15. Електронні таблиці, їх призначення. Робота з книгами та листками в Microsoft Excel. Способи виділення комірок та діапазонів.

Запустити електронну таблицю Excel можна з головного меню,пункт Програми. При чому звертанні до цієї програми зручно помістити її ярлик на робочий стіл і користуватися цим ярликом для запуску програми Excel.

Стандартне вікно Windows: воно містить рядок заголовка, меню, смуги прокручування, переміщувані панелі інструментів. Як звичайно,кількість, вигляд і розташування панелей інструментів можна змінювати з допомогою метода Drag and Drop,контекстного меню панелей інструментів або командою меню Вид/Панель інструментів.

Виділена комірка називається активною або поточною. Адреса активної комірки виводиться в полі імені,що знаходиться в лівому кінці рядка формул. Щоб зробити комірку активною,досить встановити курсор у цю комірку,клацнути лівою клавішею миші. Можна пересунути виділення клавішами управління курсором або ж скористатись командою Правка/Перейти(гарячі клавіші Ctrl + G) і у вікні,що відкрилося вказати необхідну адресу.

Крім стовпця, рядка і комірок,користувач може працювати з діапазоном стовпців, діапазоном рядків і блоком комірок.

Діапазон рядків – це вертикальна смуга таблиці. Вона задається іменами стовпців,що обмежують її з лівого і правого боків. Як розділювач використовується символ двокрапки. Наприклад,діапазон В:Е – це вертикальна смуга шириною в 4 стовпці від стовпця з ім’ям В до стовпця з ім’ям Е включно.

Діапазон рядків – це горизонтальна смуга таблиці. Вона задається номерами рядків,що обмежують її зверху і знизу. Наприклад, діапазон 3:8 – це горизонтальна смуга шириною в 6 рядків від третьої до восьмої включно.

Блок комірок – це прямокутник,що задається адресою лівої верхньої і правої нижньої комірок. Наприклад, блок В3:Е8 знаходиться на перетині вертикальної смуги В:Е і горизонтальної смуги 3:8(він містить 4*6 = 24 комірки).

16: Microsoft Excel. Формати даних. Числові формати даних. Форматування комірок. Умовне форматування. Робота з примітками, їх призначення.

Запустити електронну таблицю Excel можна з головного меню, пункт Програми. Це вікно має розширення (.xls). Це стандартне вікно Windows: містить рядок заголовка, меню, смуги прокручування, переміщувані панелі інструментів. Основну частину займає вікно книги.

Формати даних: Кожне число в таблиці можна подати в різному форматі . Для зміни формату вмісту вічка необхідно:

1.Виділити потрібні вічка.

2.Вибрати команду Ячейки меню Формат.

3.Вибрати укладку Число.

4.У переліку Числовие формати вибрати тип формату вмісту вічка, а в полях праворуч параметри формату.

5.У полі Образец буде відображатися приклад вмісту вічка в обраному форматі.

6.Щоб увести новий формат слід вибрати пункт все Формати , а потім у полі Тип ввести новий формати.

7.Натиснути ОК .

Числові формати даних.

Застосовуючи різні числові формати, можна змінювати зовнішній вигляд чисел, не зачіпаючи самі числа. Числовий формат не впливає на фактичне значення числа, яке використовується в Microsoft Excel для обчислень. Фактичне значення відображається в рядку формул. Число діалогового вікна Формат клітинок (меню Формат, команда Клітинки). Щоб дізнатися, як відображаються числа в цих форматах, клацніть заголовки відповідних підрозділів у розділі Формат.

Числовий: цей формат використовується для звичайного відображення чисел.

Грошовий: цей формат використовується для звичайного відображення грошових сум.

Фінансовий: цей формат також використовується для грошових значень, але в ньому символи грошової одиниці та десяткові коми вирівнюються одна під одною у стовпці.

Дата: цей формат відображає числове подання дати й часу у вигляді значень дати з урахуванням указаного користувачем типу та місцевого стандарту.

Час: цей формат відображає числове подання дати й часу у вигляді значень часу з урахуванням указаного користувачем типу та місцевого стандарту.

Відсотковий: у цьому форматі відображається значення клітинки, помножене на 100 і з доданим знаком відсотка.

Дробовий: цей формат відображає число у вигляді дробу зазначеного типу.

Експозенційний: цей формат відображає число в експозенційній нотації.

Науковий: число 12345678901 буде відображено як 1,23E+10, тобто 1,23, помножене на 10 у степені 10.

Текстовий: у цьому форматі вміст клітинки вважається текстом і відображається точно так, як його було введено, навіть якщо це число.

Додатковий: цей формат відображає число у вигляді поштового індексу, номера телефону або номера соціального страхування.

Kористувацький: цей формат дає змогу довільним чином змінити копію існуючого коду числового формату.

Форматування комірок: Для форматування комірки використовують команду Формат-Ячейки. За замовчуванням вся інформація в таблицях подається у форматі Общий, що дає змогу працювати як із текстом, так із числами. У вкладці Число є перелік форматів(Общий, Числовий, Финансовий, Дата, Время, Процентний, Дробний). У вкладці Виравнивание можна встановити різні види вирівнювання. У вкладці Шрифт можна встановити вид і розмір шрифту, вибрати тип ліній. У вкладці Граници можна встановити рамки для комірки. У вкладці Вид можна виконати заливання кольором.

Умовне форматування: Виділіть комірки, призначені для форматування, потім в меню

«Формат» виберіть команду «Умовне форматування» Перше поле зі списком у вікні діалогу «Умовне форматування» дозволяє вибрати, до чого має застосовуватися умова: до значення або самою формулою. Після завдання умови натисніть кнопку «Формат». Відкриється вікно діалогу «Формат осередків», в якому можна вибрати шрифт, межі та інші атрибути формату, який повинен застосовуватися при виконанні заданої умови. Щоб видалити умову форматування, виділіть комірку або діапазон і потім у меню «Формат »виберіть команду« Умовне форматування ». Після відкриття вікна діалогу натисніть кнопку «Delete». З'явитися вікно діалогу «Видалення умови форматування». Вкажіть умови які хочете видалити і натисніть "OK". Зазначені умови зникнуть з вікна діалогу «Умовне форматування», фактично вони не видаляються, поки в цьому вікні діалогу не натиснута кнопка «ОК». Якщо ви передумали, можете відмовитися від видалення, натиснувши кнопку «Скасування» у вікні діалогу «Умовне форматування».