19.03.2013Теоретические основы процесса бизнес-планирования в социальной сфере

Сущность, фии, задачи и значение бизнес-плана в соц предприятии

Бизнес-план это документ кот описывает все основные аспекты коммерческой дти соц предприятия, анализирует все проблемы. Которые возникают в процессе деятельности и определяет способы и пути решения этих проблем. В рыночной экономике бизнес-план является рабочим инструментом, кот используется во всех сферах предпринимательства в соц сфере. БП описывает процессы функционирования предприятия, показывает, каким образом руководители предприятия собираются достичь цели предприятия и решить поставленные перед ним задачи. Хорошо разработанный БП помогает предприятию развиваться, завоевывать новые позиции на рынке, получать инвестиции и кредитные ресурсы и т.д. БП дает объективное представление и стратегии и тактике развития производства, организации производственно-хозяйственной дти, способах продвижения товара или услуги на рынок, прогнозирует цены реализации товаров и услуг, прибыль и определяет основные финансово-экономические показатели дти предприятия, а также определяет зоны предпринимательского риска и предлагает пути снижения этих рисков и влияния их на уровень прибыли.

Основная цель БП это обоснование целесообразности вложения денежных средств в определенный проект, определение основных этапов его развития и движения денежных потоков. Назначение БП заключается в:

А) изучение емкости и перспектив развития рынка предлагаемых соц услуг и товаров

Б) оценка затрат, которые необходимы для изготовления и сбыта продукции и услуг с обеспечением прибыльности предприятия

В) определение возможных препятствий при производстве и реализации товаров или услуг

Г) определение контрольных показателей, по которым определяются этапы развития предприятия.

БП опирается на: 1) проект производства нового типа изделия или оказания нового типа услуг; 2) на анализ производственно-хозяйственной и коммерческой дти для выявления сильных и слабых сторон проекта и определение отличий от других аналогичных предприятий; 3) определение финансовых, технико-экономических и организационных механизмов для реализации БП.

Фии БП:

1. Разработка стратегии бизнеса. Необходима в период создания предприятия и при выработке новых направлений дти предприятия.

2. Планирование дти предприятия. Позволяет оценить возможности развития нового направления дти и контролировать процессы внутри предприятия

3. Инвестиционная. Позволяет привлекать денежные средства: ссуды и кредиты.

4. Организационная. Позволяет привлечь к реализации планов предприятия потенциальных партнеров, которые могут вложить в производство собственный капитал или технологию.

5. Совместного участия в проекте – вовлечение всех сотрудников предприятия, процесс составление БП путем постоянного информирования о предстоящих действиях, координации усилий и создания системы мотивации персонала достижения цели предприятия.

Классификация и структура БП

Современная классификация предусматривает следующие 4 группы:

1. Мини БП

2. Рабочий БП

3. Презентационный БП

4. Электронный БП

Мини БП: рекомендуемый объем не более 10 страниц. Основное внимание уделяется концепции бизнеса, его финансовых показателях, маркетинговом плане, финансовой отчетности и показателя ликвидности, а также отображения доходов в бухгалтерском балансе. Такая структура БП наиболее полно может представить потенциальному партнеру или инвестору концепцию бизнеса, текущее состояние предприятия и финансовые перспективы сотрудничества. Мини БП не является заменой полноценного рабочего БП.

Рабочий БП (основной БП) – это средство управления бизнесом, разрабатывается в полной и подробной форме (до 120 стр) и в сжатой (до 15 стр), которые используются для презентаций. В рабочем БП допускается использование языка, который понятен для представляемой аудитории. Формат предоставления рабочего БП не является жестко заданным и может не соответствовать критериям презентационной привлекательности. Рабочий БП выполняет обычно утилитарную роль: от него требуется соблюдение четкости, структурности и достоверности изложенного материала. Рабочий БП должен доносить основные мысли, идеи и итоговые показатели проекта.

Презентационный БП. В этом случае презентационная привлекательность является преобладающим фактором для демонстрации плана потенциальным инвесторам, кредиторам и возможным партнерам. К презентационному БП предъявляются особые требования по внешнему оформлению, которые предоставляют возможность получить информацию о предприятии доступно, понятно и в выгодном свете. В это плане обязательно использование деловой лексики, необходимо учитывать, что аудитория совершенно незнакома, с особенностями финансово-хозяйственной дти предприятия, поэтому необходимо избегать специальных терминов или их сразу расшифровывать. К оформлению БП также предъявляются жесткие требования: качество бумажного носителя и печати должен быть высоким, формат плана должен быть удобо читаемым, а содержание должно предусматривать схемы, таблицы, графики и рисунки.

Электронный БП предполагает использование специализированных программ для разработки планов. Структура БП зависит от: а) характера бизнеса; б) целей плана; в) требований потенциальных инвесторов. БП должен содержать следующие разделы: 1) исполнительное резюме; 2) общее описание предприятия; 3) представления производимой продукции и услуг; 4) план маркетинга; 5) производственный план; 6) управление и организация предприятия, структура; 7) финансовый план; 8) оценка рисков БП.

Исполнительное резюме БП является первым разделом и содержит краткое описание компании наиболее привлекательные моменты из всех разделов, а также положительные аспекты предлагаемой бизнес-идеи. Содержать показатели объема привлекаемых инвестиций или кредитных ресурсов и предполагаемый срок возврата средств.

Общее описание предприятия – дается характеристика предприятия и его положение на рынке и включает название организационно-правовой формы, перечисляются основные виды дти, а также владельцы предприятия, основное достижение и финансовые показатели, а также отличие данного предприятия от конкурентов, основные проблемы и цели данного бизнеса.

Раздел продукция и услуги содержит описание товаров и услуг, предлагаемых предприятием, возможности их использования и соответствие их стандартам, привлекательные стороны продукции, анализ продукции конкурентов и степень готовности продукции или услуг к выходу на рынок.

Раздел маркетинга должен объяснить как предприятие намеревается с помощью данного проекта добиться успеха на рынке. Раздел содержит маркетинговый анализ (характеристика рынка, выделяются основные потребители продукции или услуг и основные конкуренты) и разрабатывается маркетинговый план (стратегия продвижения продукции или услуг на рынок: ценовая политика, реклама, система продаж, обеспечение послепродажного обслуживания и основные объемы продаж).

Раздел производственный план содержит описание технологического процесса предприятия и изменений, которые должны произойти по мере развития предприятия (отражается перечень источников сырья и материалов, перечень технологического оборудования, потребности предприятия в помещениях, коммуникациях и источниках энергии, а также требования к трудовым ресурсам – количество персонала, условия оплаты и стимулирования, структура и состав подразделений и предлагаемые изменения в структуре персонала по мере развития предприятия.

Раздел управление и организация. Представляет участников предприятия (перечень предпринимателей, партнеров, основных инвесторов, членов совета директоров, а также основных сотрудников) приводится организационная схема предприятия, которая показывает внутренние связи, основные обязанности и разделение ответственности между подразделениями в рамках организации.

Финансовый план. Основная цель – это сформулировать и представить детальную схему проекта, в котором отражаются основные финансовые результаты в деятельности компании (для существующего бизнеса необходимо показать финансовые результаты за предыдущие годы). В финансовом плане необходимо коротко изложить все основные идеи бизнес-проекта, а также возможные сценарии развития предприятия. Финансовый план должен содержать: а) график выполнения работ и мероприятий; б) потребность в финансовых ресурсах и график их предоставления (источники и схемы финансирования, система ответственности заемщиков и система гарантий, а также график погашения кредитов); в) подробная смета расходов на проект; г) отчет о движении денежных средств, а также отчет о прибылях и убытках и показатели эффективности проекта (срок окупаемости, уровень доходности, точка безубыточности и др.).

Оценка рисков включает оценку наиболее вероятных рисков для проекта и заключение какие финансовые затраты эти риски могут обойтись. Данный раздел должен содержать описание организационных мер профилактики рисков и программы страхования от таких рисков.