1. Вибір і затвердження теми курсової роботи

Вдалий вибір теми є одним із найсуттєвіших моментів якісного виконання курсової роботи. Тему студенти обирають самостійно, керуючись переліком, який наведено у рекомендованій тематиці ( додаток А).

Після вибору теми курсової роботи студент отримує завдання на курсову роботу (додаток Б) та графік виконання курсової роботи (додаток В).

2. Структура та обсяги курсової роботи

Курсова робота комплектується у такій послідовності:

– Титульний аркуш;

– Зміст;

– Вступ (2 стор.);

– Основна частина (15-20 стор.);

– Висновки (2-3 стор.);

– Список використаних джерел;

– Додатки (якщо вони є і необхідні для пояснення).

Титульний аркуш містить інформацію про навчальний за­клад, де виконувалася робота, вид роботи, назву теми, дані про виконавця роботи та керівника, про допуск студента до захисту курсової роботи. Титульний лист на сторінці не нумерується, проте враховується в загальній нумерації (додаток Д).

У змісті відображають розділи та підрозділи курсової роботи та їх нумерацію. Розділи, як правило, мають підрозділи (додаток К).

Основна частина курсової роботи представлена трьома розділами.

Перший розділ є теоретичною частиною. В ньому необхідно висвітлити існуючі різноманітні погляди дослідників на сутність основних понять, які стосуються обраної проблеми (із обов’язковим посиланням на джерело інформації), зробити їх критичний аналіз, здійснити їх критичне співставлення, узагальнення та викласти власний погляд. Наводиться еволюція розробок щодо предмету дослідження, здійснюється їх критичний аналіз. Також в даному розділі мають бути охарактеризовані існуючі підходи до класифікації та висвітлені фактори, що впливають на предмет дослідження.

Другий розділ. В розділі роботи обов’язково повинен бути притаманний аналітичний характер. Залежно від характеру обраної проблеми висвітлюються існуючі методики аналізу її дослідження, їх переваги та недоліки. Зокрема, у цьому розділі здійснюється аналіз системи показників, які дозволяють оцінити різні сторони предмету дослідження (рівень, сутність, властивості, особливості, характер змін, співвідношення складових). При написанні цього розділу курсової роботи бажано використовувати не лише знання, набуті студентами у процесі вивчення дисципліни “Документознавство”, а й знання з таких дисциплін: “Архівознавство”, “Діловодство”, «Спеціальні системи документування».

Третій розділ є заключною частиною, яка визначає основ­ні шляхи або напрямки зменшення, скорочення, оптимізації, удосконалення предмета дослідження відповідно до умов функ­ціонування об’єкта дослідження.

Висновки. Завершується текстова частина роботи відповідними виснов­ками. В стислій, конкретній формі слід представити основні результати проведеного дослідження. Вони повинні бути викладені в лаконічній формі, наприклад: «За результатами проведеного дослідження в даній курсовій роботі можна зробити наступні висновки…»

Також у висновках мають знайти своє відображення теоретичні прогнози про тенденції розвитку об’єкта дослідження, результати експериментальних досліджень, вплив різних факторів на зміну стану об’єкта та предмета дослідження.

Список використаних джерел. Завершується текстова частина курсової роботи списком ви­користаних джерел. До переліку включаються не тільки ті джере­ла, які цитуються, але й ті, з якими студент ознайомився побіжно.

На початку списку розташовують закони України, постанови уряду, укази президента, розпорядження міністерств та інші інс­труктивно-нормативні матеріали в порядку їх легітимності. Далі у списку використаних джерел розташовуються за українською абеткою монографії, посібники, збірки, статті з журналів, Інтернет-ресурси з їх повним бібліографічним описом.

Додатки. Додатки за необхідністю наводяться в кінці роботи і оформ­ляються згідно з вимогами. Додатками можуть бути великі таб­лиці, графічні матеріали, схеми, розрахунки тощо. Вони позначаються великими літерами української абет­ки, починаючи з літери А, за винятком літер Г, Є, З, І, Ї, Й, О, Ч, С. Після слова «Додаток» друкують літеру, яка позначає його послідовність (Додаток А).