі компоненти як: символ=, оператори(+,-), числа або текстові значення, функції (СУММ, СОS)

Основні функції програми Excel:

• Введення і редагування даних, автоматизація введення; форматування табличних даних із використанням стандартних стилів, шаблонів.

• Виконання обчислень за формулами.

• Аналіз табличних даних.

• Графічне зображення даних(побудова графіків, діаграм,малюнки)

• Робота зі списками(пошук даних)

• Колективна робота з таблицями(обмін файлами в локальній мережі)

Істотно спростити введення даних до електронної таблиці можна за допомогою засобу автозаповнення, що забезпечує заповнення комірок даними з визначених послідовностей, передбачених в Excel. Такими послідовностями є, дні тижня, назви місяців, прогресії. Додаткові можливості при авто заповненні з'являються якщо ви перетягуєте маркер правою кнопкою миші. При проходженні маркера через комірку виникатиме спливаюча підказка із вказанням значення, що буде записано в дану комірку.

Коли після виділення діапазону, що заповнюється, ви відпустите кнопку миші, зявиться контекстне меню маркера заповнення. Оберіть потрібний пункт у цьому меню.

18.Microsoft Excel. Сортування в таблиці. Фільтрування даних. Використання авто фільтру.

Microsoft Excel – це стандартне вікно Windows: воно містить рядок заголовка, меню, смуги прокручування, переміщу вальні панелі інструментів. Основну частину робочої області займає вікно книги.

Сортування - це впорядкування даних за зростанням або за спаданням. Найпростіше зробити таке сортування, вибравши один з осередків і клацнувши на кнопці Сортування за зростанням або Сортування за спаданням на панелі інструментів.

Параметри сортування задають командою Дані> Сортувати.При цьому відкривається діалогове вікно Сортування діапазону.У ньому можна вибрати від одного до трьох полів сортування, а також задати порядок сортування по кожному полю.

Фільтрування даних — це швидкий і зручний спосіб пошуку даних у діапазоні клітинок або в таблиці та роботи з ними. Наприклад, можна виконати фільтрування, щоб переглянути лише вказані значення, найбільші чи найменші значення або швидко відобразити повторювані значення.

Після фільтрування даних у діапазоні клітинок чи в таблиці можна або повторно застосувати фільтр, щоб отримати оновлені результати, або очистити фільтр, щоб знову відобразити всі дані.

Щоб швидко почати фільтрування, виділіть принаймні одну клітинку в діапазоні або в таблиці Excel і натисніть кнопку Фільтр (на вкладці Дані у групі Сортування й фільтр).

Відфільтровані дані відображають лише рядки, що відповідають указаним умовам Умова. Обмеження, установлене для добору записів, які включаються до списку результатів запиту або фільтра., і приховують рядки, які не потрібно відображати. Після фільтрування даних можна копіювати, шукати, редагувати, форматувати, друкувати відфільтровану підмножину даних, а також створювати на її основі схеми, не змінюючи порядок розташування цих даних і не переміщуючи їх.

Також можна виконувати фільтрування за кількома стовпцями. Фільтри можуть бути складені, тобто кожний доданий фільтр базується на поточному фільтрі та ще більше звужує підмножину даних, що відображається

Автофільтр - це засіб відображає підмножина даних, не переміщаючи і не сортуючи дані. Найпростіший засіб фільтрації - автофільтр. Він запускається командою Дані> Фільтр> Автофільтр.

За командою Автофільтр в осередках, що містять заголовки полів з'являються розкривають кнопки. Клацання на такій кнопці відкриває доступ до списку варіантів фільтрації. Варіанти фільтрації записуються зазвичай за допомогою простих або складених умов. Складові умови формуються за допомогою логічних виразів і логічних операції І або АБО. Записи, що не задовольняють умові фільтрації, не відображаються.