9.Организация взаимодействия и полномочия

Функция организации предполагает расстановку кадров по функциональному признаку, чтобы каждый работник был эффективен на своем месте.

Делегирование – передача задач и полномочий лицу, которое берет на себя ответственность за их выполнение.

Полномочия - ограниченное право распоряжаться ресурсами организации и направлять усилия некоторых ее сотрудников на выполнение определенных задач. Полномочиями наделяется должность, а не индивид, те не работник. Полномочия делятся на:

линейные и аппаратные.

• Линейные – полномочия, которые передаются от начальника к подчиненному и далее другим подчиненным. В результате, создается цепь команд.

В некоторых случаях, линейные полномочия не могут обеспечить потребности организации, необходим административный аппарат, который составляет планы.

• Административный аппарат делится на:

1. Консультативный аппарат. Когда линейное руководство сталкивается с проблемой, то формируется консультативный аппарат из специалистов высокой квалификации. Он может работать на постоянной или временной основе, но рекомендации предложенные консультативным аппаратом не могут обязать линейных руководителей следовать им, тогда подключается руководство высшего звена и в приказной форме обязывает линейных руководителей следовать этим рекомендациям.

2. Обслуживающий аппарат. Бухгалтерия, отдел кадров, отдел маркетинговых исследований.

3. Личный аппарат. Когда руководитель нанимает помощника или секретаря, в обязанности которого входит исполнение того что требует руководитель.

10.Типы организационной структуры управления (осу)

1. Линейная ОСУ характерна для небольших организаций. Недостатками являются: высокие требования к руководителю, который должен иметь обширные знания и опыт по всем видам деятельности, множественность контактов с подчиненными и вышестоящими организациями.

2. Линейно-функциональная ОСУ. Функциональные подразделения имеют право давать распоряжение нижестоящим организациям, но при этом нарушается принцип единоначалия. Завод.

3. Матричная ОСУ совмещает 2 структуры – линейную и программно-целевую. Руководитель организации назначает руководителя проекта, который отвечает за его реализацию и он подбирает себе группу для реализации проекта из работников различных отделов, предварительно согласовав их кандидатуры с линейными руководителями. При матричной ОСУ легко вводить инновации. Недостатком таких групп является их неустойчивость.

4. Дивизионная ОСУ. В ней сочетается централизация на высшем уровне и децентрализация деятельности производственных подразделений. Высший уровень принимает стратегические решения, а подразделения – оперативные решения и отвечают за получение прибыли. Дивизионную структуру определяют как скоординированную децентрализацию. Такая структура применима в крупных компаниях и подразделения имеют функциональную структуру, которая позволяет им частично или полностью взять на себя ответственность за производство, разработку и сбыт продукции. В результате, управленческие ресурсы верхнего эшелона компании высвобождаются для решения стратегических задач. Подразделения могут формироваться по продуктовому, либо по региональному признаку.

5. Эдхократическая ОСУ. Эдхократия это одновременно управленческий стиль и ОСУ. Для нее характерна система стимулирования, высокая степень свободы в действиях работников, преобладание горизонтальных связей, преимущественно неформальный характер взаимоотношений. Поэтому такая ОСУ не имеет жесткого построения и ее иерархия может часто изменяться, а значит у работников нет жесткой привязки к определенной сфере деятельности. Такой ОСУ применим в научной нововведенческой деятельности.

6. Партисипативная ОСУ строится на участии участников в управлении. Элементы такой организации были задействованы в СССР в середине 80х гг. когда осуществлялась выборность руководителей, функционировали советы трудовых коллективов (СТК). При такой ОСУ на руководящей должности попадали лидеры, которые не всегда являлись профессионалами в деятельности организации, а члены СТК часто вмешивались в профессиональные вопросы, чем мешали нормальному функционированию организации.

7. Сетевые организации ОСУ – кооперационные соглашения, объединяющие, как правило, малые и средние компании. Сети представляют собой гибкую структуру позволяющие входящим в нее компаниям конкурировать между собой и одновременно координировать деятельность своих членов. Они объединяют два противоположных принципа: конкуренцию и кооперацию.

8. Виртуальные структуры - сеть делового сотрудничества, включающая основной бизнес организации и ее внешнее окружение, функционирование которых координируется и объединяется с помощью современных информационных технологий и средств телекоммуникации. При этом не возникает физического коллектива