основы менеджмента Ответы 61-72

61)Назовите элементы процедуры профессионального подбора сотрудников для работы в организации и как вы будете проводить собеседование с кандидатом на вакантную должность

Собеседование состоит из трех этапов: подготовки, непосредственно беседы с соискателем и анализа результатов.

На подготовительном этапе составляется список наиболее подходящих кандидатов на должность, каждому из которых сообщается дата, точное время и место проведения собеседования.

Собеседование лучше начать с рассказа соискателю о вашей компании, перспективах его работы, условиях трудового соглашения, подробно опишите его будущие обязанности.

Необходимо составить список параметров, по которым намереваетесь оценивать кандидатов. Список параметров может включать уровень квалификации, опыт работы, профессиональные знания/навыки, личностные особенности, общее впечатление и т.д. В ходе проведения или по окончании собеседования напротив каждого параметра можно написать количество баллов, присуждаемых тому или иному кандидату. Это поможет грамотно оценить собеседников.

На завершающем этапе собеседнику предлагается задать интересующие его вопросы с целью узнать, чего он ожидает от предлагаемой работы.

По окончании собеседования сообщите кандидату, когда будут известны окончательные результаты собеседования.

При проведении собеседования я задала бы кандидату следующие вопросы:

1. Расскажите о Вашей нынешней работе?

2. Почему Вы хотите в настоящее время сменить работу?

3.С какими трудностями Вы сталкиваетесь на нынешней работе? Какие решения Вы принимаете, чтобы справиться с возникающими проблемами?

4.Чем Вас привлекла работа в нашей организации?

62)Что представляет собой организационная деятельность менеджера в организации.

Организационная деятельность менеджера включает в себя: создание необходимых условий руководителям и исполнителям для успешной реализации утверждённых планов и заданий, организацию субординации и рациональной организации труда сотрудников, регламентацию и администрирование деятельности сотрудников, расстановку сотрудников, и принятию мер по выполнению ими установленных планов и заданий.

Содержание организационной деятельности руководителя:

• Организационное структурирование;

• Определение ответственности каждого подчинённого сотрудника за порученный участок работы - распределение работы её объёма, сроков выполнения перед каждым сотрудником. Определение необходимых ресурсов – информационные, финансовые, технические, кадровые, полномочия;

• Структурирование рабочих обязанностей сотрудников (определение технологии выполнения работы - последовательность конкретных операций и процедур выполнения работы);

• Мониторинг выполнения работы сотрудниками и оценка результатов;

• Оптимизация уровня компетентности подчинённых сотрудников;

• Прогнозирование профессиональных навыков выполнения работы, которые понадобятся в ближайшем будущем;

• Анализ существующих в подчинённом коллективе взглядов, мнений, ценностей;

• Аттестация подчинённых сотрудников и рекомендации о целесообразности дальнейшей работы сотрудника в организации;

• Профессиональное обучение на рабочем месте, показывающее возможность реального выполнения плановых заданий и поучений;

• Отбор среди кандидатов сотрудников на вакантные рабочие места;

• Перевод сотрудников для работы в другие подразделения организации;

• Рекомендации форм стимулирования подчинённых сотрудников;

• Развитие производственной культуры.

Порядок делегирования работы.

Линейный руководитель должен добиваться, чтобы его организационная деятельность чётко и хорошо понималась как вышестоящими руководителями, так и подчинёнными сотрудниками.